Responsable administratif polyvalent (h/f)
Offre n° O026260420001359
Publiée le 20/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
130 rue de la mairie, Épinouze (Drôme (26))
Poste à pourvoir le
01/06/2026
Date limite de candidature
20/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
30h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Placé(e) sous l'autorité du maire de la commune vous serez
chargé(e) de l'urbanisme et de la gestion administrative du fonctionnement de l'école communale.
Vous assurerez le secrétariat de ces deux domaines en lien avec le maire et les adjoints ayant la délégation urbanisme et éducation.
Vous serez également amené(e) à assurer l'accueil physique et téléphonique du public de la mairie et de l’agence postale
et du remplacement des autres agents en cas d’urgence
chargé(e) de l'urbanisme et de la gestion administrative du fonctionnement de l'école communale.
Vous assurerez le secrétariat de ces deux domaines en lien avec le maire et les adjoints ayant la délégation urbanisme et éducation.
Vous serez également amené(e) à assurer l'accueil physique et téléphonique du public de la mairie et de l’agence postale
et du remplacement des autres agents en cas d’urgence
Missions / conditions d'exercice
Urbanisme :
Instruction et suivi des demandes de permis, DIU, CU…
Gestion des demandes d’urbanisme des notaires et particuliers
Secrétariat du Maire pour l’urbanisme
Commission CCID
Rédaction des arrêtés de stationnement, travaux et voierie…
Plan communal de sauvegarde en lien avec les élus
Suivi de la gestion des poteaux incendie
Adressage
Eclairage public
Déclaration de sinistres
Gestion des locaux
Tenue des registres de sécurité des bâtiments
Suivi des bâtiments : contrôles obligatoires
Contrats d’assurance
Suivi des contrats et conventions techniques
Gestion des contrats eaux et électricité
Déclaration de sinistre
Ecole :
Inscription cantine, garderie
Suivi des inscriptions, incidents péri-scolaires
Fichier des écoles
Mise à jour du logiciel
Travail avec l’élu en charge de l’éducation sur le fonctionnement général de l’école
Secrétariat :
Demandes des adjoints, conseillers (photocopies, scan, mailing)
Archivage
Gestion du site internet en lien avec les élus.
Missions ponctuelles :
Accueil physique et téléphonique du public de la mairie et de l’agence postale
Remplacement des autres agents en cas d’urgence
Instruction et suivi des demandes de permis, DIU, CU…
Gestion des demandes d’urbanisme des notaires et particuliers
Secrétariat du Maire pour l’urbanisme
Commission CCID
Rédaction des arrêtés de stationnement, travaux et voierie…
Plan communal de sauvegarde en lien avec les élus
Suivi de la gestion des poteaux incendie
Adressage
Eclairage public
Déclaration de sinistres
Gestion des locaux
Tenue des registres de sécurité des bâtiments
Suivi des bâtiments : contrôles obligatoires
Contrats d’assurance
Suivi des contrats et conventions techniques
Gestion des contrats eaux et électricité
Déclaration de sinistre
Ecole :
Inscription cantine, garderie
Suivi des inscriptions, incidents péri-scolaires
Fichier des écoles
Mise à jour du logiciel
Travail avec l’élu en charge de l’éducation sur le fonctionnement général de l’école
Secrétariat :
Demandes des adjoints, conseillers (photocopies, scan, mailing)
Archivage
Gestion du site internet en lien avec les élus.
Missions ponctuelles :
Accueil physique et téléphonique du public de la mairie et de l’agence postale
Remplacement des autres agents en cas d’urgence
Profils recherchés
- SAVOIRS :
- maîtriser les techniques rédactionnelles
Savoir faire :
- avoir une expérience similaire sur un autre poste
- Connaissance de la règlementation en terme d'urbanisme et d'éducation
- Maitrise des outils informatique et bureautique
- Accueil du public
- Tableaux de bord et suivi
Savoir être
- Faire preuve d’organisation et de rigueur
- Discrétion professionnelle
- Travail en équipe
- Qualités relationnelles et sens du service public
- maîtriser les techniques rédactionnelles
Savoir faire :
- avoir une expérience similaire sur un autre poste
- Connaissance de la règlementation en terme d'urbanisme et d'éducation
- Maitrise des outils informatique et bureautique
- Accueil du public
- Tableaux de bord et suivi
Savoir être
- Faire preuve d’organisation et de rigueur
- Discrétion professionnelle
- Travail en équipe
- Qualités relationnelles et sens du service public
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.