Assistant administratif du service animation territoriale et culturelle
Offre n° O026260506001215
Publiée le 06/05/2026
Synthèse de l'offre
Site web de l'employeur
Lieu de travail
96 Ronde des Alisiers - Ecosite du Val de Drôme, Eurre (Drôme (26))
Poste à pourvoir le
05/10/2026
Date limite de candidature
07/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
32h00 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
Au cœur de la Drôme, dans un environnement exceptionnel, la Communauté de communes du Val de Drôme en Biovallée bénéficie d’une situation privilégiée à proximité de grands axes de communication. Elle regroupe 29 communes et compte 31 969 habitants. L’intercommunalité, c’est près de 45 ans d’actions au service du territoire. Depuis 2018, son siège est installé sur l'Écosite d'Eurre.
Dans le cadre de sa politique culturelle, la Communauté de communes a structuré un service animation culturelle depuis 2020.
Sous l’autorité de la responsable du service animation territoriale et culturelle, rattaché à la direction services à la population, l’assistant administratif aura en charge la gestion financière et administrative du service animation culturelle : chargé de secrétariat, de suivi comptable et de différentes missions administratives et financières.
Il accompagne le développement du service, des projets en lien avec les orientations de la politique culturelle et animation territoriale intercommunale.
Des qualités relationnelles et rédactionnelles sont requises. Une attention particulière sera portée aux qualités humaines du candidat, en particulier à sa capacité à tisser des liens empreints d’écoute et à sa flexibilité
Dans le cadre de sa politique culturelle, la Communauté de communes a structuré un service animation culturelle depuis 2020.
Sous l’autorité de la responsable du service animation territoriale et culturelle, rattaché à la direction services à la population, l’assistant administratif aura en charge la gestion financière et administrative du service animation culturelle : chargé de secrétariat, de suivi comptable et de différentes missions administratives et financières.
Il accompagne le développement du service, des projets en lien avec les orientations de la politique culturelle et animation territoriale intercommunale.
Des qualités relationnelles et rédactionnelles sont requises. Une attention particulière sera portée aux qualités humaines du candidat, en particulier à sa capacité à tisser des liens empreints d’écoute et à sa flexibilité
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS
► Suivi comptable et financier du service : aide à la rédaction et suivi des délibérations, coordination des conventions avec les partenaires institutionnels, demandes des subventions des partenaires institutionnels et suivi des paiements, coordination administrative des fonds de soutien et appels à projets, anticipation et suivi des commandes de fournitures administratives
► Coordination de la location du matériel scénique : en lien avec les services techniques de la collectivité, suivi administratif et financier de cette offre de location : traiter les demandes de réservations, réaliser les contrats de location, assurer la facturation et saisir des demandes d’intervention et de réservation de matériel auprès des services techniques
► Coordination du fonds de soutien aux manifestations culturelles : en lien avec la responsable de service, suivi administratif et financier du fonds de soutien aux manifestations culturelles.
► Suivi des conventions d’attributions : Préparation des versements et réceptions des subventions allouées, vérification des bilans financiers, participation aux comités techniques
► Mise à jour des outils du pôle ressource : mise à jour de la base de données et de la cartographie des acteurs artistiques et culturels, assurer le suivi des réservations sur les spectacles dont nous avons la gestion de billetterie (3 par an)
► Gestionnaire de la taxe de séjour : Information et accompagnement des hébergeurs (questions juridiques, modalités d’application, assistance technique), suivi des déclarations et des paiements via la plateforme de télé déclaration, relances si nécessaire, gestion de la régie de recettes et relation avec le Trésor public, mise à jour et suivi de la base de données des hébergeurs (classements, enregistrements, nouveaux déclarants).
► Suivi comptable et financier du service : aide à la rédaction et suivi des délibérations, coordination des conventions avec les partenaires institutionnels, demandes des subventions des partenaires institutionnels et suivi des paiements, coordination administrative des fonds de soutien et appels à projets, anticipation et suivi des commandes de fournitures administratives
► Coordination de la location du matériel scénique : en lien avec les services techniques de la collectivité, suivi administratif et financier de cette offre de location : traiter les demandes de réservations, réaliser les contrats de location, assurer la facturation et saisir des demandes d’intervention et de réservation de matériel auprès des services techniques
► Coordination du fonds de soutien aux manifestations culturelles : en lien avec la responsable de service, suivi administratif et financier du fonds de soutien aux manifestations culturelles.
► Suivi des conventions d’attributions : Préparation des versements et réceptions des subventions allouées, vérification des bilans financiers, participation aux comités techniques
► Mise à jour des outils du pôle ressource : mise à jour de la base de données et de la cartographie des acteurs artistiques et culturels, assurer le suivi des réservations sur les spectacles dont nous avons la gestion de billetterie (3 par an)
► Gestionnaire de la taxe de séjour : Information et accompagnement des hébergeurs (questions juridiques, modalités d’application, assistance technique), suivi des déclarations et des paiements via la plateforme de télé déclaration, relances si nécessaire, gestion de la régie de recettes et relation avec le Trésor public, mise à jour et suivi de la base de données des hébergeurs (classements, enregistrements, nouveaux déclarants).
Profils recherchés
PROFIL RECHERCHE
► Formation minimum requise : Bac (ou équivalents)
► Disposant d’une première expérience sur un poste administratif en collectivité locale, vous êtes reconnu pour vos qualités relationnelles, vous êtes rigoureux dans votre travail et faites preuve d’une bonne organisation dans la gestion de vos activités et de vos priorités.
► Vous appréciez le travail d’équipe et le contact avec le public, et justifiez également de qualités rédactionnelles.
► Un permis B en cours de validité est indispensable.
SAVOIR ET SAVOIR FAIRE
► Capacités rédactionnelles et maîtrise des techniques de communication
► Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
► Maîtrise parfaite de l'outil informatique : Word, Excel, Powerpoint, Outlook
► Aisance téléphonique
► Sens de l'analyse et de la synthèse
► Connaissance des institutions culturelles
SAVOIR ETRE
► Force de propositions, dynamisme
► Aptitudes relationnelles et au travail en équipe
► Autonomie, polyvalence et disponibilité
► Conscience professionnelle, sens de la discrétion et devoir de réserve
► Sens de l'accueil
► Formation minimum requise : Bac (ou équivalents)
► Disposant d’une première expérience sur un poste administratif en collectivité locale, vous êtes reconnu pour vos qualités relationnelles, vous êtes rigoureux dans votre travail et faites preuve d’une bonne organisation dans la gestion de vos activités et de vos priorités.
► Vous appréciez le travail d’équipe et le contact avec le public, et justifiez également de qualités rédactionnelles.
► Un permis B en cours de validité est indispensable.
SAVOIR ET SAVOIR FAIRE
► Capacités rédactionnelles et maîtrise des techniques de communication
► Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
► Maîtrise parfaite de l'outil informatique : Word, Excel, Powerpoint, Outlook
► Aisance téléphonique
► Sens de l'analyse et de la synthèse
► Connaissance des institutions culturelles
SAVOIR ETRE
► Force de propositions, dynamisme
► Aptitudes relationnelles et au travail en équipe
► Autonomie, polyvalence et disponibilité
► Conscience professionnelle, sens de la discrétion et devoir de réserve
► Sens de l'accueil
Contact et modalités de candidature
Contact
0475254382
Informations complémentaires
CADRE DE TRAVAIL
► 32h – possibilité d’évolution à temps complet
► Possibilité de réunions en soirée et d’animations en week-end
► Prise de poste souhaitée mi-octobre 2026
Conditions de rémunération : rémunération statutaire, RIFSEEP (CIA et IFSE), participations mutuelle santé et prévoyance maintien de salaire, titres-restaurants, Comité National d’Action Sociale/Unadere (prestations garde d’enfants, rentrée scolaire, chèques vacances, chèques ciné, prêts, etc.), remboursement des trajets professionnels effectués avec le véhicule personnel (tarif fixé par arrêté ministériel) ou utilisation d’un véhicule de service.
Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) au plus tard le 07/06/2026 :
- Par courrier à : Madame la Présidente de la Communauté de Communes du Val de Drôme en Biovallée, 96 Ronde des Alisiers, 26400 EURRE
- Par mail à : candidatures@val-de-drome.com
Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez contacter :
Clothilde DUTRY au 06.88.90.76.69 ou par mail cdutry@val-de-drome.com
► 32h – possibilité d’évolution à temps complet
► Possibilité de réunions en soirée et d’animations en week-end
► Prise de poste souhaitée mi-octobre 2026
Conditions de rémunération : rémunération statutaire, RIFSEEP (CIA et IFSE), participations mutuelle santé et prévoyance maintien de salaire, titres-restaurants, Comité National d’Action Sociale/Unadere (prestations garde d’enfants, rentrée scolaire, chèques vacances, chèques ciné, prêts, etc.), remboursement des trajets professionnels effectués avec le véhicule personnel (tarif fixé par arrêté ministériel) ou utilisation d’un véhicule de service.
Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) au plus tard le 07/06/2026 :
- Par courrier à : Madame la Présidente de la Communauté de Communes du Val de Drôme en Biovallée, 96 Ronde des Alisiers, 26400 EURRE
- Par mail à : candidatures@val-de-drome.com
Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez contacter :
Clothilde DUTRY au 06.88.90.76.69 ou par mail cdutry@val-de-drome.com
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.