Assistant de gestion des personnels - indemnisation et carrière des sapeurs pompiers volontaires H/F
Offre n° O026260630002420
Publiée le 30/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
235 ROUTE DE MONTELIER, Valence (Drôme (26))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
01/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
RAISONS D'ETRE DU POSTE :
Les sapeurs-pompiers volontaires (SPV) représentent 85% de l’effectif du SDIS26 et 75% du temps passé en intervention par les personnels du corps départemental.
Leurs participations aux missions du SDIS26, tant opérationnelles que fonctionnelles, font l’objet d’indemnisations qu’il convient de mettre en œuvre dans le respect des textes nationaux, des procédures internes et des règles comptables de l’établissement.
CONDITIONS DE TRAVAIL ASSOCIEES :
• Travail en bureau sur le site de la direction
• Horaires réguliers
Moyens techniques :
• Poste informatique
• Logiciels SIRH (éditeur ANTIBIA) : Web@ct, Vacation, WEBOPS, GENESIS, SIO,
• Autres logiciels : Word, Excel, Kardex 1, Xémélios
RELATIONS AU TRAVAIL :
Relations internes au service :
• Cheffe du service gestion des personnels volontaires (GPV)
• Adjointe à la cheffe de service
• Assistantes du service
Relations internes au SDIS 26 :
• Personnels administratifs des groupements territoriaux
• Chefs et adjoints des groupements, des centres et des services, en charge de la saisie et/ou de la validation des CRSS et CRA
• Service finances et service informatique
Relations externes :
• Paierie départementale pour la transmission des relevés d’identité bancaire (RIB)
Les sapeurs-pompiers volontaires (SPV) représentent 85% de l’effectif du SDIS26 et 75% du temps passé en intervention par les personnels du corps départemental.
Leurs participations aux missions du SDIS26, tant opérationnelles que fonctionnelles, font l’objet d’indemnisations qu’il convient de mettre en œuvre dans le respect des textes nationaux, des procédures internes et des règles comptables de l’établissement.
CONDITIONS DE TRAVAIL ASSOCIEES :
• Travail en bureau sur le site de la direction
• Horaires réguliers
Moyens techniques :
• Poste informatique
• Logiciels SIRH (éditeur ANTIBIA) : Web@ct, Vacation, WEBOPS, GENESIS, SIO,
• Autres logiciels : Word, Excel, Kardex 1, Xémélios
RELATIONS AU TRAVAIL :
Relations internes au service :
• Cheffe du service gestion des personnels volontaires (GPV)
• Adjointe à la cheffe de service
• Assistantes du service
Relations internes au SDIS 26 :
• Personnels administratifs des groupements territoriaux
• Chefs et adjoints des groupements, des centres et des services, en charge de la saisie et/ou de la validation des CRSS et CRA
• Service finances et service informatique
Relations externes :
• Paierie départementale pour la transmission des relevés d’identité bancaire (RIB)
Missions / conditions d'exercice
Activités principales :
1. Contribuer à l’indemnisation des activités et des interventions des SPV, dans le respect des textes nationaux et des délibérations du SDIS26 ;
2. Contribuer au suivi les CRA et CRSS en attente de validation sur le SIRH et le SIO.
Activités secondaires :
1. Rédiger des actes relatifs à la carrière du SPV (arrêtés)
2. Saisir des données dans le système d’information des ressources humaines (SIRH)
1. Contribuer à l’indemnisation des activités et des interventions des SPV, dans le respect des textes nationaux et des délibérations du SDIS26 ;
2. Contribuer au suivi les CRA et CRSS en attente de validation sur le SIRH et le SIO.
Activités secondaires :
1. Rédiger des actes relatifs à la carrière du SPV (arrêtés)
2. Saisir des données dans le système d’information des ressources humaines (SIRH)
Profils recherchés
FORMATION ET EXPERIENCE :
Diplôme(s) requis : (ou habilitations, permis…) pas de prérequis spécifique.
Formation à prévoir pour occuper le poste : formation assurée en interne.
Parcours professionnel et expérience souhaitables : expérience en paye et en ressources humaines souhaitées, expérience de sapeur-pompier volontaire appréciée.
COMPETENCES :
• Capacité à travailler en équipe avec des méthodes et procédures communes et en partageant les informations ;
• Connaissance des logiciels utilisés pour l’indemnisation (Web@ct, Vacation, Webops, IO, Xémélios, GENESIS, SIO) ;
• Connaissance des règles d’indemnisation internes au SDIS26;
• Aisance relationnelle, notamment par téléphone ;
• Rigueur et rapidité d’exécution des tâches confiées ;
• Capacité d’adaptation sur les situations particulières et capacité à rendre compte à la hiérarchie.
QUALITES REQUISES :
• Sens du contact humain et des relations : capacité à ajuster ses comportements en fonction des caractéristiques de l'environnement, des enjeux de la situation et du type d'interlocuteur.
• Qualité d’écoute : capacité à être à l'écoute des autres et réceptif aux informations fournies par l'environnement.
• Sens du service.
• Discrétion principalement concernant toutes les informations individuelles connues dans le cadre de ses fonctions.
• Autonomie relative dans l’organisation du travail.
Diplôme(s) requis : (ou habilitations, permis…) pas de prérequis spécifique.
Formation à prévoir pour occuper le poste : formation assurée en interne.
Parcours professionnel et expérience souhaitables : expérience en paye et en ressources humaines souhaitées, expérience de sapeur-pompier volontaire appréciée.
COMPETENCES :
• Capacité à travailler en équipe avec des méthodes et procédures communes et en partageant les informations ;
• Connaissance des logiciels utilisés pour l’indemnisation (Web@ct, Vacation, Webops, IO, Xémélios, GENESIS, SIO) ;
• Connaissance des règles d’indemnisation internes au SDIS26;
• Aisance relationnelle, notamment par téléphone ;
• Rigueur et rapidité d’exécution des tâches confiées ;
• Capacité d’adaptation sur les situations particulières et capacité à rendre compte à la hiérarchie.
QUALITES REQUISES :
• Sens du contact humain et des relations : capacité à ajuster ses comportements en fonction des caractéristiques de l'environnement, des enjeux de la situation et du type d'interlocuteur.
• Qualité d’écoute : capacité à être à l'écoute des autres et réceptif aux informations fournies par l'environnement.
• Sens du service.
• Discrétion principalement concernant toutes les informations individuelles connues dans le cadre de ses fonctions.
• Autonomie relative dans l’organisation du travail.
Contact et modalités de candidature
Contact
0475827200
Informations complémentaires
Adressez votre lettre de motivation à l'attention de monsieur le président du conseil d'administration du SDIS de la Drôme ainsi que votre CV, le tout au format PDF exclusivement, à l'adresse mail : recrutement@sdis26.fr.
Pour avoir des informations complémentaires sur le poste vous pouvez joindre Carole DREUSSI, adjointe du service gestion des personnels volontaires au 04.75.82.73.63 ou par mail : carole.dreussi@sdis26.fr
Pour avoir des informations complémentaires sur le poste vous pouvez joindre Carole DREUSSI, adjointe du service gestion des personnels volontaires au 04.75.82.73.63 ou par mail : carole.dreussi@sdis26.fr
Adresse de l'employeur
SDIS de la Drôme
>235 ROUTE DE MONTELIER
26000 VALENCE
>235 ROUTE DE MONTELIER
26000 VALENCE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.