Assistante acceuil et état civil
Offre n° O026260715001402
Publiée le 15/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place Auguste Delaye, Saint-Vallier (Drôme (26))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
15/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé lors d'une promotion interne
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Agent en charge de l'état civil et du cimetière, sous l'autorité de la Responsable du service administration générale
Missions / conditions d'exercice
▪ Rédaction, délivrance et mise à jour des actes d'état civil
▪ Accueil des administrés et des pompes funèbres
▪ Transmission des informations à l'INSEE
▪ Mise à jour ou établissement des livrets de famille
▪ Préparation des dossiers de mariage
▪ Enregistrement des PACS
▪ Transmission des registres au Procureur
▪ Rectification des actes
▪ COMEDEC
▪ Dossiers changement de nom
▪ Dossiers changement de prénom
▪ Création et renouvellement des actes de concession
▪ Procédure de reprise
▪ Renseignements aux administrés
▪ Autorisations de travaux dans le cimetière
▪ Assurer un renfort dans un autre service en cas de besoin (accueil, eau)
▪ Participation aux permanences d'accueil les samedis matins
▪ Accueil des administrés et des pompes funèbres
▪ Transmission des informations à l'INSEE
▪ Mise à jour ou établissement des livrets de famille
▪ Préparation des dossiers de mariage
▪ Enregistrement des PACS
▪ Transmission des registres au Procureur
▪ Rectification des actes
▪ COMEDEC
▪ Dossiers changement de nom
▪ Dossiers changement de prénom
▪ Création et renouvellement des actes de concession
▪ Procédure de reprise
▪ Renseignements aux administrés
▪ Autorisations de travaux dans le cimetière
▪ Assurer un renfort dans un autre service en cas de besoin (accueil, eau)
▪ Participation aux permanences d'accueil les samedis matins
Profils recherchés
Savoirs et savoir-faire
▪ Connaître la législation de l'état civil
▪ Connaître la législation funéraire
▪ Bonne maîtrise de l’expression orale et écrite
▪ Maîtrise de l’informatique : traitement de texte, tableur…
▪ messagerie, Internet, logiciels spécifiques
▪ Accueil téléphonique et physique
▪ Connaître l'environnement territorial
▪ Connaître l’organisation interne de la collectivité : règlements, règles, procédures en vigueur, l’organigramme, les circuits de prise de décisions, de partage et circulation de l’information, de validationSavoir-être
▪ Bonne présentation
▪ Disponibilité, autonomie et forte capacité d’adaptation
▪ Savoir travailler dans l’urgence
▪ Savoir travailler en zapping
▪ Avoir une capacité d’attention et de concentration suffisante pour mener à bien une tâche commencée dans un temps donné
▪ Sens de l’organisation, méthode, rigueur, sens des responsabilités, respect des procédures et des normes, réactivité, capacité à argumenter des décisions
▪ Se tenir régulièrement au courant de l’évolution de la réglementation
▪ Esprit d’initiative, Anticipation, organisation, respect des délais, sens des priorités, discernement
▪ Qualités relationnelles : sens de l’écoute, diplomatie, psychologie, patience, diplomatie
▪ Sens du travail bien fait
▪ Confidentialité, discrétion
▪ Connaître la législation de l'état civil
▪ Connaître la législation funéraire
▪ Bonne maîtrise de l’expression orale et écrite
▪ Maîtrise de l’informatique : traitement de texte, tableur…
▪ messagerie, Internet, logiciels spécifiques
▪ Accueil téléphonique et physique
▪ Connaître l'environnement territorial
▪ Connaître l’organisation interne de la collectivité : règlements, règles, procédures en vigueur, l’organigramme, les circuits de prise de décisions, de partage et circulation de l’information, de validationSavoir-être
▪ Bonne présentation
▪ Disponibilité, autonomie et forte capacité d’adaptation
▪ Savoir travailler dans l’urgence
▪ Savoir travailler en zapping
▪ Avoir une capacité d’attention et de concentration suffisante pour mener à bien une tâche commencée dans un temps donné
▪ Sens de l’organisation, méthode, rigueur, sens des responsabilités, respect des procédures et des normes, réactivité, capacité à argumenter des décisions
▪ Se tenir régulièrement au courant de l’évolution de la réglementation
▪ Esprit d’initiative, Anticipation, organisation, respect des délais, sens des priorités, discernement
▪ Qualités relationnelles : sens de l’écoute, diplomatie, psychologie, patience, diplomatie
▪ Sens du travail bien fait
▪ Confidentialité, discrétion
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.