Valence Romans Agglo - Assistant administratif QVCT (h/f)
Offre n° O026260731000594
Publiée le 31/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Espace Jacques Brel, 1, Place Jacques Brel, Valence (Drôme (26))
Poste à pourvoir le
13/09/2026
Date limite de candidature
13/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Valence Romans Agglo est une Communauté d'agglomération regroupant 54 communes et 227 000 habitants.Bienvenue dans un territoire doux à vivre, à taille humaine, qui cultive la création et l'esprit d'entreprendre.Vous souhaitez accompagner les mutations du service public ? Vous souhaitez participer au développement de l'agglomération ? Faites partie des 1500 agents qui mettent leurs compétences au service de l'Agglomération.
Missions / conditions d'exercice
Rejoignez une équipe engagée pour la santé et la qualité de vie au travail des agents publics !Au sein de la Direction commune des relations humaines (Ville de Valence, Valence Romans Agglo, CCAS), le service Qualité de Vie et Conditions de Travail (QVCT) déploie une politique ambitieuse autour de la santé, de la prévention des risques professionnels et de l'amélioration des conditions de travail.Dans ce cadre, nous recherchons un assistant administratif pour accompagner le déploiement de ces actions essentielles, au coeur d'une équipe pluridisciplinaire dynamique de 15 personnes, composée de 4 conseillers santé, 4 conseillers en prévention des risques professionnels, un responsable d'unité, un chargé de projet QVCT et un ergonome. Vos missions & activités :Suivi de la santé au travail
- Organisation et planification des visites médicales (convocations, suivi, mise à jour des dossiers)
- Collecte et diffusion des avis médicaux
- Mise en place et suivi de tableaux de bord et indicateurs d'activité
- Production et diffusion de documents administratifs
Gestion administrative & organisationnelle
- Gestion du courrier entrant et sortant, suivi des parapheurs
- Rédaction de documents variés : courriers, comptes rendus, arrêtés, supports d'information
- Organisation logistique des réunions (réservations, convocations, préparation des supports)
- Production de statistiques et suivi d'indicateurs de gestion
- Gestion de l'information et diffusion selon les priorités
Suivi financier & comptable
- Établissement des bons de commande
- Suivi des dépenses, recettes, subventions et mandatements
- Gestion des factures et contrôle des données financières
- Participation à l'élaboration et au suivi budgétaire
Accueil & coordination
- Accueil et information des agents et partenaires (physique et téléphonique)
- Analyse des demandes et orientation vers les bons interlocuteurs
- Interface avec les services internes et partenaires externes
Appui logistique au service
- Organisation et suivi des moyens techniques du service
- Centralisation des demandes informatiques
- Participation à la gestion documentaire
- Organisation et planification des visites médicales (convocations, suivi, mise à jour des dossiers)
- Collecte et diffusion des avis médicaux
- Mise en place et suivi de tableaux de bord et indicateurs d'activité
- Production et diffusion de documents administratifs
Gestion administrative & organisationnelle
- Gestion du courrier entrant et sortant, suivi des parapheurs
- Rédaction de documents variés : courriers, comptes rendus, arrêtés, supports d'information
- Organisation logistique des réunions (réservations, convocations, préparation des supports)
- Production de statistiques et suivi d'indicateurs de gestion
- Gestion de l'information et diffusion selon les priorités
Suivi financier & comptable
- Établissement des bons de commande
- Suivi des dépenses, recettes, subventions et mandatements
- Gestion des factures et contrôle des données financières
- Participation à l'élaboration et au suivi budgétaire
Accueil & coordination
- Accueil et information des agents et partenaires (physique et téléphonique)
- Analyse des demandes et orientation vers les bons interlocuteurs
- Interface avec les services internes et partenaires externes
Appui logistique au service
- Organisation et suivi des moyens techniques du service
- Centralisation des demandes informatiques
- Participation à la gestion documentaire
Profils recherchés
- Formation : Bac à Bac +2 (type BTS gestion, administration...)
- Permis B souhaité
- Expérience confirmée en gestion administrative et financière
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint...)
- Connaissances en comptabilité publique et gestion budgétaire
- Bonne maîtrise des techniques administratives (rédaction, classement, suivi de dossiers)
- Connaissance de l'environnement des collectivités territoriales appréciée
- Capacité à produire des tableaux de bord et indicateurs
- Permis B souhaité
- Expérience confirmée en gestion administrative et financière
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint...)
- Connaissances en comptabilité publique et gestion budgétaire
- Bonne maîtrise des techniques administratives (rédaction, classement, suivi de dossiers)
- Connaissance de l'environnement des collectivités territoriales appréciée
- Capacité à produire des tableaux de bord et indicateurs
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Autres informations
Poste basé à Valence
Travail en équipe (15 personnes) et en binôme
Environnement transversal avec de nombreux interlocuteurs internes et externes
Activité impliquant :
travail sur écran
accueil de public
respect strict de la confidentialité
Déplacements ponctuels possibles (réunions, visites)
Possibilité d'intervention auprès de publics en situation sensible
Conditions de recrutement :
Recrutement statutaire, à défaut contractuel CDD d'un an renouvelable, cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux (catégorie C)
Poste à temps complet
Rémunération selon la grille de la fonction publique territoriale + primes semestrielles
Participation de la collectivité aux frais de transports et de restauration
Participation possible de la collectivité à la couverture mutuelle et prévoyance
Adhésion de la collectivité au Comité National d'Action Sociale : du quotidien à la solidarité, un large éventail de prestations accessibles.
Renseignements complémentaires :
Anne FALCHERO, Responsable du service Qualité de Vie et Conditions de Travail, 04 75 75 40 69
Estelle COSTECHAREYRE, Conseillère en recrutement et mobilité, DCRH, 04 75 70 78 70
Motivé(e) par cet emploi? Merci d'envoyer votre candidature (CV + lettre) avant le 13 septembre 2026.
Entretiens prévus 23 septembre 2026, après-midi (entretien RH et test pratique sur ordinateur).
Poste basé à Valence
Travail en équipe (15 personnes) et en binôme
Environnement transversal avec de nombreux interlocuteurs internes et externes
Activité impliquant :
travail sur écran
accueil de public
respect strict de la confidentialité
Déplacements ponctuels possibles (réunions, visites)
Possibilité d'intervention auprès de publics en situation sensible
Conditions de recrutement :
Recrutement statutaire, à défaut contractuel CDD d'un an renouvelable, cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux (catégorie C)
Poste à temps complet
Rémunération selon la grille de la fonction publique territoriale + primes semestrielles
Participation de la collectivité aux frais de transports et de restauration
Participation possible de la collectivité à la couverture mutuelle et prévoyance
Adhésion de la collectivité au Comité National d'Action Sociale : du quotidien à la solidarité, un large éventail de prestations accessibles.
Renseignements complémentaires :
Anne FALCHERO, Responsable du service Qualité de Vie et Conditions de Travail, 04 75 75 40 69
Estelle COSTECHAREYRE, Conseillère en recrutement et mobilité, DCRH, 04 75 70 78 70
Motivé(e) par cet emploi? Merci d'envoyer votre candidature (CV + lettre) avant le 13 septembre 2026.
Entretiens prévus 23 septembre 2026, après-midi (entretien RH et test pratique sur ordinateur).
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.