Assistante paies et RH - fonction publique territoriale
Offre n° O026260820000678
Publiée le 20/08/2026
Synthèse de l'offre
Site web de l'employeur
Lieu de travail
2 Avenue du Président Roosevelt, Tain-l'Hermitage (Drôme (26))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
4 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Pour une prise de poste dès que possible, nous recherchons un(e) Assistant(e) Paie et Ressources Humaines pour assurer la gestion administrative et la paie des agents, dans un environnement où la maîtrise du statut de la Fonction Publique Territoriale constitue un véritable atout.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions
Au sein du service Ressources Humaines, vous intervenez principalement sur la gestion administrative des agents et la préparation de la paie.
Paie et rémunération
- Recueillir, contrôler et saisir les éléments variables de paie ;
- Préparer et contrôler les bulletins de salaire ;
- Assurer le suivi des éléments de rémunération : traitement indiciaire, régime indemnitaire, SFT, NBI, indemnités, retenues, avantages et éléments variables ;
- Prendre en compte les incidences des absences, congés et évolutions de situation administrative sur la paie ;
- Participer aux opérations de contrôle et de mandatement de la paie ;
- Réaliser les déclarations et opérations administratives associées ;
- Identifier et signaler les anomalies afin de sécuriser la rémunération des agents.
Gestion administrative et statutaire des agents
- Constituer, mettre à jour et suivre les dossiers individuels ;
- Préparer les actes administratifs liés à la carrière et à la situation des agents ;
- Assurer le suivi des recrutements, nominations, contrats, renouvellements et fins de fonctions ;
- Participer au suivi des positions administratives, avancements, temps de travail, congés et absences ;
- Veiller à l'application des règles statutaires propres aux fonctionnaires et agents contractuels territoriaux ;
- Participer au suivi administratif des situations individuelles en lien avec les différents interlocuteurs RH.
Conseil et relation avec les agents
- Répondre aux questions de premier niveau relatives à la paie, à la carrière et à la situation administrative ;
- Expliquer de manière claire les éléments figurant sur les bulletins de paie et les actes administratifs ;
- Orienter les demandes nécessitant une expertise complémentaire ;
- Contribuer à la fiabilité et à la qualité des informations RH.
Au sein du service Ressources Humaines, vous intervenez principalement sur la gestion administrative des agents et la préparation de la paie.
Paie et rémunération
- Recueillir, contrôler et saisir les éléments variables de paie ;
- Préparer et contrôler les bulletins de salaire ;
- Assurer le suivi des éléments de rémunération : traitement indiciaire, régime indemnitaire, SFT, NBI, indemnités, retenues, avantages et éléments variables ;
- Prendre en compte les incidences des absences, congés et évolutions de situation administrative sur la paie ;
- Participer aux opérations de contrôle et de mandatement de la paie ;
- Réaliser les déclarations et opérations administratives associées ;
- Identifier et signaler les anomalies afin de sécuriser la rémunération des agents.
Gestion administrative et statutaire des agents
- Constituer, mettre à jour et suivre les dossiers individuels ;
- Préparer les actes administratifs liés à la carrière et à la situation des agents ;
- Assurer le suivi des recrutements, nominations, contrats, renouvellements et fins de fonctions ;
- Participer au suivi des positions administratives, avancements, temps de travail, congés et absences ;
- Veiller à l'application des règles statutaires propres aux fonctionnaires et agents contractuels territoriaux ;
- Participer au suivi administratif des situations individuelles en lien avec les différents interlocuteurs RH.
Conseil et relation avec les agents
- Répondre aux questions de premier niveau relatives à la paie, à la carrière et à la situation administrative ;
- Expliquer de manière claire les éléments figurant sur les bulletins de paie et les actes administratifs ;
- Orienter les demandes nécessitant une expertise complémentaire ;
- Contribuer à la fiabilité et à la qualité des informations RH.
Profils recherchés
Vous disposez idéalement d'une première expérience en gestion de la paie et/ou gestion administrative RH, de préférence dans une collectivité territoriale, un établissement public ou un environnement proche du secteur public.
Vous connaissez ou maîtrisez :
- les fondamentaux du statut de la Fonction Publique Territoriale ;
- les principales règles relatives à la carrière des fonctionnaires territoriaux ;
- les spécificités de la rémunération dans la FPT ;
- la gestion des agents contractuels de droit public ;
- les outils bureautiques et, idéalement, un logiciel de paie/carrière utilisé dans les collectivités.
Une expérience en service RH de collectivité, centre de gestion, établissement public ou service de paie spécialisé FPT sera particulièrement appréciée.
Vos qualités
Au-delà de la technicité, nous recherchons une personne :
Rigoureuse, parce qu'en paie, chaque donnée compte.
Organisée, pour gérer les échéances mensuelles et plusieurs situations individuelles simultanément.
Curieuse, parce que la réglementation RH territoriale évolue régulièrement.
Discrète, compte tenu de la confidentialité des données traitées.
Pédagogue, pour rendre compréhensibles des règles statutaires et des éléments de rémunération parfois complexes.
À l'aise dans le travail en équipe, car la gestion RH implique des échanges permanents avec les agents, les managers, les élus et les différents interlocuteurs administratifs.
Vous connaissez ou maîtrisez :
- les fondamentaux du statut de la Fonction Publique Territoriale ;
- les principales règles relatives à la carrière des fonctionnaires territoriaux ;
- les spécificités de la rémunération dans la FPT ;
- la gestion des agents contractuels de droit public ;
- les outils bureautiques et, idéalement, un logiciel de paie/carrière utilisé dans les collectivités.
Une expérience en service RH de collectivité, centre de gestion, établissement public ou service de paie spécialisé FPT sera particulièrement appréciée.
Vos qualités
Au-delà de la technicité, nous recherchons une personne :
Rigoureuse, parce qu'en paie, chaque donnée compte.
Organisée, pour gérer les échéances mensuelles et plusieurs situations individuelles simultanément.
Curieuse, parce que la réglementation RH territoriale évolue régulièrement.
Discrète, compte tenu de la confidentialité des données traitées.
Pédagogue, pour rendre compréhensibles des règles statutaires et des éléments de rémunération parfois complexes.
À l'aise dans le travail en équipe, car la gestion RH implique des échanges permanents avec les agents, les managers, les élus et les différents interlocuteurs administratifs.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Postulez en cliquant sur le lien de candidature ci-dessous:
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.