Gestionnaire administratif polyvalent
Offre n° O026260825000508
Publiée le 25/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
120 a rue d'octavéon, Châtillon-Saint-Jean (Drôme (26))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Au sein d’une commune à taille humaine, vous intégrerez une équipe administrative dynamique et polyvalente, composée notamment d’un secrétaire général et d’un référent administratif et financier.
Votre rôle : assurer la gestion administrative quotidienne de la commune, accompagner les habitants dans leurs démarches et contribuer au bon fonctionnement des services municipaux.
Votre rôle : assurer la gestion administrative quotidienne de la commune, accompagner les habitants dans leurs démarches et contribuer au bon fonctionnement des services municipaux.
Missions / conditions d'exercice
Votre mission
Véritable acteur de proximité, vous intervenez sur des domaines variés : finances, ressources humaines, élections, urbanisme, administration générale et en suppléance accueil et régie.
Vous serez notamment amené(e) à :
1) Participer à la gestion financière
• Préparer et assurer le suivi des mandats et titres ;
• Effectuer les opérations comptables courantes ;
• Contrôler les pièces justificatives ;
• Assurer le suivi administratif des dépenses et recettes ;
• Participer aux opérations budgétaires et de fin d’exercice ;
• Contribuer au suivi administratif des marchés et des dossiers de subvention ;
• Préparer les éléments nécessaires au suivi des financements communaux.
2) Contribuer à la gestion des ressources humaines
• Assurer le suivi administratif des dossiers des agents ;
• Recueillir et saisir les éléments variables de paie ;
• Préparer les éléments nécessaires au mandatement des paies et des charges ;
• Assurer le suivi administratif courant des congés et absences.
3) Participer à l’organisation des élections
• Mettre à jour les listes électorales ;
• Préparer les opérations de révision des listes ;
• Participer à l’organisation matérielle des scrutins ;
• Assurer le suivi administratif des opérations électorales.
4) Assurer le suivi administratif de l’urbanisme
• Accueillir et renseigner les habitants sur leurs démarches ;
• Réceptionner et enregistrer les demandes d’urbanisme ;
• Saisir les dossiers sur Cart@ds ;
• Assurer leur suivi administratif ;
• Suivre les pièces complémentaires et les échéances ;
• Assurer le lien avec le service instructeur.
5) Assurer les missions d’administration générale
• Préparer les projets d’arrêtés temporaires de voirie ;
• Assurer le suivi du courrier et des courriels ;
• Préparer différents courriers et documents administratifs ;
• Mettre à jour l’inventaire communal ;
• Assurer le classement et l’archivage des dossiers.
6) En suppléance : Être au contact des habitants
• Assurer l’accueil physique et téléphonique ;
• Écouter, renseigner et orienter les administrés ;
• Apporter un premier niveau d’information sur les démarches communales ;
7) En suppléance : Assurer la suppléance de la régie de CHATIKIDS
• Participer à la facturation et au suivi des encaissements ;
• Assurer les opérations administratives et comptables de la régie ;
• Assurer la conservation et le suivi des pièces justificatives ;
Véritable acteur de proximité, vous intervenez sur des domaines variés : finances, ressources humaines, élections, urbanisme, administration générale et en suppléance accueil et régie.
Vous serez notamment amené(e) à :
1) Participer à la gestion financière
• Préparer et assurer le suivi des mandats et titres ;
• Effectuer les opérations comptables courantes ;
• Contrôler les pièces justificatives ;
• Assurer le suivi administratif des dépenses et recettes ;
• Participer aux opérations budgétaires et de fin d’exercice ;
• Contribuer au suivi administratif des marchés et des dossiers de subvention ;
• Préparer les éléments nécessaires au suivi des financements communaux.
2) Contribuer à la gestion des ressources humaines
• Assurer le suivi administratif des dossiers des agents ;
• Recueillir et saisir les éléments variables de paie ;
• Préparer les éléments nécessaires au mandatement des paies et des charges ;
• Assurer le suivi administratif courant des congés et absences.
3) Participer à l’organisation des élections
• Mettre à jour les listes électorales ;
• Préparer les opérations de révision des listes ;
• Participer à l’organisation matérielle des scrutins ;
• Assurer le suivi administratif des opérations électorales.
4) Assurer le suivi administratif de l’urbanisme
• Accueillir et renseigner les habitants sur leurs démarches ;
• Réceptionner et enregistrer les demandes d’urbanisme ;
• Saisir les dossiers sur Cart@ds ;
• Assurer leur suivi administratif ;
• Suivre les pièces complémentaires et les échéances ;
• Assurer le lien avec le service instructeur.
5) Assurer les missions d’administration générale
• Préparer les projets d’arrêtés temporaires de voirie ;
• Assurer le suivi du courrier et des courriels ;
• Préparer différents courriers et documents administratifs ;
• Mettre à jour l’inventaire communal ;
• Assurer le classement et l’archivage des dossiers.
6) En suppléance : Être au contact des habitants
• Assurer l’accueil physique et téléphonique ;
• Écouter, renseigner et orienter les administrés ;
• Apporter un premier niveau d’information sur les démarches communales ;
7) En suppléance : Assurer la suppléance de la régie de CHATIKIDS
• Participer à la facturation et au suivi des encaissements ;
• Assurer les opérations administratives et comptables de la régie ;
• Assurer la conservation et le suivi des pièces justificatives ;
Profils recherchés
Le profil que nous recherchons
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et vous appréciez la diversité des missions ?
Vous aimez travailler dans une structure à taille humaine, où la polyvalence et l'entraide sont essentielles ?
Vous savez :
• vous organiser et gérer plusieurs dossiers en parallèle ;
• appliquer des procédures et respecter des échéances ;
• utiliser les outils bureautiques et apprendre facilement de nouveaux logiciels ;
• faire preuve de discrétion et de confidentialité ;
• rechercher une information et solliciter le bon interlocuteur lorsque nécessaire ;
• accueillir les habitants avec disponibilité et professionnalisme.
Une première expérience en collectivité territoriale ou dans un environnement administratif polyvalent serait appréciée.
Vous n’avez pas une expertise dans tous ces domaines ? Ce n’est pas un frein ! Votre capacité à apprendre, votre curiosité et votre envie de vous investir dans un service public de proximité seront particulièrement importantes.
Pourquoi nous rejoindre ?
Une commune à taille humaine, c’est :
• un contact direct avec les habitants ;
• des missions variées et concrètes ;
• une équipe où chacun contribue au fonctionnement collectif ;
• la possibilité de développer une large palette de compétences ;
• un environnement de travail où la proximité et le sens du service public prennent tout leur sens.
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et vous appréciez la diversité des missions ?
Vous aimez travailler dans une structure à taille humaine, où la polyvalence et l'entraide sont essentielles ?
Vous savez :
• vous organiser et gérer plusieurs dossiers en parallèle ;
• appliquer des procédures et respecter des échéances ;
• utiliser les outils bureautiques et apprendre facilement de nouveaux logiciels ;
• faire preuve de discrétion et de confidentialité ;
• rechercher une information et solliciter le bon interlocuteur lorsque nécessaire ;
• accueillir les habitants avec disponibilité et professionnalisme.
Une première expérience en collectivité territoriale ou dans un environnement administratif polyvalent serait appréciée.
Vous n’avez pas une expertise dans tous ces domaines ? Ce n’est pas un frein ! Votre capacité à apprendre, votre curiosité et votre envie de vous investir dans un service public de proximité seront particulièrement importantes.
Pourquoi nous rejoindre ?
Une commune à taille humaine, c’est :
• un contact direct avec les habitants ;
• des missions variées et concrètes ;
• une équipe où chacun contribue au fonctionnement collectif ;
• la possibilité de développer une large palette de compétences ;
• un environnement de travail où la proximité et le sens du service public prennent tout leur sens.
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.