Agent administratif polyvalent
Offre n° O026260909001053
Publiée le 09/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie, Roussas (Drôme (26))
Poste à pourvoir le
04/01/2027
Date limite de candidature
08/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
28h00 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
Assurer les diverses tâches de l’administration publique.
Polyvalence du poste : Accueil, Tâches Administratives générales, Etat Civil, Urbanisme, Elections, Recensement de la population, Communication et Finances.
Polyvalence du poste : Accueil, Tâches Administratives générales, Etat Civil, Urbanisme, Elections, Recensement de la population, Communication et Finances.
Missions / conditions d'exercice
ACCUEIL
- Accueil physique des administrés et autres usagers du secrétariat de la mairie
- Gestion du standard téléphonique : réception des appels, prise des messages, primo renseignements, filtrage et orientation des appels vers divers services ou personnes
- Gestion du courrier postal et électronique : ouverture, enregistrement départ / arrivée, traitement et transmission à Madame le Maire via dossier comportant date de réception et éventuellement date limite de réponse, diffusion de l’information en général auprès des services et des élus.
- Suivi de l’agenda des élus et gestion des rendez-vous de Madame le Maire
- Suivi des plannings de location des salles communales
- Suivi du planning de prêt du mobilier aux habitants
- Suivi des stocks de fournitures administratives courantes, réapprovisionnement, contact avec les fournisseurs
TRAVAUX DE BUREAUTIQUE
- Saisie et mise en forme de courriers, tableaux, comptes-rendus, rapports, arrêtés du Maire….
- Classement, tri et archivage des dossiers
ETAT-CIVIL
- Préparation, établissement et suivi des actes de naissances, reconnaissances, mariages, décès
- Législation funéraire et gestion des concessions au cimetière.
URBANISME
- Réception et suivi des demandes de permis de construire et autres documents d’urbanisme
- Suivi des renseignements d’urbanisme divers sollicités par les notaires, géomètres et autres
MISE EN FORME DE DOSSIERS ADMINISTRATIFS
- Exécution et suivi de procédures et décisions administratives à la demande de Madame le Maire ou de Dany BONNAIRE, adjointe déléguée au personnel.
- Rédaction d’arrêtés du Maire
ELECTIONS
- Prise en charge de la révision annuelle : inscriptions, radiations, tableaux rectificatifs des listes électorales
- Organisation des élections, suivi des documents préparatoires, préparation du procès-verbal
RECENSEMENT MILITAIRE
- Convocation des jeunes âgés de 16 ans
- Suivi de la procédure de recensement
COMMUNICATION
- Mise à jour site internet, page Facebook et panneaux lumineux ;
- Bulletin municipal ;
- Diverses tâches concernant la communication avec les usagers.
ACTIVITES OCCASIONNELLES
RECENSEMENT DE LA POPULATION
- Recensement officiel de la population tous les 5 ans : prise en charge de la procédure règlementaire et suivi.
- Mise à jour du fichier habitants : adresse postale, adresse mail, numéros de téléphone
- Mise à jour du fichier des personnes âgées
MILIEU ASSOCIATIF
- Rôle de lien entre les associations et les élus
FINANCES
- Aide comptable en cas d’absence de l’agent en poste
- Accueil physique des administrés et autres usagers du secrétariat de la mairie
- Gestion du standard téléphonique : réception des appels, prise des messages, primo renseignements, filtrage et orientation des appels vers divers services ou personnes
- Gestion du courrier postal et électronique : ouverture, enregistrement départ / arrivée, traitement et transmission à Madame le Maire via dossier comportant date de réception et éventuellement date limite de réponse, diffusion de l’information en général auprès des services et des élus.
- Suivi de l’agenda des élus et gestion des rendez-vous de Madame le Maire
- Suivi des plannings de location des salles communales
- Suivi du planning de prêt du mobilier aux habitants
- Suivi des stocks de fournitures administratives courantes, réapprovisionnement, contact avec les fournisseurs
TRAVAUX DE BUREAUTIQUE
- Saisie et mise en forme de courriers, tableaux, comptes-rendus, rapports, arrêtés du Maire….
- Classement, tri et archivage des dossiers
ETAT-CIVIL
- Préparation, établissement et suivi des actes de naissances, reconnaissances, mariages, décès
- Législation funéraire et gestion des concessions au cimetière.
URBANISME
- Réception et suivi des demandes de permis de construire et autres documents d’urbanisme
- Suivi des renseignements d’urbanisme divers sollicités par les notaires, géomètres et autres
MISE EN FORME DE DOSSIERS ADMINISTRATIFS
- Exécution et suivi de procédures et décisions administratives à la demande de Madame le Maire ou de Dany BONNAIRE, adjointe déléguée au personnel.
- Rédaction d’arrêtés du Maire
ELECTIONS
- Prise en charge de la révision annuelle : inscriptions, radiations, tableaux rectificatifs des listes électorales
- Organisation des élections, suivi des documents préparatoires, préparation du procès-verbal
RECENSEMENT MILITAIRE
- Convocation des jeunes âgés de 16 ans
- Suivi de la procédure de recensement
COMMUNICATION
- Mise à jour site internet, page Facebook et panneaux lumineux ;
- Bulletin municipal ;
- Diverses tâches concernant la communication avec les usagers.
ACTIVITES OCCASIONNELLES
RECENSEMENT DE LA POPULATION
- Recensement officiel de la population tous les 5 ans : prise en charge de la procédure règlementaire et suivi.
- Mise à jour du fichier habitants : adresse postale, adresse mail, numéros de téléphone
- Mise à jour du fichier des personnes âgées
MILIEU ASSOCIATIF
- Rôle de lien entre les associations et les élus
FINANCES
- Aide comptable en cas d’absence de l’agent en poste
Profils recherchés
- Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve
- Garant de l’image du service public, l’agent doit avoir une attitude et un comportement irréprochables
- Grande disponibilité
- Gestion simultanée de différents dossiers, polyvalence
- Garant de l’image du service public, l’agent doit avoir une attitude et un comportement irréprochables
- Grande disponibilité
- Gestion simultanée de différents dossiers, polyvalence
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.