Assistant services à la population (h/f)
Offre n° O026260910001333
Publiée le 10/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
11 route de la Forêt, Saou (Drôme (26))
Poste à pourvoir le
15/10/2026
Date limite de candidature
11/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité du Maire et de la Secrétaire générale, il ou elle accueille, oriente et renseigne le public et traite les dossiers en lien avec l’état-civil et la relation population ainsi que la transmission des dossiers d’urbanisme à l’instruction effectuée par la Communauté de Communes du Val de Drôme - CCVD -.
Missions / conditions d'exercice
- Accueil et renseignement de la population (en présence, téléphone, mail)
- Réception, vérification et transmission des dossiers d’urbanisme
- Préparation des actes d’état civil
- Préparation des arrêtés de stationnement, circulation, d’occupation du domaine public et de débit de boisson temporaire
- Gestion du cimetière
- Gestion des locaux communaux (réservation de salles)
- Inscription sur les listes électorales et aide à la préparation des échéances électorales
- Préparation et rédaction des documents administratifs (courriers)
- Mise à jour des tableaux arrêtés et délibération
- Classement et archivage
- De façon ponctuelle, et en appui à la secrétaire générale, mandatement des dépenses et préparation des recettes (par exemple, préparer tableau trimestriel des abonnés au marché forain), des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières.
- Réception, vérification et transmission des dossiers d’urbanisme
- Préparation des actes d’état civil
- Préparation des arrêtés de stationnement, circulation, d’occupation du domaine public et de débit de boisson temporaire
- Gestion du cimetière
- Gestion des locaux communaux (réservation de salles)
- Inscription sur les listes électorales et aide à la préparation des échéances électorales
- Préparation et rédaction des documents administratifs (courriers)
- Mise à jour des tableaux arrêtés et délibération
- Classement et archivage
- De façon ponctuelle, et en appui à la secrétaire générale, mandatement des dépenses et préparation des recettes (par exemple, préparer tableau trimestriel des abonnés au marché forain), des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières.
Profils recherchés
- SAVOIRS :
- connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
- maîtriser les techniques rédactionnelles
- connaître et respecter les procédures administratives
- comprendre les enjeux et modalités du recensement
- connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
- maîtriser les techniques de secrétariat (dactylographie, écriture abrégée, prise de notes, etc.)
- SAVOIR FAIRE :
- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité ;
- connaissance des logiciels de bureau (word, excel…)
- rigueur et organisation
- autonomie, esprit d’initiative
- être capable d'assurer une veille réglementaire et juridique ;
- préparer les documents de suivi des décisions administratives ;
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- réaliser la saisie de documents de formes et de contenus divers ;
- rechercher des informations, notamment réglementaires ;
- vérifier la validité des informations traitées.
- SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).
- connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
- maîtriser les techniques rédactionnelles
- connaître et respecter les procédures administratives
- comprendre les enjeux et modalités du recensement
- connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
- maîtriser les techniques de secrétariat (dactylographie, écriture abrégée, prise de notes, etc.)
- SAVOIR FAIRE :
- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité ;
- connaissance des logiciels de bureau (word, excel…)
- rigueur et organisation
- autonomie, esprit d’initiative
- être capable d'assurer une veille réglementaire et juridique ;
- préparer les documents de suivi des décisions administratives ;
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- réaliser la saisie de documents de formes et de contenus divers ;
- rechercher des informations, notamment réglementaires ;
- vérifier la validité des informations traitées.
- SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).
Contact et modalités de candidature
Contact
0475760043
Informations complémentaires
Nous vous remercions par avance de transmettre votre candidature (CV et lettre de motivation) adressée à monsieur le maire de Saoû, Monsieur Olivier DESBOS, par mail, à info@saou.fr ou par courrier, à :
MAIRIE DE SAOU
11, route de la Forêt
26400 SAOU
MAIRIE DE SAOU
11, route de la Forêt
26400 SAOU
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.