Assistant(e) administratif(ve)
Offre n° O026261005001363
Publiée le 09/10/2026
Synthèse de l'offre
Site web de l'employeur
Lieu de travail
235 ROUTE DE MONTELIER, Valence (Drôme (26))
Poste à pourvoir le
01/12/2026
Date limite de candidature
09/11/2026
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Mission du service secrétariat de direction :
• La gestion des déplacements et des agendas du directeur départemental et du directeur départemental adjoint et des sous-directeurs
• L’appui administratif, gestion et le suivi de dossiers transversaux
• L’accueil et l'orientation physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes
• La coordination de certaines activités administratives de la direction
• La préparation, l’organisation et le suivi de réunions, manifestations et cérémonies
• La gestion des déplacements et des agendas du directeur départemental et du directeur départemental adjoint et des sous-directeurs
• L’appui administratif, gestion et le suivi de dossiers transversaux
• L’accueil et l'orientation physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes
• La coordination de certaines activités administratives de la direction
• La préparation, l’organisation et le suivi de réunions, manifestations et cérémonies
Missions / conditions d'exercice
Activités constructive du poste
Activités principales :
• Assurer la gestion et le suivi administratif
• Gérer et suivre le courrier via le logiciel de gestion électronique du courrier de la direction
• Assurer la dématérialisation et le suivi de l'affranchissement du courrier
• Assurer les navettes avec la Préfecture et le Conseil départemental de la Drôme
• Assurer le suivi et la rédaction des lettres de félicitations soumises à la signature du DDSIS
• Participer aux réunions de direction et assurer la rédaction des comptes rendus
• Assurer le suivi des notes de service, arrêtés préfectoraux et conventions de stage
• Assurer le suivi administratif des avis de contraventions
• Assurer la gestion des salles de réunion et veiller au respect des réservations
• Assurer le suivi du CNAS en qualité de référente
• Assurer la gestion des commandes de fournitures de la direction
• Assurer l’archivage et la gestion de documents
• Assurer l'accueil et la relation avec les interlocuteurs
• Assurer l'accueil téléphonique du SDIS après filtrage par le standard interactif
• Identifier la demande et orienter l'interlocuteur vers le service ou la personne compétente
• Répondre aux demandes de premier niveau
• Assurer ponctuellement l'accueil et les relations avec les élus, les services de l'État, les partenaires institutionnels et les usagers
Contribuer au fonctionnement quotidien du service secrétariat de direction :
• Apporter un appui quotidien à la cheffe de service dans la gestion des activités du secrétariat de direction
• Assurer le suivi de dossiers confiés par la cheffe de service et en rendre compte
• Anticiper les échéances et alerter sur les points nécessitant une attention particulière
Participer à la circulation et à la diffusion des informations auprès des interlocuteurs concernés :
• Être force de proposition dans l'organisation et l'amélioration du fonctionnement du secrétariat
Participer à l'organisation des événements et cérémonies, en lien avec la cheffe de service :
• Contribuer et participer à l'organisation des cérémonies et événements départementaux notamment à la Journée Nationale des Sapeurs-Pompiers, la Sainte-Barbe départementale, la journée d’accueil des nouveaux arrivants
• Préparer et diffuser les invitations
• Assurer le suivi des réponses
• Organiser les aspects logistiques nécessaires
• Assurer le suivi des participations des autorités, élus et représentants du SDIS
• Organiser les cafés d'accueil lors de certaines réunions départementales
Activités complémentaires :
• Assurer la continuité du secrétariat en l’absence de la cheffe du service
• Réaliser les bons de commande en lien avec la cheffe du service
• Participer au suivi des dossiers relatif à la chancellerie : distinctions honorifique (médaille de la sécurité intérieure, médaille acte de courage et de dévouement …)
Relations internes :
• Cheffe du service secrétariat de direction
• Direction départementale
• Sous-directeur, chefs de groupements, services de la direction
• Groupements territoriaux
• Chefs de centre
Relations externes au SDIS 26 :
• Élus membres des instances
• Secrétariat du corps préfectoral
• Conseil départemental
• Partenaires institutionnels
• Usagers et interlocuteurs extérieurs
Activités principales :
• Assurer la gestion et le suivi administratif
• Gérer et suivre le courrier via le logiciel de gestion électronique du courrier de la direction
• Assurer la dématérialisation et le suivi de l'affranchissement du courrier
• Assurer les navettes avec la Préfecture et le Conseil départemental de la Drôme
• Assurer le suivi et la rédaction des lettres de félicitations soumises à la signature du DDSIS
• Participer aux réunions de direction et assurer la rédaction des comptes rendus
• Assurer le suivi des notes de service, arrêtés préfectoraux et conventions de stage
• Assurer le suivi administratif des avis de contraventions
• Assurer la gestion des salles de réunion et veiller au respect des réservations
• Assurer le suivi du CNAS en qualité de référente
• Assurer la gestion des commandes de fournitures de la direction
• Assurer l’archivage et la gestion de documents
• Assurer l'accueil et la relation avec les interlocuteurs
• Assurer l'accueil téléphonique du SDIS après filtrage par le standard interactif
• Identifier la demande et orienter l'interlocuteur vers le service ou la personne compétente
• Répondre aux demandes de premier niveau
• Assurer ponctuellement l'accueil et les relations avec les élus, les services de l'État, les partenaires institutionnels et les usagers
Contribuer au fonctionnement quotidien du service secrétariat de direction :
• Apporter un appui quotidien à la cheffe de service dans la gestion des activités du secrétariat de direction
• Assurer le suivi de dossiers confiés par la cheffe de service et en rendre compte
• Anticiper les échéances et alerter sur les points nécessitant une attention particulière
Participer à la circulation et à la diffusion des informations auprès des interlocuteurs concernés :
• Être force de proposition dans l'organisation et l'amélioration du fonctionnement du secrétariat
Participer à l'organisation des événements et cérémonies, en lien avec la cheffe de service :
• Contribuer et participer à l'organisation des cérémonies et événements départementaux notamment à la Journée Nationale des Sapeurs-Pompiers, la Sainte-Barbe départementale, la journée d’accueil des nouveaux arrivants
• Préparer et diffuser les invitations
• Assurer le suivi des réponses
• Organiser les aspects logistiques nécessaires
• Assurer le suivi des participations des autorités, élus et représentants du SDIS
• Organiser les cafés d'accueil lors de certaines réunions départementales
Activités complémentaires :
• Assurer la continuité du secrétariat en l’absence de la cheffe du service
• Réaliser les bons de commande en lien avec la cheffe du service
• Participer au suivi des dossiers relatif à la chancellerie : distinctions honorifique (médaille de la sécurité intérieure, médaille acte de courage et de dévouement …)
Relations internes :
• Cheffe du service secrétariat de direction
• Direction départementale
• Sous-directeur, chefs de groupements, services de la direction
• Groupements territoriaux
• Chefs de centre
Relations externes au SDIS 26 :
• Élus membres des instances
• Secrétariat du corps préfectoral
• Conseil départemental
• Partenaires institutionnels
• Usagers et interlocuteurs extérieurs
Profils recherchés
Compétences attendues pour occuper le poste :
Compétences techniques
• Maîtriser les outils bureautiques, notamment Word, Excel, Outlook et les outils collaboratifs
• Savoir rédiger et mettre en forme des courriers, comptes
rendus et documents administratifs
• Savoir organiser, suivre et hiérarchiser plusieurs dossiers et/ou demande simultanément
• Maîtriser les techniques de classement et d'archivage physiques et numériques
• Savoir rechercher, traiter, synthétiser et transmettre une information
• Savoir organiser des réunions, rendez-vous, déplacements et événements
Compétences relationnelles :
• Faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité des informations traitées
• Savoir adapter sa communication à des interlocuteurs variés : direction, élus, autorités préfectorales, agents, chefs de centre, partenaires et usagers
• Travailler en autonomie dans le cadre défini par la hiérarchie
• Faire preuve d’adaptabilité
• Esprit d’initiative et de curiosité professionnelle.
Qualités requises:
• Autonomie
• Organisation
• Réactivité
• Discrétion
Formations et expérience :
• Diplômes requis, permis
• Formation administrative de niveau CAP/BEP à Bac ou expérience professionnelle équivalente
• Permis B nécessaire pour les déplacements liés au poste
Formation initiale préconisée :
• Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook
• Maîtrise des outils numériques et collaboratifs
• Qualités rédactionnelles et maîtrise de l'orthographe
Formation à prévoir pour occuper le poste :
Logiciels métiers internes au SDIS de la Drôme
A prévoir, si nécessaire, en lien avec la cheffe du service et le CNFPT
Parcours professionnel et expériences souhaitables
Une expérience dans le domaine administratif serait appréciée
Compétences techniques
• Maîtriser les outils bureautiques, notamment Word, Excel, Outlook et les outils collaboratifs
• Savoir rédiger et mettre en forme des courriers, comptes
rendus et documents administratifs
• Savoir organiser, suivre et hiérarchiser plusieurs dossiers et/ou demande simultanément
• Maîtriser les techniques de classement et d'archivage physiques et numériques
• Savoir rechercher, traiter, synthétiser et transmettre une information
• Savoir organiser des réunions, rendez-vous, déplacements et événements
Compétences relationnelles :
• Faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité des informations traitées
• Savoir adapter sa communication à des interlocuteurs variés : direction, élus, autorités préfectorales, agents, chefs de centre, partenaires et usagers
• Travailler en autonomie dans le cadre défini par la hiérarchie
• Faire preuve d’adaptabilité
• Esprit d’initiative et de curiosité professionnelle.
Qualités requises:
• Autonomie
• Organisation
• Réactivité
• Discrétion
Formations et expérience :
• Diplômes requis, permis
• Formation administrative de niveau CAP/BEP à Bac ou expérience professionnelle équivalente
• Permis B nécessaire pour les déplacements liés au poste
Formation initiale préconisée :
• Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook
• Maîtrise des outils numériques et collaboratifs
• Qualités rédactionnelles et maîtrise de l'orthographe
Formation à prévoir pour occuper le poste :
Logiciels métiers internes au SDIS de la Drôme
A prévoir, si nécessaire, en lien avec la cheffe du service et le CNFPT
Parcours professionnel et expériences souhaitables
Une expérience dans le domaine administratif serait appréciée
Contact et modalités de candidature
Contact
0475827200
Informations complémentaires
Pour avoir des informations complémentaires sur le poste vous pouvez joindre Farah DELAY, cheffe du groupement direction générale au 04.75.82.72.08 ou par mail farah.delay@sdis26.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.