Agent d'accueil et de gestion adminitrative
Offre n° O026261006001213
Publiée le 06/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
75 PLACE DU MARCHE, Génissieux (Drôme (26))
Poste à pourvoir le
05/11/2026
Date limite de candidature
05/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un changement de temps de travail
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
L’agent d’accueil a pour rôle principal d’accueillir, de renseigner et d’orienter le public. Il représente l'image de la collectivité auprès des visiteurs. Il a également pour rôle de garantir la mise à disposition des services à la population, notamment dans le cadre des actes liés aux domaines de l’état civil dont il a la charge. Parmi ses autres fonctions, l’agent d’accueil et d’état civil prend en charge la gestion du courrier postal et assure aussi des fonctions d’assistanat auprès des élus et de la Direction.
Missions / conditions d'exercice
Accueil et information du public
◘ Accueillir, renseigner et orienter les usagers, sur place et par téléphone
◘Accompagner les démarches courantes : état civil, inscriptions scolaires, listes électorales, recensement militaire, sortie de territoire, attestations d'accueil, location de la salle des fêtes
◘ Enregistrer les réclamations et en assurer le suivi auprès des services concernés
◘ Tenir à jour l'affichage et la documentation à destination des administrés
Agence postale communale
◘ Assurer les opérations postales : affranchissement, vente de timbres et d'enveloppes, dépôt et retrait des lettres et colis, recommandés, procurations courrier, contrats de réexpédition
◘ Réaliser les opérations financières de proximité (retraits et versements d'espèces sur compte courant postal ou livret d'épargne)
État civil
◘ Constituer et suivre les dossiers de naissance, mariage, PACS, parrainage civil et décès
◘ Accueillir les familles et les accompagner dans leurs démarches avec dignité et discrétion
◘ Rédiger et éditer les actes, tenir les tables annuelles et décennales, légaliser les signatures
Secrétariat du Maire et de la Direction
◘ Gérer l'agenda du Maire et préparer ses rendez-vous
◘ Trier, enregistrer, numériser et diffuser le courrier postal et électronique
◘ Rédiger les courriers courants (invitations, réponses, cartes)
Missions complémentaires
◘ CCAS : organisation des repas et des colis, en lien avec l'élu aux affaires sociales
◘ Urbanisme : enregistrement et transmission des demandes et décisions, rédaction des arrêtés de voirie
◘ Tirage au sort du jury d'assises, commandes de fournitures, mise à jour des listes (élus, associations, entreprises)
◘ Accueillir, renseigner et orienter les usagers, sur place et par téléphone
◘Accompagner les démarches courantes : état civil, inscriptions scolaires, listes électorales, recensement militaire, sortie de territoire, attestations d'accueil, location de la salle des fêtes
◘ Enregistrer les réclamations et en assurer le suivi auprès des services concernés
◘ Tenir à jour l'affichage et la documentation à destination des administrés
Agence postale communale
◘ Assurer les opérations postales : affranchissement, vente de timbres et d'enveloppes, dépôt et retrait des lettres et colis, recommandés, procurations courrier, contrats de réexpédition
◘ Réaliser les opérations financières de proximité (retraits et versements d'espèces sur compte courant postal ou livret d'épargne)
État civil
◘ Constituer et suivre les dossiers de naissance, mariage, PACS, parrainage civil et décès
◘ Accueillir les familles et les accompagner dans leurs démarches avec dignité et discrétion
◘ Rédiger et éditer les actes, tenir les tables annuelles et décennales, légaliser les signatures
Secrétariat du Maire et de la Direction
◘ Gérer l'agenda du Maire et préparer ses rendez-vous
◘ Trier, enregistrer, numériser et diffuser le courrier postal et électronique
◘ Rédiger les courriers courants (invitations, réponses, cartes)
Missions complémentaires
◘ CCAS : organisation des repas et des colis, en lien avec l'élu aux affaires sociales
◘ Urbanisme : enregistrement et transmission des demandes et décisions, rédaction des arrêtés de voirie
◘ Tirage au sort du jury d'assises, commandes de fournitures, mise à jour des listes (élus, associations, entreprises)
Profils recherchés
Savoir-faire
◘ Une première expérience en accueil et gestion administrative est vivement appréciée
◘ Maîtrise des techniques d'accueil, de secrétariat et de communication
◘ Bonnes connaissances en état civil et du fonctionnement d'une commune
◘ Maîtrise des outils bureautiques et de messagerie ; la connaissance des logiciels Berger-Levrault (état civil, périscolaire) serait appréciée
Savoir-être
◘ Sens du service public et qualités relationnelles, d'accueil et d'écoute
◘ Rigueur, sens de l'organisation, autonomie et esprit d'initiative
◘ Discrétion professionnelle et respect du secret professionnel
◘ Capacité à gérer les priorités et à travailler dans l'urgence
◘ Une première expérience en accueil et gestion administrative est vivement appréciée
◘ Maîtrise des techniques d'accueil, de secrétariat et de communication
◘ Bonnes connaissances en état civil et du fonctionnement d'une commune
◘ Maîtrise des outils bureautiques et de messagerie ; la connaissance des logiciels Berger-Levrault (état civil, périscolaire) serait appréciée
Savoir-être
◘ Sens du service public et qualités relationnelles, d'accueil et d'écoute
◘ Rigueur, sens de l'organisation, autonomie et esprit d'initiative
◘ Discrétion professionnelle et respect du secret professionnel
◘ Capacité à gérer les priorités et à travailler dans l'urgence
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Candidatez sur le site en transmettant un CV et une lettre de motivation. Tout dossier incomplet ne sera pas traité.
Pour plus d'information sur le poste, envoyer un e-mail à l'adresse dgs@genissieux.fr
Pour plus d'information sur le poste, envoyer un e-mail à l'adresse dgs@genissieux.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.