Chargé(e) du suivi administratif des dossiers techniques
Offre n° O026261019000945
Publiée le 19/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
ROVALTAIN TGV - 3 av de la gare, Alixan (Drôme (26))
Poste à pourvoir le
01/02/2027
Date limite de candidature
18/12/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire et RIFSSEP + titres restaurant + participations employeur sur la mutuelle et prévoyance + comité d'entraide.
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité du Chef du service Réseaux, Urbanisme et Mobilité, vous assurez le suivi administratif et la coordination d'environ 400 dossiers par an liés aux réseaux et aux infrastructures portés par TE26.
À ce titre, vous jouez un rôle central dans le bon déroulement des opérations, en facilitant les échanges entre les différents intervenants et en veillant à l'avancement des dossiers dans le respect des procédures et des délais.
Les dossiers suivent plusieurs étapes, depuis leur ouverture jusqu'à leur clôture, et nécessitent des échanges réguliers avec les techniciens, les collectivités, les concessionnaires, les entreprises et les usagers mais également avec le service Finances de TE26
À ce titre, vous jouez un rôle central dans le bon déroulement des opérations, en facilitant les échanges entre les différents intervenants et en veillant à l'avancement des dossiers dans le respect des procédures et des délais.
Les dossiers suivent plusieurs étapes, depuis leur ouverture jusqu'à leur clôture, et nécessitent des échanges réguliers avec les techniciens, les collectivités, les concessionnaires, les entreprises et les usagers mais également avec le service Finances de TE26
Missions / conditions d'exercice
A ce titre, l'agent en charge du suivi administratif des dossiers techniques devra :
Assurer le suivi complet des dossiers :
• Prendre en charge les dossiers dès leur ouverture et en assurer le suivi jusqu'à leur solde en relation permanente avec les chargés d’affaires ;
• Constituer, vérifier et mettre à jour les pièces administratives et financières (conventions, engagements financiers …) nécessaires à chaque étape des projets ;
• Garantir la traçabilité et la qualité des informations enregistrées ;
• Veiller au respect des procédures internes et des échéances.
Assurer un suivi proactif des dossiers et coordonner les intervenants :
• Assurer le lien quotidien entre les différents acteurs de l’opération : techniciens du service, collectivités, Enedis, entreprises titulaires et usagers ;
• Faciliter les échanges entre les différents intervenants ainsi que la circulation des documents
• Réaliser les relances nécessaires et assurer un suivi proactif des dossiers ;
• Identifier les points de blocage et contribuer à leur résolution ;
• Veiller au respect des calendriers et à la bonne exécution des opérations.
Gérer et fiabiliser les données des opérations :
• Assurer la transmission dématérialisée, le classement et l'archivage des documents ;
• Veiller à la qualité et à la mise à jour des données de suivi ;
• Produire des états d'avancement, tableaux de bord et bilans permettant le pilotage de l'activité ;
• Préparer et mettre à disposition les éléments de suivi demandés par le service
• Participer au suivi des programmes de subventions et à la préparation des éléments de reporting.
Participer au bon fonctionnement du service :
• Apporter un appui administratif et organisationnel aux techniciens Réseaux ;
• Contribuer aux activités du pôle Urbanisme ;
• Participer à l'amélioration continue des méthodes de suivi et de gestion des dossiers ;
• Être force de proposition afin d'optimiser les procédures, l’outil informatique et la qualité du service rendu aux collectivités.
Assurer le suivi complet des dossiers :
• Prendre en charge les dossiers dès leur ouverture et en assurer le suivi jusqu'à leur solde en relation permanente avec les chargés d’affaires ;
• Constituer, vérifier et mettre à jour les pièces administratives et financières (conventions, engagements financiers …) nécessaires à chaque étape des projets ;
• Garantir la traçabilité et la qualité des informations enregistrées ;
• Veiller au respect des procédures internes et des échéances.
Assurer un suivi proactif des dossiers et coordonner les intervenants :
• Assurer le lien quotidien entre les différents acteurs de l’opération : techniciens du service, collectivités, Enedis, entreprises titulaires et usagers ;
• Faciliter les échanges entre les différents intervenants ainsi que la circulation des documents
• Réaliser les relances nécessaires et assurer un suivi proactif des dossiers ;
• Identifier les points de blocage et contribuer à leur résolution ;
• Veiller au respect des calendriers et à la bonne exécution des opérations.
Gérer et fiabiliser les données des opérations :
• Assurer la transmission dématérialisée, le classement et l'archivage des documents ;
• Veiller à la qualité et à la mise à jour des données de suivi ;
• Produire des états d'avancement, tableaux de bord et bilans permettant le pilotage de l'activité ;
• Préparer et mettre à disposition les éléments de suivi demandés par le service
• Participer au suivi des programmes de subventions et à la préparation des éléments de reporting.
Participer au bon fonctionnement du service :
• Apporter un appui administratif et organisationnel aux techniciens Réseaux ;
• Contribuer aux activités du pôle Urbanisme ;
• Participer à l'amélioration continue des méthodes de suivi et de gestion des dossiers ;
• Être force de proposition afin d'optimiser les procédures, l’outil informatique et la qualité du service rendu aux collectivités.
Profils recherchés
Compétences principales demandées :
- Gestion administrative des dossiers ;
- Sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs sollicitations simultanément
- Réactivité et aptitude à anticiper les échéances
- Rigueur et fiabilité dans le suivi administratif des opérations
- Esprit d'initiative, autonomie dans la gestion des dossiers et capacité à rendre compte de leur avancement
- Capacité à travailler en équiper et sens du service public
Connaissances principales :
- La connaissance des réseaux électriques et des normes et des réseaux Télécom sera acquise lors de la formation en interne
- Connaissances des Collectivités et des procédures administratives
- Maitrise des outils informatiques : logiciels bureautiques (traitement de texte, tableur …)
- Gestion administrative des dossiers ;
- Sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs sollicitations simultanément
- Réactivité et aptitude à anticiper les échéances
- Rigueur et fiabilité dans le suivi administratif des opérations
- Esprit d'initiative, autonomie dans la gestion des dossiers et capacité à rendre compte de leur avancement
- Capacité à travailler en équiper et sens du service public
Connaissances principales :
- La connaissance des réseaux électriques et des normes et des réseaux Télécom sera acquise lors de la formation en interne
- Connaissances des Collectivités et des procédures administratives
- Maitrise des outils informatiques : logiciels bureautiques (traitement de texte, tableur …)
Contact et modalités de candidature
Contact
0475827618
Informations complémentaires
Merci d'adresser un CV et une lettre de motivation à l'adresse mail : rh@sded.org
Retrouvez l'actualité de Territoire d’Énergie Drôme sur notre page internet : www.sded.org
Retrouvez l'actualité de Territoire d’Énergie Drôme sur notre page internet : www.sded.org
Adresse de l'employeur
SYND DEP ENERGIES DE LA DROME
>ROVALTAIN TGV - 3 av de la gare
26300 Alixan
>ROVALTAIN TGV - 3 av de la gare
26300 Alixan
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.