Assistant formation, ressources humaines, administrative des pôles (H/F)
Offre n° O026261030000050
Publiée le 30/10/2026
Synthèse de l'offre
Au cœur de la Drôme et de Biovallée, dans un environnement exceptionnel, la Communauté de communes bénéficie d’une situation privilégiée, à proximité de grands axes de communication. Elle regroupe 14 communes et compte 17 000 habitants. L’intercommunalité, c’est un projet de territoire au service du territoire. Son siège est installé à Aouste sur Sye.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
15, chemin des senteurs, Aouste-sur-Sye (Drôme (26))
Poste à pourvoir le
02/02/2027
Date limite de candidature
01/12/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
selon grille de la FPT et selon expérience
Descriptif de l'emploi
L’assistant administratif partage son temps entre l’assistanat des trois directeurs des pôles PEEJ, développement, transition et le service formation et ressources humaines.
Il travaille en binôme avec l’autre assistant administratif qui est en charge de la direction générale et de la qualité de vie au travail / communication interne. Ainsi, ils se remplacent sur le quotidien et les urgences pendant leurs absences, afin d’assurer une continuité du service public.
Il travaille en binôme avec l’autre assistant administratif qui est en charge de la direction générale et de la qualité de vie au travail / communication interne. Ainsi, ils se remplacent sur le quotidien et les urgences pendant leurs absences, afin d’assurer une continuité du service public.
Missions / conditions d'exercice
En tant qu’assistant en charge de la formation, sous la responsabilité de la responsable formation, prévention et qualité de vie au travail, il assure les missions principales suivantes :
- Accueil de 1er niveau pour assurer l'information des agents de la collectivité sur leur besoin en formation et leur inscription en formation (modalités d'inscription au CNFPT, déplacements, CPF...)
- Mise en place des formations individuelles demandées par les agents ou responsables de service (inscription et suivi sur la plateforme en ligne du CNFPT, constitution du dossier d'inscription des agents auprès des prestataires externes, etc.) et organisation de formations collectives
- Mise en place et suivi des formations en intra ou union avec d’autres collectivités
- Suivi des actions de formation (réservation de salles, envoi des convocations, bilan des présences, réception et classement des attestations)
- Suivi des formations statutaires obligatoires des agents et règlementaires (CACES, habilitations électriques, travail en hauteur, permis, secourisme, sécurité incendie, gestes et postures...)
- Tenue à jour des tableaux de bord du service
En tant qu’assistant en charge des ressources humaines, sous la responsabilité de la directrice administrative, il assure les missions principales suivantes, notamment en lien avec la gestion de la maladie :
- Gestion des arrêts maladie : déclaration CPAM via DSN + déclaration DEXIA + gestion des remboursements + gestion temps partiel thérapeutique
- Traitement des accidents de travail : lien avec l’agent de prévention, le document unique
- Planification et suivi des visites médicales
- Lien avec le FIPH
- Suivi des médailles des agents
En tant qu’assistant des pôles PEEJ, développement et transition, sous la responsabilité fonctionnelle des directeurs de pôles, il assure les missions principales suivantes :
> Planification et organisation des rendez-vous, réunions ou évènements
• Gérer les agendas des trois directeurs de pôle, prendre et organiser les rendez-vous, organiser les éventuels déplacements
• Assurer l’organisation logistique des réunions et des missions (planifier la date, réserver un lieu, inviter les participants, envoyer les documents préparatoires, préparer le matériel, gérer la liste des présents, etc)
• A titre exceptionnel, prendre des notes lors de certaines réunions et rédiger les comptes-rendus (réunion de pôle notamment)
> Traitement des dossiers et saisie de documents
• Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
• Réaliser la saisie et la mise en forme de documents (rapports, présentation power-point, etc)
• Rechercher et diffuser des informations
• Photocopier et assembler des documents
• Organiser le classement et l'archivage des dossiers
• Préparer les dossiers pour les instances
> Suivi des projets et activités du pôle
• Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat
• Participer au suivi des outils de coordination et de gestion du pôle (procédures spécifiques, répertoire,…)
• Renseigner des tableaux de suivi des activités du service (conventions, marchés publics, plannings, etc.)
• Suivre les délibérations liées au pôle
• Suivi administratif des stagiaires du pôle social (réception courrier, gestion des réponses, etc.)
- Accueil de 1er niveau pour assurer l'information des agents de la collectivité sur leur besoin en formation et leur inscription en formation (modalités d'inscription au CNFPT, déplacements, CPF...)
- Mise en place des formations individuelles demandées par les agents ou responsables de service (inscription et suivi sur la plateforme en ligne du CNFPT, constitution du dossier d'inscription des agents auprès des prestataires externes, etc.) et organisation de formations collectives
- Mise en place et suivi des formations en intra ou union avec d’autres collectivités
- Suivi des actions de formation (réservation de salles, envoi des convocations, bilan des présences, réception et classement des attestations)
- Suivi des formations statutaires obligatoires des agents et règlementaires (CACES, habilitations électriques, travail en hauteur, permis, secourisme, sécurité incendie, gestes et postures...)
- Tenue à jour des tableaux de bord du service
En tant qu’assistant en charge des ressources humaines, sous la responsabilité de la directrice administrative, il assure les missions principales suivantes, notamment en lien avec la gestion de la maladie :
- Gestion des arrêts maladie : déclaration CPAM via DSN + déclaration DEXIA + gestion des remboursements + gestion temps partiel thérapeutique
- Traitement des accidents de travail : lien avec l’agent de prévention, le document unique
- Planification et suivi des visites médicales
- Lien avec le FIPH
- Suivi des médailles des agents
En tant qu’assistant des pôles PEEJ, développement et transition, sous la responsabilité fonctionnelle des directeurs de pôles, il assure les missions principales suivantes :
> Planification et organisation des rendez-vous, réunions ou évènements
• Gérer les agendas des trois directeurs de pôle, prendre et organiser les rendez-vous, organiser les éventuels déplacements
• Assurer l’organisation logistique des réunions et des missions (planifier la date, réserver un lieu, inviter les participants, envoyer les documents préparatoires, préparer le matériel, gérer la liste des présents, etc)
• A titre exceptionnel, prendre des notes lors de certaines réunions et rédiger les comptes-rendus (réunion de pôle notamment)
> Traitement des dossiers et saisie de documents
• Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
• Réaliser la saisie et la mise en forme de documents (rapports, présentation power-point, etc)
• Rechercher et diffuser des informations
• Photocopier et assembler des documents
• Organiser le classement et l'archivage des dossiers
• Préparer les dossiers pour les instances
> Suivi des projets et activités du pôle
• Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat
• Participer au suivi des outils de coordination et de gestion du pôle (procédures spécifiques, répertoire,…)
• Renseigner des tableaux de suivi des activités du service (conventions, marchés publics, plannings, etc.)
• Suivre les délibérations liées au pôle
• Suivi administratif des stagiaires du pôle social (réception courrier, gestion des réponses, etc.)
Profils recherchés
- Bonne organisation et bonne gestion du temps, des priorités et de l’urgence
- Connaitre le fonctionnement de la collectivité, des partenaires institutionnels
- Maitriser les techniques de secrétariat, logiciels de bureautique, word, excel,..
- Bonne communication orale et écrite
- Savoir travailler en équipe
- Rigueur, discrétion et grande neutralité
- Connaitre le fonctionnement de la collectivité, des partenaires institutionnels
- Maitriser les techniques de secrétariat, logiciels de bureautique, word, excel,..
- Bonne communication orale et écrite
- Savoir travailler en équipe
- Rigueur, discrétion et grande neutralité
Contact et modalités de candidature
Contact
0475400389
Informations complémentaires
Transmettre LM et CV (+3 derniers entretiens professionnels) à :
Monsieur le Président
Communauté de Communes du Crestois et du Pays de Saillans – Cœur de Drôme - 15, chemin des senteurs – 26400 AOUSTE SUR SYE
Possibilité de transmettre votre candidature à : accueil@cccps.fr
Monsieur le Président
Communauté de Communes du Crestois et du Pays de Saillans – Cœur de Drôme - 15, chemin des senteurs – 26400 AOUSTE SUR SYE
Possibilité de transmettre votre candidature à : accueil@cccps.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.