Agent administratif polyvalent
Offre n° O026261110000660
Publiée le 10/11/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place du Champ de Mars, Peyrins (Drôme (26))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
20/12/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Rémunération indicative
Régime indemnitaire, CNAS
Descriptif de l'emploi
Au sein du service administratif, l'agent polyvalent assure l'accueil physique et téléphonique des administrés, les renseigne et les oriente dans leurs démarches. Il participe au bon fonctionnement administratif de la collectivité et assure le suivi de dossiers relevant de la vie communale, associative et sociale.
Il contribue à la qualité du service rendu à la population et travaille en lien avec les élus, les différents services municipaux et les partenaires institutionnels.
Il contribue à la qualité du service rendu à la population et travaille en lien avec les élus, les différents services municipaux et les partenaires institutionnels.
Missions / conditions d'exercice
Les missions s'exercent dans le cadre de l'organisation du service, en coordination avec les agents référents et sous l'autorité hiérarchique compétente.
Missions principales
1. Accueil et gestion administrative
• Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés, associations et partenaires.
• Informer, renseigner et orienter les usagers vers les interlocuteurs ou services compétents.
• Identifier et traiter les demandes de premier niveau.
• Gérer la boîte mail générale de la mairie et assurer le suivi des sollicitations.
• Réceptionner, trier et distribuer le courrier entrant et traiter le courrier sortant (mise sous pli, affranchissement et dépôt).
• Assurer la gestion administrative de l'agenda du Maire et le suivi des demandes de rendez-vous.
2. Vie associative et gestion des équipements communaux
• Être l'interlocuteur administratif des associations communales.
• Recueillir et traiter leurs demandes, notamment les demandes d’équipements et de subventions
• Assurer le suivi du planning d'occupation des salles communales.
• Coordonner les aspects administratifs liés à la mise à disposition des salles (conventions, remise et restitution des clés, suivi des réservations, etc.).
3. Démarches de la population
• Assurer le suivi des demandes de recensement citoyen : vérification des justificatifs, établissement des attestations et transmission des déclarations trimestrielles.
• Assurer le suivi administratif des demandes d'attestation d'accueil des personnes étrangères.
• Assurer le suivi des demandes d'autorisations de débits de boissons.
• Assurer le suivi administratif des autorisations de stationnement des taxis.
4. Communication et information municipale
• Assurer l'affichage réglementaire et non réglementaire.
• Participer à la diffusion des informations municipales et associatives.
• Mettre à jour les supports de communication de la commune : PanneauPocket, panneau lumineux et site internet.
• Veiller à la bonne diffusion des informations relatives aux manifestations et événements communaux.
5. Centre communal d’action sociale
• Assurer le suivi administratif des demandes sociales des administrés (obligation alimentaire, etc.), en lien avec les élus et les interlocuteurs concernés.
• Participer à l'organisation et au suivi administratif des actions et événements portés par le CCAS : repas des aînés, distribution des colis, plan canicule, etc.
• Assurer le suivi administratif des demandes de logement social, en lien avec les élus, les bailleurs sociaux et, le cas échéant, la responsable du CCAS.
6. Elections
• Assurer le traitement administratif des demandes d'inscription et de radiation sur les listes électorales.
• Participer à la préparation et à l'organisation matérielle des scrutins, en appui à la responsable du pôle.
Missions secondaires
• Apporter un renfort au pôle Services à la population en cas d'absence de l'agent référent ou lors des permanences du samedi matin.
• Participer, dans ce cadre, au traitement des demandes relevant de l'état civil : mariages, décès, reconnaissances et naissances, dans le respect de la réglementation et des habilitations requises.
Relations hiérarchiques et fonctionnelles :
- Rattachement hiérarchique : responsable du service
- Relations fonctionnelles : Maire, élus, agents municipaux, CCAS, associations, partenaires institutionnels et administrés.
Missions principales
1. Accueil et gestion administrative
• Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés, associations et partenaires.
• Informer, renseigner et orienter les usagers vers les interlocuteurs ou services compétents.
• Identifier et traiter les demandes de premier niveau.
• Gérer la boîte mail générale de la mairie et assurer le suivi des sollicitations.
• Réceptionner, trier et distribuer le courrier entrant et traiter le courrier sortant (mise sous pli, affranchissement et dépôt).
• Assurer la gestion administrative de l'agenda du Maire et le suivi des demandes de rendez-vous.
2. Vie associative et gestion des équipements communaux
• Être l'interlocuteur administratif des associations communales.
• Recueillir et traiter leurs demandes, notamment les demandes d’équipements et de subventions
• Assurer le suivi du planning d'occupation des salles communales.
• Coordonner les aspects administratifs liés à la mise à disposition des salles (conventions, remise et restitution des clés, suivi des réservations, etc.).
3. Démarches de la population
• Assurer le suivi des demandes de recensement citoyen : vérification des justificatifs, établissement des attestations et transmission des déclarations trimestrielles.
• Assurer le suivi administratif des demandes d'attestation d'accueil des personnes étrangères.
• Assurer le suivi des demandes d'autorisations de débits de boissons.
• Assurer le suivi administratif des autorisations de stationnement des taxis.
4. Communication et information municipale
• Assurer l'affichage réglementaire et non réglementaire.
• Participer à la diffusion des informations municipales et associatives.
• Mettre à jour les supports de communication de la commune : PanneauPocket, panneau lumineux et site internet.
• Veiller à la bonne diffusion des informations relatives aux manifestations et événements communaux.
5. Centre communal d’action sociale
• Assurer le suivi administratif des demandes sociales des administrés (obligation alimentaire, etc.), en lien avec les élus et les interlocuteurs concernés.
• Participer à l'organisation et au suivi administratif des actions et événements portés par le CCAS : repas des aînés, distribution des colis, plan canicule, etc.
• Assurer le suivi administratif des demandes de logement social, en lien avec les élus, les bailleurs sociaux et, le cas échéant, la responsable du CCAS.
6. Elections
• Assurer le traitement administratif des demandes d'inscription et de radiation sur les listes électorales.
• Participer à la préparation et à l'organisation matérielle des scrutins, en appui à la responsable du pôle.
Missions secondaires
• Apporter un renfort au pôle Services à la population en cas d'absence de l'agent référent ou lors des permanences du samedi matin.
• Participer, dans ce cadre, au traitement des demandes relevant de l'état civil : mariages, décès, reconnaissances et naissances, dans le respect de la réglementation et des habilitations requises.
Relations hiérarchiques et fonctionnelles :
- Rattachement hiérarchique : responsable du service
- Relations fonctionnelles : Maire, élus, agents municipaux, CCAS, associations, partenaires institutionnels et administrés.
Profils recherchés
Savoirs :
- Connaissance de l'environnement territorial, du fonctionnement des collectivités et de la fonction publique territoriale.
- Connaissance des principales procédures administratives et réglementaires relevant des missions confiées.
- Connaissance des règles relatives à l'accueil du public et au service aux usagers.
- Notions en matière d'état civil et de gestion des élections appréciées.
Savoir-faire :
- Accueillir, renseigner et orienter différents publics.
- Analyser une demande et apporter une réponse adaptée.
- Constituer, instruire et assurer le suivi de dossiers administratifs.
- Rédiger des courriers et documents administratifs.
- Organiser son travail, gérer les priorités et respecter les échéances réglementaires.
- Utiliser les logiciels métiers et les outils bureautiques (suite Office, navigation internet, messagerie).
- Appliquer les procédures administratives et respecter les règles de confidentialité.
Savoir-être :
- Sens du service public
- Qualités relationnelles, d’écoute et de diplomatie
- Polyvalence, réactivité, adaptabilité
- Rigueur, méthode et sens de l’organisation
- Autonomie et force de propositions
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
- Disponibilité et esprit d’équipe
- Capacité à rendre compte à ses responsables et à travailler en lien avec les élus et les services municipaux.
- Connaissance de l'environnement territorial, du fonctionnement des collectivités et de la fonction publique territoriale.
- Connaissance des principales procédures administratives et réglementaires relevant des missions confiées.
- Connaissance des règles relatives à l'accueil du public et au service aux usagers.
- Notions en matière d'état civil et de gestion des élections appréciées.
Savoir-faire :
- Accueillir, renseigner et orienter différents publics.
- Analyser une demande et apporter une réponse adaptée.
- Constituer, instruire et assurer le suivi de dossiers administratifs.
- Rédiger des courriers et documents administratifs.
- Organiser son travail, gérer les priorités et respecter les échéances réglementaires.
- Utiliser les logiciels métiers et les outils bureautiques (suite Office, navigation internet, messagerie).
- Appliquer les procédures administratives et respecter les règles de confidentialité.
Savoir-être :
- Sens du service public
- Qualités relationnelles, d’écoute et de diplomatie
- Polyvalence, réactivité, adaptabilité
- Rigueur, méthode et sens de l’organisation
- Autonomie et force de propositions
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
- Disponibilité et esprit d’équipe
- Capacité à rendre compte à ses responsables et à travailler en lien avec les élus et les services municipaux.
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.