Gestionnaire administratif du service population
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Offre n° O027221000829850
Publiée le 27/10/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel De Ville, Évreux (Eure)
Poste à pourvoir le
01/12/2022
Date limite de candidature
27/11/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité du responsable du Pôle Vie Civile et Citoyenne, l'agent est chargé de participer à l'ensemble des missions liées à la citoyenneté ( élections, enquêtes, recensement de la population). Il accueille et conseille le public, assure le suivi des dossiers déposés par les usagers ou confiés par son responsable. Il participe également, selon les besoins du service, aux missions du guichet d'accueil du service population.
Missions / conditions d'exercice
Accueillir du public (physique et téléphonique)
Renseigner et orienter les usagers
Traiter l'ensemble des opérations liées à la tenue des listes électorales
Participer à l'organisation et à la tenue des élections
Recevoir les dossiers de recensement citoyen et en assurer le suivi
Recueillir les dossiers ( demande d'attestation d'accueil, de carte de résident, de regroupement familial), les vérifier et en assurer le suivi
Réaliser les enquêtes relatives aux demandes de scolarisation à domicile
Réaliser le recensement de la population
Assurer l'organisation et le suivi du tirage au sort des jurés d'assises
Informer son responsable du suivi des dossiers et des éventuelles difficultés rencontrées
Enregistrer le courrier du service,
Gérer l'information, classer et archiver les documents
Rédiger les courriers, les mails, les notes nécessaires à l'activité du service.
Renseigner les tableaux d'activité du service
Participer à l'amélioration en continu de l'activité du service
Participer à l'activité du guichet d'accueil selon les besoins
Réaliser toutes les missions nécessaires au bon fonctionnement du service population ou de tout autre service du pôle vie civile et citoyenne.
Renseigner et orienter les usagers
Traiter l'ensemble des opérations liées à la tenue des listes électorales
Participer à l'organisation et à la tenue des élections
Recevoir les dossiers de recensement citoyen et en assurer le suivi
Recueillir les dossiers ( demande d'attestation d'accueil, de carte de résident, de regroupement familial), les vérifier et en assurer le suivi
Réaliser les enquêtes relatives aux demandes de scolarisation à domicile
Réaliser le recensement de la population
Assurer l'organisation et le suivi du tirage au sort des jurés d'assises
Informer son responsable du suivi des dossiers et des éventuelles difficultés rencontrées
Enregistrer le courrier du service,
Gérer l'information, classer et archiver les documents
Rédiger les courriers, les mails, les notes nécessaires à l'activité du service.
Renseigner les tableaux d'activité du service
Participer à l'amélioration en continu de l'activité du service
Participer à l'activité du guichet d'accueil selon les besoins
Réaliser toutes les missions nécessaires au bon fonctionnement du service population ou de tout autre service du pôle vie civile et citoyenne.
Profils recherchés
Travail en guichet selon les besoins du service
Permanence par roulement le samedi matin
Travail le dimanche ou jours fériés pendant les périodes électorales, recensement,....
Communication orale et écrite
Connaissances élémentaires en droit électoral
Droits et obligations des usagers
Maîtrise de l'outil informatique
Connaissances de l'organisation et de l'organigramme de la collectivité et des principales administrations présentes dans le département
Connaissance des procédures du service
Respect de la charte d'accueil
Techniques de classement et archivage
Sens du service public
Amabilité - Courtoisie -
Présentation et élocution correctes
Sens de l'organisation
Sens des responsabilités
Avoir l'esprit d'équipe
Capacité d'adaptation
Réactivité
Autonomie
Discrétion - Rigueur
Disponibilité
rganisation rigoureuse des activités ( élections, recensement de la population,...)
Traitement, contrôle et suvi des dossiers déposés par les usagers ou confiés par son responsable en toute autonomie
Savoir rechercher une information fiable
Suivre les évolutions réglementaires et les intégrer à sa pratique professionnelle
Participer à la rédaction des fiches de procédure et savoir expliquer les consignes à ses collègues
Rendre compte à son responsable
Connaissance des logiciels métiers
Savoir s'exprimer clairement et reformuler la demande d'un usager
Aider les usagers à remplir les documents administratifs
Orienter les personnes vers l'agent ou le service compétent
Permanence par roulement le samedi matin
Travail le dimanche ou jours fériés pendant les périodes électorales, recensement,....
Communication orale et écrite
Connaissances élémentaires en droit électoral
Droits et obligations des usagers
Maîtrise de l'outil informatique
Connaissances de l'organisation et de l'organigramme de la collectivité et des principales administrations présentes dans le département
Connaissance des procédures du service
Respect de la charte d'accueil
Techniques de classement et archivage
Sens du service public
Amabilité - Courtoisie -
Présentation et élocution correctes
Sens de l'organisation
Sens des responsabilités
Avoir l'esprit d'équipe
Capacité d'adaptation
Réactivité
Autonomie
Discrétion - Rigueur
Disponibilité
rganisation rigoureuse des activités ( élections, recensement de la population,...)
Traitement, contrôle et suvi des dossiers déposés par les usagers ou confiés par son responsable en toute autonomie
Savoir rechercher une information fiable
Suivre les évolutions réglementaires et les intégrer à sa pratique professionnelle
Participer à la rédaction des fiches de procédure et savoir expliquer les consignes à ses collègues
Rendre compte à son responsable
Connaissance des logiciels métiers
Savoir s'exprimer clairement et reformuler la demande d'un usager
Aider les usagers à remplir les documents administratifs
Orienter les personnes vers l'agent ou le service compétent
Contact et modalités de candidature
Adresse de l'employeur
Evreux
>Service des ressources humaines - 16 rue de la petite cité
27000 Evreux
>Service des ressources humaines - 16 rue de la petite cité
27000 Evreux
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.