Assistant(e) de direction
Offre n° O027240416000718
Publiée le 16/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Ezy-sur-Eure
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
30/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité de la Cheffe du service à la Population, vous aurez en charge la gestion du courrier (enregistrement, dispaching,) mais aussi la gestion de l'agenda du Maire et la rédaction des courriers de la Direction ou du Maire (assistanat de direction) l'accueil du public en collaboration avec les trois autres agents du service qui, chacune, dispose d'un domaine réservé. Le domaine réservé de ce poste est la gestion des salles communales, des relations avec les associations et l'assistanat de Direction.
Les trois autres postes du service ont en charge individuellement l'urbanisme pour l'une et la communication et l'Etat-Civil pour l'autre. Un contrat aidé est en charge des passeports/CNI.
Les trois autres postes du service ont en charge individuellement l'urbanisme pour l'une et la communication et l'Etat-Civil pour l'autre. Un contrat aidé est en charge des passeports/CNI.
Missions / conditions d'exercice
Activités et tâches principales du poste :
* Assistanat de direction : gestion des RDV Maire et DGS, rédaction de courriers, réponses aux administrés
* Relations avec les associations (en lien avec l’adjoint en charge du monde associatif) : gestion des plannings d’occupation des salles, rédaction des conventions d’occupation, gestion des demandes de matériel, débit de boissons, préparation des états des lieux, subventions associations, etc.
* Gestion des salles communales : visite de salles, gestion des réservations, tenue de la régie, états des lieux.
En polyvalence au sein d'une équipe de 3 agents dont la responsable :
• Accueil physique et téléphonique du public : état civil (mariages, recensement…), pièces d’identités, signalements, gestion des cartes de déchetterie, etc.
• Traitement du courrier : enregistrement et distribution dans les différents services, mails Mairie, déplacements quotidiens à La Poste
• Facturation cantine, utilisation du logiciel, Encaissements, Cimetière en polyvalence.
Activités secondaires du poste :
• Participation aux élections
* Assistanat de direction : gestion des RDV Maire et DGS, rédaction de courriers, réponses aux administrés
* Relations avec les associations (en lien avec l’adjoint en charge du monde associatif) : gestion des plannings d’occupation des salles, rédaction des conventions d’occupation, gestion des demandes de matériel, débit de boissons, préparation des états des lieux, subventions associations, etc.
* Gestion des salles communales : visite de salles, gestion des réservations, tenue de la régie, états des lieux.
En polyvalence au sein d'une équipe de 3 agents dont la responsable :
• Accueil physique et téléphonique du public : état civil (mariages, recensement…), pièces d’identités, signalements, gestion des cartes de déchetterie, etc.
• Traitement du courrier : enregistrement et distribution dans les différents services, mails Mairie, déplacements quotidiens à La Poste
• Facturation cantine, utilisation du logiciel, Encaissements, Cimetière en polyvalence.
Activités secondaires du poste :
• Participation aux élections
Profils recherchés
Exigences requises :
* Excellente orthographe,
* Capacité rédactionnelles avérées
* Savoir faire preuve d’initiatives, d’autonomie et de polyvalence
* Rigueur dans la gestion des dossiers
* Bonnes qualités relationnelles et faire preuve de discrétion/réserve
* Excellente orthographe,
* Capacité rédactionnelles avérées
* Savoir faire preuve d’initiatives, d’autonomie et de polyvalence
* Rigueur dans la gestion des dossiers
* Bonnes qualités relationnelles et faire preuve de discrétion/réserve
Contact
Contact
0237647348
Informations complémentaires
par mail à dgs@villeezysureure.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.