Assistant.e administratif/ve du Service d'Assainissement Non Collectif (SPANC)
Offre n° O027250412000021
Publiée le 12/04/2025
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
Pont-Audemer (Eure)
Poste à pourvoir le
15/08/2025
Date limite de candidature
12/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + IFSE mensuel + CIA annuel (en fonction de l'atteinte des objectifs et proportionnellement à la date d'arrivée et au taux d'emploi) + participation employeur santé et prévoyance + adhésion facultative à l'amicale du personnel
Descriptif de l'emploi
Directement rattaché.e au Service d'Assainissement Non Collectif (SPANC), vous êtes en charge de l'accueil physique et téléphonique du service et plus largement, du pôle Environnement auquel il est rattaché.
Vous gérez le suivi administratif des dossiers et des courriers et assurerez les missions dédiées à l'assistante de direction du pôle durant les congés de cette dernière.
Vous gérez le suivi administratif des dossiers et des courriers et assurerez les missions dédiées à l'assistante de direction du pôle durant les congés de cette dernière.
Missions / conditions d'exercice
- Accueil physique et téléphonique du pôle environnement
- Suivi administratif des dossiers des usagers du service du SPANC et de l’assainissement collectif (envoi courrier, mail, prise de rdv, lien avec les usagers)
- Pré-instruction des demandes d’urbanisme pour le pôle environnement
- Réponse aux demandes d’informations des notaires SPANC et Assainissement collectif, lien avec les Mairies
- Planification des tournées des 3 techniciens SPANC
- Suivi des pénalités financières suite au contrôle SPANC et assainissement collectif (tableau de bord et lien avec le service financier pour édition des titres)
- Saisie des fiches d’interventions pour certaines équipes sur le logiciel ASTECH (essentiellement l’assainissement collectif)
- Classement et archivage, numérisation des dossiers SPANC
Autres missions :
- Edition bon de commande et visa facture en l’absence de l’assistante de direction pour le pôle environnement.
- Dispatching des courriers entrants sous Opendemand en l’absence de l’assistante de direction pour le pôle environnement.
Contraintes particulières :
Permanence au centre technique communautaire Montfort/Risle (1 journée/semaine maximum)
- Suivi administratif des dossiers des usagers du service du SPANC et de l’assainissement collectif (envoi courrier, mail, prise de rdv, lien avec les usagers)
- Pré-instruction des demandes d’urbanisme pour le pôle environnement
- Réponse aux demandes d’informations des notaires SPANC et Assainissement collectif, lien avec les Mairies
- Planification des tournées des 3 techniciens SPANC
- Suivi des pénalités financières suite au contrôle SPANC et assainissement collectif (tableau de bord et lien avec le service financier pour édition des titres)
- Saisie des fiches d’interventions pour certaines équipes sur le logiciel ASTECH (essentiellement l’assainissement collectif)
- Classement et archivage, numérisation des dossiers SPANC
Autres missions :
- Edition bon de commande et visa facture en l’absence de l’assistante de direction pour le pôle environnement.
- Dispatching des courriers entrants sous Opendemand en l’absence de l’assistante de direction pour le pôle environnement.
Contraintes particulières :
Permanence au centre technique communautaire Montfort/Risle (1 journée/semaine maximum)
Profils recherchés
Savoirs:
- Règles d’orthographe, de syntaxe et de grammaire
- Techniques de secrétariat : Word, Excel, publipostage, logiciels métiers : POSEIS, CIVIL FINANCES, INTRAGEO, OPENDEMAND, ASTECH
Savoir-faire:
- Recevoir, analyser et répondre aux réclamations
- Savoir planifier des tournées de techniciens SPANC
Savoir-être:
- Autonomie et rigueur (soin, ordre)
- Organisation et gestion du temps
- Règles d’orthographe, de syntaxe et de grammaire
- Techniques de secrétariat : Word, Excel, publipostage, logiciels métiers : POSEIS, CIVIL FINANCES, INTRAGEO, OPENDEMAND, ASTECH
Savoir-faire:
- Recevoir, analyser et répondre aux réclamations
- Savoir planifier des tournées de techniciens SPANC
Savoir-être:
- Autonomie et rigueur (soin, ordre)
- Organisation et gestion du temps
Contact et modalités de candidature
Contact
Laura Frémaux-Mayer, responsable recrutement et mobilité
Informations complémentaires
Merci d'adresser vos candidatures (CV + lettre de motivation) directement par Emploi Territorial à l'attention de M. Francis Courel, Président de la Communauté de Communes Pont-Audemer-Val-de-Risle
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.