Assistant administratif du service espaces verts
Offre n° O027251218000675
Publiée le 18/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Rue Saint-Louis, Évreux (Eure (27))
Poste à pourvoir le
01/01/2026
Date limite de candidature
31/12/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint d'animation principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Placé sous l'autorité du Chef de Service, vous effectuez les tâches administratives et de gestion du personnel pour l'ensemble du service. Vous assurez l'accueil physique et téléphonique. Vous êtes en relation directe avec les chefs d'équipes pour tous les sujets administratifs, bureautiques et logistiques du service avec pour objectif de permettre une bonne organisation et communication, et aux techniciens de se concentrer sur les aspects techniques. A cet effet, vous êtes un soutien privilégié, mobile pour toute assistance des équipes sur le terrain (fournitures d'équipement, assistance bureautique...) en faisant preuve d'une grande aisance relationnelle.
Missions / conditions d'exercice
Assistance administrative sur tous sujets du secteur d'activité
Assistance auprès des équipes d'agents travaillant sur des sites délocalisés.
Interface avec le service administration du personnel pour tout sujet courant de gestion du personnel
Assistance des cadres intermédiaires dans l'élaboration de leurs missions
Gérer les agendas et planifier des réunions et événements professionnels
Gérer les congés des agents (double saisie CIRIL et ATAL) et le suivi des heures supplémentaires
Commander des fournitures : EPI et bureautique et gérer les stocks
Assurer l'accueil physique et téléphonique
Organiser les réunions de service : assurer la logistique, prendre des notes et réaliser les compte rendus
Trier, répondre aux demandes des administrés via le service proximité
Accompagner les équipes dans leurs missions administratives : formation, atal, Ciril, mails, diverses démarches
Suivre le plan de formation en lien avec le chef de service
Collaborer avec la gestionnaire ATAL et SIG dans l'élaboration des missions
Assurer l'interface avec la société en charge de l'entretien des vêtements de travail
Assistance auprès des équipes d'agents travaillant sur des sites délocalisés.
Interface avec le service administration du personnel pour tout sujet courant de gestion du personnel
Assistance des cadres intermédiaires dans l'élaboration de leurs missions
Gérer les agendas et planifier des réunions et événements professionnels
Gérer les congés des agents (double saisie CIRIL et ATAL) et le suivi des heures supplémentaires
Commander des fournitures : EPI et bureautique et gérer les stocks
Assurer l'accueil physique et téléphonique
Organiser les réunions de service : assurer la logistique, prendre des notes et réaliser les compte rendus
Trier, répondre aux demandes des administrés via le service proximité
Accompagner les équipes dans leurs missions administratives : formation, atal, Ciril, mails, diverses démarches
Suivre le plan de formation en lien avec le chef de service
Collaborer avec la gestionnaire ATAL et SIG dans l'élaboration des missions
Assurer l'interface avec la société en charge de l'entretien des vêtements de travail
Profils recherchés
Savoirs :
Mettre en place, sécuriser et contrôler l’application des procédures administratives
Conduire une action de formation en interne
Collecter, classer et archiver des documents et dossiers administratifs
Recenser les demandes et les besoins de formation des agents
Gérer les planning, congés et absences du personnel
Définir les besoins et planifier l’acquisition en matériel ou d’équipement
Préparer et passer des commandes d’approvisionnement
Adapter son mode relationnel au public concerné et à la situation
Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
Faire preuve de discrétion professionnelle à l’égard des informations recueillies
Créer et entretenir une dynamique autour de projets collectifs
Savoir-être
Capacité à travailler en équipe, en transversalité
Aisance relationnelle
Capacité d'écoute et de reporting
Rigueur administrative
Savoir être patient et courtois, faire preuve de sang froid
Réactivité et disponibilité
Faire preuve de bienveillance
Capacité d'adaptation
Savoir faire
Mettre en place, sécuriser et contrôler l’application des procédures administratives
Conduire une action de formation en interne
Collecter, classer et archiver des documents et dossiers administratifs
Recenser les demandes et les besoins de formation des agents
Gérer les planning, congés et absences du personnel
Définir les besoins et planifier l’acquisition en matériel ou d’équipement
Préparer et passer des commandes d’approvisionnement
Adapter son mode relationnel au public concerné et à la situation
Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
Faire preuve de discrétion professionnelle à l’égard des informations recueillies
Créer et entretenir une dynamique autour de projets collectifs
Mettre en place, sécuriser et contrôler l’application des procédures administratives
Conduire une action de formation en interne
Collecter, classer et archiver des documents et dossiers administratifs
Recenser les demandes et les besoins de formation des agents
Gérer les planning, congés et absences du personnel
Définir les besoins et planifier l’acquisition en matériel ou d’équipement
Préparer et passer des commandes d’approvisionnement
Adapter son mode relationnel au public concerné et à la situation
Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
Faire preuve de discrétion professionnelle à l’égard des informations recueillies
Créer et entretenir une dynamique autour de projets collectifs
Savoir-être
Capacité à travailler en équipe, en transversalité
Aisance relationnelle
Capacité d'écoute et de reporting
Rigueur administrative
Savoir être patient et courtois, faire preuve de sang froid
Réactivité et disponibilité
Faire preuve de bienveillance
Capacité d'adaptation
Savoir faire
Mettre en place, sécuriser et contrôler l’application des procédures administratives
Conduire une action de formation en interne
Collecter, classer et archiver des documents et dossiers administratifs
Recenser les demandes et les besoins de formation des agents
Gérer les planning, congés et absences du personnel
Définir les besoins et planifier l’acquisition en matériel ou d’équipement
Préparer et passer des commandes d’approvisionnement
Adapter son mode relationnel au public concerné et à la situation
Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
Faire preuve de discrétion professionnelle à l’égard des informations recueillies
Créer et entretenir une dynamique autour de projets collectifs
Contact et modalités de candidature
Contact
0232318981
Informations complémentaires
Catégorie : C
Cadre d’emploi : adjoints administratifs territoriaux
Temps de travail : 100%
Avantages : participation mutuelle et prévoyance/ CNAS / Restaurant administratif / Accès gratuit piscines et médiathèques
Date limite de candidature : 31/12/2025
Cadre d’emploi : adjoints administratifs territoriaux
Temps de travail : 100%
Avantages : participation mutuelle et prévoyance/ CNAS / Restaurant administratif / Accès gratuit piscines et médiathèques
Date limite de candidature : 31/12/2025
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.