Agent administratif - gestionnaire de salles (F/H)
Offre n° O027260116001266
Publiée le 16/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Évreux, Évreux (Eure (27))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Rémunération indicative
statutaire + RIFSEEP
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité du chef de service Vie associative, l'agent sera chargé de la gestion des réservations des salles auprès des associations et des particuliers. Ainsi que de l'accueil physique et téléphonique du service. Travail en binôme avec le second gestionnaire de salles de la Direction.
Missions / conditions d'exercice
Missions et activités :
- Suivre et organiser les réservations de salle de A à Z (courriers, notes, alarmes, plannings, gestion des paiements, ..) pour les associations et les particuliers
- Accueillir physiquement et téléphoniquement les administrés et les associations
- Assurer le suivi des réservations du binôme lors des congés et absences de celui-ci
- Rédiger des notes et des tableaux de synthèse en lien avec les manifestations
- Assurer le bon fonctionnement des activités associatives dans les différents bâtiments gérés par le service
- Conduire les réservations de salles dans le respect de la réglementation pendant les périodes électorales
- Planifier annuellement les manifestations sur chaque site
- Gérer les manifestations avec les organisateurs en étant conseil pour les horaires, la sécurité, l'organisation, le matériel …
- Gérer les autorisations de manifestations
- Assurer le secrétariat du service lors des congés et absences des collègues
- Elaborer les plannings alarmes
- Formuler les demandes de travaux et suivre leurs déroulements en lien avec l'équipe SSIAP
- Transmettre à la hiérarchie tout dysfonctionnement
- Participer au Forum des Associations début septembre sur le week-end complet
- Polyvalence sur les différents postes administratifs du service
- Assurer l'archivage des dossiers
Conditions de travail :
- Etre présent tout le week-end lors du Forum des Associations début septembre
- Possibilité de télétravail
- Suivre et organiser les réservations de salle de A à Z (courriers, notes, alarmes, plannings, gestion des paiements, ..) pour les associations et les particuliers
- Accueillir physiquement et téléphoniquement les administrés et les associations
- Assurer le suivi des réservations du binôme lors des congés et absences de celui-ci
- Rédiger des notes et des tableaux de synthèse en lien avec les manifestations
- Assurer le bon fonctionnement des activités associatives dans les différents bâtiments gérés par le service
- Conduire les réservations de salles dans le respect de la réglementation pendant les périodes électorales
- Planifier annuellement les manifestations sur chaque site
- Gérer les manifestations avec les organisateurs en étant conseil pour les horaires, la sécurité, l'organisation, le matériel …
- Gérer les autorisations de manifestations
- Assurer le secrétariat du service lors des congés et absences des collègues
- Elaborer les plannings alarmes
- Formuler les demandes de travaux et suivre leurs déroulements en lien avec l'équipe SSIAP
- Transmettre à la hiérarchie tout dysfonctionnement
- Participer au Forum des Associations début septembre sur le week-end complet
- Polyvalence sur les différents postes administratifs du service
- Assurer l'archivage des dossiers
Conditions de travail :
- Etre présent tout le week-end lors du Forum des Associations début septembre
- Possibilité de télétravail
Profils recherchés
Savoirs :
- Etablir, appliquer et suivre des procédures
- Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels métiers
- Savoir rédiger (courriers, notes, mails…)
- Connaître et comprendre la vie associative ébroïcienne
- Etablir des plannings
- Travailler en binôme
- Connaissance de la gestion associative et de sa réglementation
Savoir-faire :
- Formuler et mettre en place de nouvelles procédures afin d'améliorer le fonctionnement du service
- Accueillir, écouter et orienter les administrés et les associations pour faciliter leurs démarches associatives
- Travailler en collaboration avec les différents services de la ville et de l'EPN
- Connaitre le fonctionnement de notre collectivité et de ses services
- Savoir rendre compte à la hiérarchie
- Esprit d'équipe
Savoir-être :
- Discrétion, disponibilité, polyvalence et diplomatie
- Etre organisé, autonome et force de proposition
- Courtoisie, rigueur et réactivité
- Capacité d'adaptation et d'anticipation
- Sens du contact et de l'écoute
- Etablir, appliquer et suivre des procédures
- Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels métiers
- Savoir rédiger (courriers, notes, mails…)
- Connaître et comprendre la vie associative ébroïcienne
- Etablir des plannings
- Travailler en binôme
- Connaissance de la gestion associative et de sa réglementation
Savoir-faire :
- Formuler et mettre en place de nouvelles procédures afin d'améliorer le fonctionnement du service
- Accueillir, écouter et orienter les administrés et les associations pour faciliter leurs démarches associatives
- Travailler en collaboration avec les différents services de la ville et de l'EPN
- Connaitre le fonctionnement de notre collectivité et de ses services
- Savoir rendre compte à la hiérarchie
- Esprit d'équipe
Savoir-être :
- Discrétion, disponibilité, polyvalence et diplomatie
- Etre organisé, autonome et force de proposition
- Courtoisie, rigueur et réactivité
- Capacité d'adaptation et d'anticipation
- Sens du contact et de l'écoute
Contact et modalités de candidature
Contact
0232318999
Informations complémentaires
Candidatures (LM + CV) à adresser à :
Monsieur Le Maire–Président
Monsieur Le Maire–Président
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.