Agent état civil / élections / gestion funéraire
Offre n° O027260119000343
Publiée le 19/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie - 1 Rue Octave Lenoir, Ézy-sur-Eure (Eure (27))
Poste à pourvoir le
02/03/2026
Date limite de candidature
28/02/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
statutaire + cnas + participation à la prévoyance et à la mutuelle
Descriptif de l'emploi
La Ville d’Ezy-sur-Eure, bassin de vie de la Vallée de l’Eure, 3 800 habitants, dispose de nombreux équipements et services et offre de réels atouts pour sa population.
Sous l'autorité de la responsable du service Population vous assurez l’accueil et la gestion de l’ensemble des dossiers liés à l’Etat civil, aux élections et à la gestion funéraire.
Sous l'autorité de la responsable du service Population vous assurez l’accueil et la gestion de l’ensemble des dossiers liés à l’Etat civil, aux élections et à la gestion funéraire.
Missions / conditions d'exercice
Accueil :
• Accueil physique et téléphonique des usagers
• Orientation, information et conseil aux usagers dans leurs démarches
Etat civil :
• Assurer la délivrance des actes d’état civil (naissance, reconnaissance, mariage, décès et transcription des décès)
• Assurer l’ouverture, la fermeture et la mise à jour des registres (avis de mention marginale, de naissance, de mariage etc…), rectifications
• Recueillir, traiter et assurer le suivi des demandes de livrets de famille
• Instruire les dossiers de mariage, publications de bans
• Instruire les dossiers de conclusion, modification et dissolution de PACS
• Instruire les dossiers de parrainage civil
• Organiser et assister aux cérémonies (mariage, parrainage…)
• Instruire les demandes de changement de prénom, de nom (mise en concordance et filiation)
• Traiter les demandes de pièces d’identité (CNI, Passeport)
• Réceptionner les demandes d’attestations d’accueil, de légalisation de signature…
Affaires militaires :
• Recevoir et instruire les recensements citoyens et l’envoi trimestriel du fichier PECOTO y afférent
Elections :
• Gérer la liste électorale
• Traiter les inscriptions sur les listes électorales et assurer leurs mises à jour
• Gérer et participer à l’organisation des élections, incluant la participation aux commissions de contrôle et la gestion des jurés d’assises
Gestion funéraire :
• Gérer les formalités liées aux concessions funéraires (vente, rétrocessions...) et les interventions dans le cimetière (travaux sur les sépultures, inhumations, exhumations, reprises de concessions...)
• Assurer les contacts directs avec le public
• Collaborer avec les services funéraires
Missions secondaires :
• Enregistrer le courrier
• Gérer les agendas en ligne
• Connaissances en urbanisme serait un plus pour des remplacements ponctuels (maladie, congés…)
• Participation au recensement de la population (tous les 5 ans)
• Accueil physique et téléphonique des usagers
• Orientation, information et conseil aux usagers dans leurs démarches
Etat civil :
• Assurer la délivrance des actes d’état civil (naissance, reconnaissance, mariage, décès et transcription des décès)
• Assurer l’ouverture, la fermeture et la mise à jour des registres (avis de mention marginale, de naissance, de mariage etc…), rectifications
• Recueillir, traiter et assurer le suivi des demandes de livrets de famille
• Instruire les dossiers de mariage, publications de bans
• Instruire les dossiers de conclusion, modification et dissolution de PACS
• Instruire les dossiers de parrainage civil
• Organiser et assister aux cérémonies (mariage, parrainage…)
• Instruire les demandes de changement de prénom, de nom (mise en concordance et filiation)
• Traiter les demandes de pièces d’identité (CNI, Passeport)
• Réceptionner les demandes d’attestations d’accueil, de légalisation de signature…
Affaires militaires :
• Recevoir et instruire les recensements citoyens et l’envoi trimestriel du fichier PECOTO y afférent
Elections :
• Gérer la liste électorale
• Traiter les inscriptions sur les listes électorales et assurer leurs mises à jour
• Gérer et participer à l’organisation des élections, incluant la participation aux commissions de contrôle et la gestion des jurés d’assises
Gestion funéraire :
• Gérer les formalités liées aux concessions funéraires (vente, rétrocessions...) et les interventions dans le cimetière (travaux sur les sépultures, inhumations, exhumations, reprises de concessions...)
• Assurer les contacts directs avec le public
• Collaborer avec les services funéraires
Missions secondaires :
• Enregistrer le courrier
• Gérer les agendas en ligne
• Connaissances en urbanisme serait un plus pour des remplacements ponctuels (maladie, congés…)
• Participation au recensement de la population (tous les 5 ans)
Profils recherchés
Compétences et savoir être exigée :
• Expérience souhaitée sur un poste similaire au minimum 3 ans
* Bonnes connaissances du code civil et de l’IGREC
• Respect strict du formalisme et des procédures
• Tenue des registres
• Procédures relatives au mariage, élections, funéraires
• Connaissances du logiciel Berger-Levrault demandées
• Bonne maîtrise de l’outil informatique
• Bonne maîtrise de l’orthographe
• Discrétion, rigueur et autonomie
• Esprit d’équipe
• Sens du service public
Conditions et contraintes d’exercice :
• Temps de travail 36h30 par semaine avec 9 jours d’ARTT par an répartis comme suit :
du lundi au vendredi de 8h30 à 12h00 et de 13h30 à 18h00
Présence requise 1 samedi sur 2 de 8h30 à 12h30 et lors des cérémonies l’après-midi (ma-riages, PACS, parrainage..)
• Présence obligatoire les samedis et dimanches de scrutins.
• Expérience souhaitée sur un poste similaire au minimum 3 ans
* Bonnes connaissances du code civil et de l’IGREC
• Respect strict du formalisme et des procédures
• Tenue des registres
• Procédures relatives au mariage, élections, funéraires
• Connaissances du logiciel Berger-Levrault demandées
• Bonne maîtrise de l’outil informatique
• Bonne maîtrise de l’orthographe
• Discrétion, rigueur et autonomie
• Esprit d’équipe
• Sens du service public
Conditions et contraintes d’exercice :
• Temps de travail 36h30 par semaine avec 9 jours d’ARTT par an répartis comme suit :
du lundi au vendredi de 8h30 à 12h00 et de 13h30 à 18h00
Présence requise 1 samedi sur 2 de 8h30 à 12h30 et lors des cérémonies l’après-midi (ma-riages, PACS, parrainage..)
• Présence obligatoire les samedis et dimanches de scrutins.
Contact et modalités de candidature
Contact
02376476439
Informations complémentaires
Par courrier à l'attention de Monsieur le Maire au 1 rue Octave Lenoir 27530 EZY-SUR-EURE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.