Assistant administratif H/F
Offre n° O027260122000597
Publiée le 22/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie - place barette - b.p 903, Vernon (Eure (27))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Positionnée entre Paris (80 km) et la Métropole Rouennaise (65 km), desservie par des infrastructures stratégiques routières (proche de l’A13) et ferroviaires, Vernon (25 000 habitants) est une ville riche d’histoire et de patrimoine. Moderne et dynamique, la Ville de Vernon est rythmée par de grands évènements.
Le service événementiel recrute un(e) assistant(e) administratif(ve).
– Poste à pourvoir dès que possible
Sous l’autorité de la cheffe du service, vous assurez la gestion administrative et financière des événements de la ville. Vos missions seront les suivantes :
Le service événementiel recrute un(e) assistant(e) administratif(ve).
– Poste à pourvoir dès que possible
Sous l’autorité de la cheffe du service, vous assurez la gestion administrative et financière des événements de la ville. Vos missions seront les suivantes :
Missions / conditions d'exercice
Établir et suivre les bons de commande via le logiciel CIRIL
Assurer la saisie budgétaire des événements selon les éléments transmis par le/la responsable du service
Suivre les engagements et le classement des pièces administratives et financières
Coordonner les besoins exprimés par les associations avec les services municipaux parties prenantes (techniques, sécurité, voirie, communication, etc.)
Préparer et suivre les dossiers soumis à la commission des manifestations et à la commission des marchés
Participer à la planification et au suivi des événements
Assurer la gestion de l’agenda des élus pour les événements (invitations, présences, arbitrages)
Gérer les réservations et l’occupation des salles événementielles
Suivre les autorisations nécessaires à l’organisation des événements
Rédiger les arrêtés municipaux liés aux manifestations et événements (occupation du domaine public, circulation, sécurité, etc.)
Mettre à jour les tableaux de suivi et documents réglementaires
Organiser les réunions (commissions, réunions techniques, réunions de coordination)
Rédiger les comptes rendus et assurer leur diffusion
Suivre les actions décidées en réunion
Gérer l’accueil téléphonique
Gérer les courriers entrants/sortants (Air Courrier)
Assurer la saisie budgétaire des événements selon les éléments transmis par le/la responsable du service
Suivre les engagements et le classement des pièces administratives et financières
Coordonner les besoins exprimés par les associations avec les services municipaux parties prenantes (techniques, sécurité, voirie, communication, etc.)
Préparer et suivre les dossiers soumis à la commission des manifestations et à la commission des marchés
Participer à la planification et au suivi des événements
Assurer la gestion de l’agenda des élus pour les événements (invitations, présences, arbitrages)
Gérer les réservations et l’occupation des salles événementielles
Suivre les autorisations nécessaires à l’organisation des événements
Rédiger les arrêtés municipaux liés aux manifestations et événements (occupation du domaine public, circulation, sécurité, etc.)
Mettre à jour les tableaux de suivi et documents réglementaires
Organiser les réunions (commissions, réunions techniques, réunions de coordination)
Rédiger les comptes rendus et assurer leur diffusion
Suivre les actions décidées en réunion
Gérer l’accueil téléphonique
Gérer les courriers entrants/sortants (Air Courrier)
Profils recherchés
Connaissance du fonctionnement des collectivités locales et des acteurs du développement local
Connaissance du cadre juridique et de l’organisation des événements
Connaissance procédures administratives et budgétaires
Maitrise rédactionnelle
Maitrise des outils informatiques et logiciels métiers (CIRIL apprécié)
Savoir rendre compte
Respect de la confidentialité et de la discrétion
Disponibilité, sens de l’organisation et de la planification
Capacité de coordination
Connaissance du cadre juridique et de l’organisation des événements
Connaissance procédures administratives et budgétaires
Maitrise rédactionnelle
Maitrise des outils informatiques et logiciels métiers (CIRIL apprécié)
Savoir rendre compte
Respect de la confidentialité et de la discrétion
Disponibilité, sens de l’organisation et de la planification
Capacité de coordination
Contact et modalités de candidature
Contact
0800027200
Informations complémentaires
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES
Filière Administrative – Cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux (Cat.C)
Temps de travail : Temps complet (37h30 avec RTT) – Participation ponctuelle aux réunions ou aux évènements
Recrutement par voie statutaire ou en CDD d’un an renouvelable
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
++ QUALITE DE VIE
Adhésion au CNAS + possibilité d’adhésion à l’Amicale du personnel
Participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance
Accès à la formation professionnelle et à la préparation aux concours
Transports en commun à proximité
Candidature (lettre de motivation + cv) à envoyer depuis le site vernon27.fr
Filière Administrative – Cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux (Cat.C)
Temps de travail : Temps complet (37h30 avec RTT) – Participation ponctuelle aux réunions ou aux évènements
Recrutement par voie statutaire ou en CDD d’un an renouvelable
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
++ QUALITE DE VIE
Adhésion au CNAS + possibilité d’adhésion à l’Amicale du personnel
Participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance
Accès à la formation professionnelle et à la préparation aux concours
Transports en commun à proximité
Candidature (lettre de motivation + cv) à envoyer depuis le site vernon27.fr
Adresse de l'employeur
Vernon
>Mairie - place barette - b.p 903
27207 Vernon
>Mairie - place barette - b.p 903
27207 Vernon
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.