Assistant(e) de gestion administrative
Offre n° O027260223000686
Publiée le 23/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie - 17, rue de la Mairie, Combon (Eure (27))
Poste à pourvoir le
01/04/2026
Date limite de candidature
25/03/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
20h00 hebdomadaire
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La commune de Combon, située sur le plateau du Neubourg, compte plus de 830 habitants. Etant donné les projets de développement variés envisagés par l’équipe municipale ainsi que la multiplicité des demandes des habitants et affaires courantes à traiter quotidiennement, un renforcement du service administratif est nécessaire. Ceci afin de concilier l’efficience du fonctionnement administratif et du service rendu aux habitants avec la poursuite du développement de la commune à travers divers projets.
L’agent affecté à ce poste sera le collaborateur direct du secrétaire général de mairie et aura pour principales missions la gestion des affaires courantes de la commune ainsi que l’accueil physique et téléphonique.
L’agent affecté à ce poste sera le collaborateur direct du secrétaire général de mairie et aura pour principales missions la gestion des affaires courantes de la commune ainsi que l’accueil physique et téléphonique.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales (liste non exhaustive) en collaboration avec le secrétaire général :
- Réception des mails et du courrier, avec transfert vers le bon interlocuteur.
- Gérer l'accueil physique et téléphonique.
- Traitement des demandes des agents municipaux.
- Participer à la communication envers la population et les institutions partenaires.
- Assurer le secrétariat des élus (et assister notamment l'élue en charge du service sanitaire et social).
- Gérer l'état-civil (demandes de copies d'actes, rédaction des actes, etc.).
- Gestion des concessions funéraires avec tenue à jour des registres et du plan du cimetière.
- Gestion des demandes d'urbanisme.
- Gestion de la comptabilité.
- Gestion des paies et des ressources humaines.
- Régie de recettes de la salle polyvalente : assurer les réservations la gestion administrative et comptable en tant que régisseur suppléant.
- Gestion des stocks (fournitures administratives et d'entretien).
- Rédaction des actes administratifs (arrêtés, délibérations, convocations, procès-verbaux de réunions, etc.).
Conditions d’exercice et sujétions particulières :
- Poste de travail dédié en mairie, avec possibilité ponctuelle de télétravail lorsque les nécessités de service le permettent (hors accueil du public).
- Travail à la fois en autonomie et en binôme avec le secrétaire général.
- Horaires de travail fixes toute l’année, modifiables ponctuellement en accord entre l’agent et sa hiérarchie.
- Accueil éventuel du public le samedi matin (disposition en cours d’étude).
- Déplacements en dehors de la commune occasionnels (réunions diverses, formations, visites médicales, etc.) avec possibilité de remboursement des frais de déplacements (pas de véhicule de service fourni).
- Repas du midi non fournis (possibilité de déjeuner sur place en apportant un repas personnel).
- Rémunération : traitement indiciaire + bonification indiciaire + supplément familial de traitement (le cas échéant) + régime indemnitaire.
- Réception des mails et du courrier, avec transfert vers le bon interlocuteur.
- Gérer l'accueil physique et téléphonique.
- Traitement des demandes des agents municipaux.
- Participer à la communication envers la population et les institutions partenaires.
- Assurer le secrétariat des élus (et assister notamment l'élue en charge du service sanitaire et social).
- Gérer l'état-civil (demandes de copies d'actes, rédaction des actes, etc.).
- Gestion des concessions funéraires avec tenue à jour des registres et du plan du cimetière.
- Gestion des demandes d'urbanisme.
- Gestion de la comptabilité.
- Gestion des paies et des ressources humaines.
- Régie de recettes de la salle polyvalente : assurer les réservations la gestion administrative et comptable en tant que régisseur suppléant.
- Gestion des stocks (fournitures administratives et d'entretien).
- Rédaction des actes administratifs (arrêtés, délibérations, convocations, procès-verbaux de réunions, etc.).
Conditions d’exercice et sujétions particulières :
- Poste de travail dédié en mairie, avec possibilité ponctuelle de télétravail lorsque les nécessités de service le permettent (hors accueil du public).
- Travail à la fois en autonomie et en binôme avec le secrétaire général.
- Horaires de travail fixes toute l’année, modifiables ponctuellement en accord entre l’agent et sa hiérarchie.
- Accueil éventuel du public le samedi matin (disposition en cours d’étude).
- Déplacements en dehors de la commune occasionnels (réunions diverses, formations, visites médicales, etc.) avec possibilité de remboursement des frais de déplacements (pas de véhicule de service fourni).
- Repas du midi non fournis (possibilité de déjeuner sur place en apportant un repas personnel).
- Rémunération : traitement indiciaire + bonification indiciaire + supplément familial de traitement (le cas échéant) + régime indemnitaire.
Profils recherchés
Qualifications requises :
- Expérience exigée dans le domaine de la gestion des collectivités territoriales (une expérience en mairie serait très appréciée).
- Une formation relative à la gestion administrative (en particulier des collectivités territoriales) serait appréciée mais non nécessaire si l’expérience professionnelle est jugée suffisante.
Compétences attendues :
- Polyvalence.
- Adaptabilité.
- Discrétion.
- Rigueur en termes d’organisation générale, de traitement et de classement des dossiers.
- Capacité à travailler autant en autonomie qu’en équipe, avec les agents et les élus.
- Qualités relationnelles et aisance au contact du public.
- Sens du service public.
- Expérience exigée dans le domaine de la gestion des collectivités territoriales (une expérience en mairie serait très appréciée).
- Une formation relative à la gestion administrative (en particulier des collectivités territoriales) serait appréciée mais non nécessaire si l’expérience professionnelle est jugée suffisante.
Compétences attendues :
- Polyvalence.
- Adaptabilité.
- Discrétion.
- Rigueur en termes d’organisation générale, de traitement et de classement des dossiers.
- Capacité à travailler autant en autonomie qu’en équipe, avec les agents et les élus.
- Qualités relationnelles et aisance au contact du public.
- Sens du service public.
Contact et modalités de candidature
Contact
0232354122
Informations complémentaires
Pour candidater, envoyer impérativement un CV et une lettre de motivation à l’attention de Monsieur le maire :
- Par courrier : Mairie de Combon - 17 rue de la mairie 27170 COMBON
- Par mail : mairie@mairie-de-combon.fr
- Par courrier : Mairie de Combon - 17 rue de la mairie 27170 COMBON
- Par mail : mairie@mairie-de-combon.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.