Placé(e) sous l'autorité de la personne responsable du service juridique rattachée à la direction des services fonctionnels, vous
aurez pour missions d'organiser, préparer et assurer la gestion et le suivi des instances délibérantes : organisation et gestion
des conseils (10 par an) et bureaux communautaires (10 par an).
Dans ce cadre, vous aurez la charge de préparer et suivre les réunions des assemblées, de contrôler les dossiers qui leur
seront soumis, assurer le contrôle de légalité et la publication des actes avec pour objectif la sécurité juridique, la précision et le
respect des délais.
Missions ou activités
Missions :
* Accompagner les services dans la préparation des délibérations, arrêtés et décisions du Président, ainsi que dans l'utilisation
de l'application Airs Délib ;
* Participation à l'élaboration du calendrier des assemblées ;
* Organiser et superviser toute la chaine préparatoire des assemblées (préparation des dossiers, récupération et mise en forme
des délibérations, transfert des délibérations via les outils bureautiques et e-parapheurs, ...) en lien notamment avec les
services ;
* Veiller au respect du calendrier des assemblées défini avec le Président ;
* Contrôler les envois de convocations, des dossiers ;
* Secrétariat des séances : présences, pouvoirs, quorum, émargement, votes, prise de notes ;
* Rédaction de comptes rendus restituant fidèlement les échanges et procès-verbaux liés à l'ensemble des assemblées ;
* Garantir la validité juridique des actes et accomplir les formalités nécessaires à l'acquisition du caractère exécutoires des
actes (transmission au contrôle de légalité, assurer la publicité des actes,..) ;
* Elaborer les registres des délibérations et des décisions ;
* Assurer l'administration de l'application Airs Délib avec l'appui de la Direction des systèmes informatiques.
Compétences :
* Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de leur organisation (notamment connaissance des
instances décisionnaires et des processus et circuits de validation décisionnel)
* Connaissance du cadre juridique d'élaboration des actes des collectivités
* Maitriser les outils informatiques
* Maitriser les techniques rédactionnelles et savoir produire des comptes-rendus fidèles ;
* Savoir prendre en compte les mutations numériques : travail collaboratif avec la direction des systèmes d'information et du
numérique sur la e-administration, la dématérialisation,
* Savoir s'organiser et hiérarchiser ses tâches, faire preuve de rigueur et d'anticipation.
Profil recherché
Profil recherché :
* Formation en droit public,
* Une expérience significative sur des fonctions similaires serait un plus,
* Respect des délais, rigueur, capacité d'initiative,
* Qualités rédactionnelles et relationnelles,
* Capacité d'adaptation face à l'urgence et aux imprévus,
* Respect des obligations de discrétion et de confidentialité,
* Travail en équipe et en transversalité.
Contraintes et conditions du poste :
* Horaires avec amplitude variable en fonction des pics d'activités liés aux réunions tardives de l'assemblée délibérante, des
bureaux communautaires, aux projets de l'agglomération et de l'actualité ;