Assistant administratif (F/H) - Annonce n°GG-20260427.0000
Offre n° O027260428000449
Publiée le 28/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Soucieux d'attirer des talents pour assurer le bon développement de son collectif de travail, mais également de fidéliser/fédérer ses collaborateurs, le Département de l'Eure mène une politique dynamique en matière de qualité de vie au travail, de développement des parcours et d'égalité professionnels. Situé au cœur de la Normandie, le Département de l'Eure est à moins d'une heure de la capitale et de Rouen, cette situation géographique en fait un vrai atout alliant un environnement naturel et culturel reconnu, une offre de services et de commerces diversifiée.
Lieu de travail
A l'attention de la Direction des Ressources Humaines - 14, Boulevard Georges Chauvin - CS 72101, Évreux (Eure (27))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste issu d'un transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
24732 €/an
Descriptif de l'emploi
Au sein de la direction de la mobilité et sous l'autorité du directeur et de son adjoint, vous jouerez un rôle pivot dans le fonctionnement quotidien du service. Vous apporterez un soutien logistique et administratif indispensable à la hiérarchie ainsi qu'à l'ensemble de l'équipe pour garantir la fluidité des activités de la direction.
Vous souhaitez mettre vos compétences au service d'une direction stratégique pour la mobilité ? rejoignez-nous !
Informations utiles :
Cadre d'emplois des adjoints administratifs (F/H) - catégorie C
Poste permanent, ouvert aux titulaires et aux contractuels
Gabrielle GRIFFONNET sera en charge de ce recrutement
Missions :
Gestion des flux d'informations : réceptionner, traiter et diffuser les sollicitations, courriers et commandes via les logiciels métiers. Assurer une traçabilité rigoureuse ;
Accueil et orientation : assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes, les diriger vers les bons services ;
Organisation et planification : gérer les agendas, les astreintes, la réservation des salles de réunions et la boîte mail fonctionnelle ;
Support rédactionnelle : mettre en forme, relire et vérifier la qualité des notes et courriers de la direction ;
Gestion logistique : Etre le référent pour les équipements de protection individuelle (EPI), les trousses de secours et la gestion des stocks de consommables ;
Archivage et documentation : piloter l'archivage papier et numérique, assurer l'harmonisation des pratiques documentaires et améliorer les outils de suivi (tableaux de bord, procédures) ;
Continuité de service : assurer l'intérim de l'assistante de direction en cas d'absence.
Conditions d'exercice de l'emploi :
Emploi situé à l'hôtel du département à Evreux,
Relations avec l'ensemble de l'équipe et le secrétariat de la direction centrale ;
Plan de formation dynamique ;
Complément indemnitaire lié à la réalisation des objectifs après 6 mois d'ancienneté ;
Accès restaurant administratif ;
Participation à la protection sociale (santé et prévoyance), possibilité de subventions pour gardes d'enfants, de chèques vacances, amicale du personnel (accès aux loisirs) ;
Possibilité de télétravail et jusqu'à 49 jours de congés et RTT cumulés.
Profil :
Vous maitrisez les outils bureautiques et des logiciels de gestion administrative ;
Vous possédez d'excellentes capacités de rédaction et de synthèse pour la mise en forme de documents officiels ;
Vous connaissez les procédures d'archivage et le fonctionnement des collectivités territoriales ;
Doté d'une rigueur exemplaire et d'un sens de l'organisation, vous gérez les priorités avec autonomie ;
Vous êtes un communicant, capable de fédérer et d'appuyer une équipe pluridisciplinaire ;
Vous garantissez une confidentialité totale et vous savez vous adapter rapidement.
Vous souhaitez mettre vos compétences au service d'une direction stratégique pour la mobilité ? rejoignez-nous !
Informations utiles :
Cadre d'emplois des adjoints administratifs (F/H) - catégorie C
Poste permanent, ouvert aux titulaires et aux contractuels
Gabrielle GRIFFONNET sera en charge de ce recrutement
Missions :
Gestion des flux d'informations : réceptionner, traiter et diffuser les sollicitations, courriers et commandes via les logiciels métiers. Assurer une traçabilité rigoureuse ;
Accueil et orientation : assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes, les diriger vers les bons services ;
Organisation et planification : gérer les agendas, les astreintes, la réservation des salles de réunions et la boîte mail fonctionnelle ;
Support rédactionnelle : mettre en forme, relire et vérifier la qualité des notes et courriers de la direction ;
Gestion logistique : Etre le référent pour les équipements de protection individuelle (EPI), les trousses de secours et la gestion des stocks de consommables ;
Archivage et documentation : piloter l'archivage papier et numérique, assurer l'harmonisation des pratiques documentaires et améliorer les outils de suivi (tableaux de bord, procédures) ;
Continuité de service : assurer l'intérim de l'assistante de direction en cas d'absence.
Conditions d'exercice de l'emploi :
Emploi situé à l'hôtel du département à Evreux,
Relations avec l'ensemble de l'équipe et le secrétariat de la direction centrale ;
Plan de formation dynamique ;
Complément indemnitaire lié à la réalisation des objectifs après 6 mois d'ancienneté ;
Accès restaurant administratif ;
Participation à la protection sociale (santé et prévoyance), possibilité de subventions pour gardes d'enfants, de chèques vacances, amicale du personnel (accès aux loisirs) ;
Possibilité de télétravail et jusqu'à 49 jours de congés et RTT cumulés.
Profil :
Vous maitrisez les outils bureautiques et des logiciels de gestion administrative ;
Vous possédez d'excellentes capacités de rédaction et de synthèse pour la mise en forme de documents officiels ;
Vous connaissez les procédures d'archivage et le fonctionnement des collectivités territoriales ;
Doté d'une rigueur exemplaire et d'un sens de l'organisation, vous gérez les priorités avec autonomie ;
Vous êtes un communicant, capable de fédérer et d'appuyer une équipe pluridisciplinaire ;
Vous garantissez une confidentialité totale et vous savez vous adapter rapidement.
Missions / conditions d'exercice
Missions :
* Gestion des flux d'informations : réceptionner, traiter et diffuser les sollicitations, courriers et commandes via les logiciels métiers. Assurer une traçabilité rigoureuse ;
* Accueil et orientation : assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes, les diriger vers les bons services ;
* Organisation et planification : gérer les agendas, les astreintes, la réservation des salles de réunions et la boîte mail fonctionnelle ;
* Support rédactionnelle : mettre en forme, relire et vérifier la qualité des notes et courriers de la direction ;
* Gestion logistique : Etre le référent pour les équipements de protection individuelle (EPI), les trousses de secours et la gestion des stocks de consommables ;
* Archivage et documentation : piloter l'archivage papier et numérique, assurer l'harmonisation des pratiques documentaires et améliorer les outils de suivi (tableaux de bord, procédures) ;
* Continuité de service : assurer l'intérim de l'assistante de direction en cas d'absence.
* Gestion des flux d'informations : réceptionner, traiter et diffuser les sollicitations, courriers et commandes via les logiciels métiers. Assurer une traçabilité rigoureuse ;
* Accueil et orientation : assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes, les diriger vers les bons services ;
* Organisation et planification : gérer les agendas, les astreintes, la réservation des salles de réunions et la boîte mail fonctionnelle ;
* Support rédactionnelle : mettre en forme, relire et vérifier la qualité des notes et courriers de la direction ;
* Gestion logistique : Etre le référent pour les équipements de protection individuelle (EPI), les trousses de secours et la gestion des stocks de consommables ;
* Archivage et documentation : piloter l'archivage papier et numérique, assurer l'harmonisation des pratiques documentaires et améliorer les outils de suivi (tableaux de bord, procédures) ;
* Continuité de service : assurer l'intérim de l'assistante de direction en cas d'absence.
Profils recherchés
Profil :
Vous maitrisez les outils bureautiques et des logiciels de gestion administrative ;
Vous possédez d'excellentes capacités de rédaction et de synthèse pour la mise en forme de documents officiels ;
Vous connaissez les procédures d'archivage et le fonctionnement des collectivités territoriales ;
Doté d'une rigueur exemplaire et d'un sens de l'organisation, vous gérez les priorités avec autonomie ;
Vous êtes un communicant, capable de fédérer et d'appuyer une équipe pluridisciplinaire ;
Vous garantissez une confidentialité totale et vous savez vous adapter rapidement.
Type de poste: Titulaire
Vous maitrisez les outils bureautiques et des logiciels de gestion administrative ;
Vous possédez d'excellentes capacités de rédaction et de synthèse pour la mise en forme de documents officiels ;
Vous connaissez les procédures d'archivage et le fonctionnement des collectivités territoriales ;
Doté d'une rigueur exemplaire et d'un sens de l'organisation, vous gérez les priorités avec autonomie ;
Vous êtes un communicant, capable de fédérer et d'appuyer une équipe pluridisciplinaire ;
Vous garantissez une confidentialité totale et vous savez vous adapter rapidement.
Type de poste: Titulaire
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Gabrielle GRIFFONNET
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.