Agent administratif d'accueil
Offre n° O027260430000384
Publiée le 30/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie - rue de thuit anger, Saint-Pierre-des-Fleurs (Eure (27))
Poste à pourvoir le
01/08/2026
Date limite de candidature
30/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire, RIFSEEP, CNAS, participation à la mutuelle
Descriptif de l'emploi
-Agent chargé d'accueil, Etat civil, gestion des inscriptions aux élections, réception des demandes d'urbanisme, inscriptions école, population, gestion des locations des salles communales.
Missions / conditions d'exercice
Etat civil :
- Accueillir et informer le public sur les démarches administratives (naissances, mariages, PACS, décès, ...),
- Enregistrer et mettre à jour les actes officiels dans les registres et bases de données,
-Préparer et classer les documents officiels.
Chargé d'accueil
-Accueillir, orienter, renseigner le public sur l'organisation de la collectivité et son fonctionnement, représenter l'image de la collectivité avec amabilité auprès du public, et produire les documents demandés,
-Gestion des appels téléphoniques.
Elections
-Assurer le suivi des inscriptions sur les listes électorales, transmettre les données officiels et produire les listes électorales.
Locations des salles
-Tenir à jour le calendrier et gestion des contrats de locations.
Urbanisme
-Réceptionner, enregistrer dans le logiciel et transmettre à la Communauté de Communes les demandes d'autorisation d'urbanisme (permis de construire, déclaration préalable, certificat d'urbanisme)
-Conseiller et accompagner les usagers dans leurs demandes,
-Assurer le suivi des demandes auprès des pétionnaires,
-Coordonner les échanges avec la Communauté de Communes.
-Etroite collaboration avec les élus et l'équipe administrative.
- Accueillir et informer le public sur les démarches administratives (naissances, mariages, PACS, décès, ...),
- Enregistrer et mettre à jour les actes officiels dans les registres et bases de données,
-Préparer et classer les documents officiels.
Chargé d'accueil
-Accueillir, orienter, renseigner le public sur l'organisation de la collectivité et son fonctionnement, représenter l'image de la collectivité avec amabilité auprès du public, et produire les documents demandés,
-Gestion des appels téléphoniques.
Elections
-Assurer le suivi des inscriptions sur les listes électorales, transmettre les données officiels et produire les listes électorales.
Locations des salles
-Tenir à jour le calendrier et gestion des contrats de locations.
Urbanisme
-Réceptionner, enregistrer dans le logiciel et transmettre à la Communauté de Communes les demandes d'autorisation d'urbanisme (permis de construire, déclaration préalable, certificat d'urbanisme)
-Conseiller et accompagner les usagers dans leurs demandes,
-Assurer le suivi des demandes auprès des pétionnaires,
-Coordonner les échanges avec la Communauté de Communes.
-Etroite collaboration avec les élus et l'équipe administrative.
Profils recherchés
-Formation : Bac +2 en administration ou secrétariat.
-Expérience souhaitée dans une collectivité territoriale ou un service administratif ou être titulaire du concours ou d'un examen professionnel de la filière administrative de la fonction publique.
-Compétences : Savoir appliquer les règles et procédures réglementaires, maîtriser les outils informatiques (Word, Excel, Power point).
-Expérience souhaitée dans le logiciel métier Wemagnus ou berger levrault serait un atout.
-Maîtrise des techniques d'expression écrite et orale.
-Qualités personnelles : autonomie, esprit d'initiative, bonnes capacités relationnellles, discrétion et professionnalisme, rigeur, organisation, sens du service public.
-Poste pouvant évoluer vers une polyvalence des tâches ou des missions dans une commune de - 2 000 habitants.
-Expérience souhaitée dans une collectivité territoriale ou un service administratif ou être titulaire du concours ou d'un examen professionnel de la filière administrative de la fonction publique.
-Compétences : Savoir appliquer les règles et procédures réglementaires, maîtriser les outils informatiques (Word, Excel, Power point).
-Expérience souhaitée dans le logiciel métier Wemagnus ou berger levrault serait un atout.
-Maîtrise des techniques d'expression écrite et orale.
-Qualités personnelles : autonomie, esprit d'initiative, bonnes capacités relationnellles, discrétion et professionnalisme, rigeur, organisation, sens du service public.
-Poste pouvant évoluer vers une polyvalence des tâches ou des missions dans une commune de - 2 000 habitants.
Contact et modalités de candidature
Contact
0235878245
Informations complémentaires
Le recrutement s'effectue par voie de mutation ou de contrat contractuel, selon la réglementation applicale aux agents territoriaux. La sélection peut inclure une analyse des candidatures, un entretien individuel. La prise de fonction se fait après la validation des titres et diplômes requis et des vérifications administratives nécessaires.
Le poste est basé au sein de la mairie, à temps plein, avec des horaires réguliers. L'agent travaille en étroite collaboration avec la secrétaire générale de mairie et en interface avec l'ensemble des services municipaux. Des formations internes et externes peuvent être proposées pour développer les compétences en gestion administratives, en logiciels de bureautique ou en procédures territoriales.
Le poste est basé au sein de la mairie, à temps plein, avec des horaires réguliers. L'agent travaille en étroite collaboration avec la secrétaire générale de mairie et en interface avec l'ensemble des services municipaux. Des formations internes et externes peuvent être proposées pour développer les compétences en gestion administratives, en logiciels de bureautique ou en procédures territoriales.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.