Gestionnaire administratif du cycle de l’eau
Offre n° O027260618001999
Publiée le 18/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
666 rue Adolphe Coquelin, Bourg-Achard (Eure (27))
Poste à pourvoir le
27/07/2026
Date limite de candidature
18/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Placé sous l’autorité de la responsable de la cellule administrative et financière de la direction des services techniques, la Communauté de Communes Roumois Seine recrute son :
Gestionnaire administratif du cycle de l’eau
Gestionnaire administratif du cycle de l’eau
Missions / conditions d'exercice
Gestion de l’accueil
- Accueillir, informer et orienter tous types de publics (agents, administrés, élus, livreurs, etc.).
- Répondre aux appels téléphoniques, transférer aux services concernés ou consigner les messages
- Assurer la gestion des circuits de signature via Fast Parapheur en collaboration avec les services
- Assurer l’accueil physique et téléphonique de la Direction du Cycle de l’Eau
- Assurer le suivi de la boîte mail de la Direction du Cycle de l’Eau
Gestion administrative
- Organiser les réunions et rédiger les courriers et autres documents administratifs.
- Mettre en place des outils de gestion et de tableaux de bord
- Coordonner les échanges entre services et partenaires externes
- Réaliser la prise de rendez-vous des techniciens
- Assurer le suivi des rapports de l’édition à la mise en signature, enregistrement et envoi aux usagers
- Mettre à jour au quotidien la base de données des usagers pour la facturation de la redevance ANC
- Assurer les demandes de raccordements des maisons neuves jusqu’à la facturation de la PFAC
Gestion budgétaire et marchés publics
- Prendre en charge les devis administratifs et suivre l’exécution des budgets jusqu’à la saisie des bons de commandes
- Vérifier les factures pour validation
- Assurer le suivi des marchés publics, de leur mise en œuvre à leur clôture
- Participer à l’élaboration des budgets prévisionnels.
- Accueillir, informer et orienter tous types de publics (agents, administrés, élus, livreurs, etc.).
- Répondre aux appels téléphoniques, transférer aux services concernés ou consigner les messages
- Assurer la gestion des circuits de signature via Fast Parapheur en collaboration avec les services
- Assurer l’accueil physique et téléphonique de la Direction du Cycle de l’Eau
- Assurer le suivi de la boîte mail de la Direction du Cycle de l’Eau
Gestion administrative
- Organiser les réunions et rédiger les courriers et autres documents administratifs.
- Mettre en place des outils de gestion et de tableaux de bord
- Coordonner les échanges entre services et partenaires externes
- Réaliser la prise de rendez-vous des techniciens
- Assurer le suivi des rapports de l’édition à la mise en signature, enregistrement et envoi aux usagers
- Mettre à jour au quotidien la base de données des usagers pour la facturation de la redevance ANC
- Assurer les demandes de raccordements des maisons neuves jusqu’à la facturation de la PFAC
Gestion budgétaire et marchés publics
- Prendre en charge les devis administratifs et suivre l’exécution des budgets jusqu’à la saisie des bons de commandes
- Vérifier les factures pour validation
- Assurer le suivi des marchés publics, de leur mise en œuvre à leur clôture
- Participer à l’élaboration des budgets prévisionnels.
Profils recherchés
SAVOIRS SOCIOPROFESSIONNELS :
Compétences :
- Bonnes connaissances de l’organisation et du fonctionnement d’un EPCI
- Connaissances des techniques et outils de communication
- Connaissances des règles liées aux finances publiques, aux marchés publics, aux ressources humaines
- Maîtriser les outils de bureautiques et matériels informatiques : Pack Office, Ciril (Finances), Zeendoc (courrier) et Webex (téléphonie), Fast parapheur
- Maîtriser la procédure de classement de la documentation technique
- Aisance rédactionnelle et relationnelle
- Capacité à écouter, analyser la demande pour bien renseigner le public
- Savoir recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Aptitude à adapter son discours à l’interlocuteur
- Capacité d’analyse et de synthèse
- Classement et archivage
- Elaboration et suivi des tableaux de bord
- Savoir lire et comprendre un document juridique et technique
Profil :
- Avoir le sens du service public et du respect des obligations des fonctionnaires (discrétion, réserve, loyauté...)
- Avoir le sens de la confidentialité et de la discrétion
- Être rigoureux, organisé, autonome, réactif, enthousiaste et dynamique
- Être doté d’une aisance relationnelle et d’un sens de l’écoute
- Être apte à rendre compte
- Savoir travailler en équipe
- Savoir gérer les priorités et respecter les délais
CONDITIONS D’EXERCICE :
Lieu d’affectation : Grand Bourgtheroulde
Poste permanent à temps complet (37,5h/s)
Rémunération indiciaire, régime indemnitaire, participation à la protection sociale complémentaire (sous conditions), adhésion au Comité National d'Action Sociale (CNAS). Amicale du personnel. Politique de développement des compétences - Poste éligible au télétravail. Titres restaurants. Collectivité engagée dans une démarche QVCT.
Titulaire – Contractuel (3 ans - renouvelable)
Compétences :
- Bonnes connaissances de l’organisation et du fonctionnement d’un EPCI
- Connaissances des techniques et outils de communication
- Connaissances des règles liées aux finances publiques, aux marchés publics, aux ressources humaines
- Maîtriser les outils de bureautiques et matériels informatiques : Pack Office, Ciril (Finances), Zeendoc (courrier) et Webex (téléphonie), Fast parapheur
- Maîtriser la procédure de classement de la documentation technique
- Aisance rédactionnelle et relationnelle
- Capacité à écouter, analyser la demande pour bien renseigner le public
- Savoir recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Aptitude à adapter son discours à l’interlocuteur
- Capacité d’analyse et de synthèse
- Classement et archivage
- Elaboration et suivi des tableaux de bord
- Savoir lire et comprendre un document juridique et technique
Profil :
- Avoir le sens du service public et du respect des obligations des fonctionnaires (discrétion, réserve, loyauté...)
- Avoir le sens de la confidentialité et de la discrétion
- Être rigoureux, organisé, autonome, réactif, enthousiaste et dynamique
- Être doté d’une aisance relationnelle et d’un sens de l’écoute
- Être apte à rendre compte
- Savoir travailler en équipe
- Savoir gérer les priorités et respecter les délais
CONDITIONS D’EXERCICE :
Lieu d’affectation : Grand Bourgtheroulde
Poste permanent à temps complet (37,5h/s)
Rémunération indiciaire, régime indemnitaire, participation à la protection sociale complémentaire (sous conditions), adhésion au Comité National d'Action Sociale (CNAS). Amicale du personnel. Politique de développement des compétences - Poste éligible au télétravail. Titres restaurants. Collectivité engagée dans une démarche QVCT.
Titulaire – Contractuel (3 ans - renouvelable)
Contact et modalités de candidature
Contact
0232579528
Informations complémentaires
Merci d’adresser votre candidature à l’attention de Monsieur le Président, Communauté de communes Roumois Seine, 666 rue Adolphe Coquelin, 27310 Bourg Achard.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.