Responsable administratif polyvalent (h/f)
Offre n° O027260710000239
Publiée le 10/07/2026
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
2 RUE AUGUSTIN HBERT - MAIRIE, Saint-Philbert-sur-Risle (Eure (27))
Poste à pourvoir le
15/09/2026
Date limite de candidature
23/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. B
Emploi contractuel de cat. C
Emploi contractuel de cat. C
Ouvert aux contractuels
Oui
(Contrat de droit privé - CDI)
Le contrat proposé est de droit privé compte tenu de la structure juridique de l'employeur (association, personne morale de droit public participant à une mission de service public à caractère industriel et commercial,...).
Le contrat proposé est de droit privé compte tenu de la structure juridique de l'employeur (association, personne morale de droit public participant à une mission de service public à caractère industriel et commercial,...).
Temps de travail
Temps non complet,
20h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité du Président, il ou elle sera en charge du secrétariat et de la comptabilité du Syndicat.
Poste basé en mairie de SAINT PHILBERT SUR RISLE.
Poste basé en mairie de SAINT PHILBERT SUR RISLE.
Missions / conditions d'exercice
Sous l’autorité du Président et en lien direct avec le technicien de rivière assumera les missions suivantes, dans le cadre des statuts du Syndicat Mixte de la Basse Vallée de la Risle :
- Accueil téléphonique et physique (très peu) des riverains ou élus,
- Rédaction de courriers,
- Classement des documents et gestion des archives,
- Gestion du fichier riverains sous qgis,
- Organisation et préparation des réunions au fonctionnement du Syndicat (Bureau, Comité Syndical),
- Gestion administrative du personnel et des équipements,
- Préparation, mise en forme et suivi de l'exécution du budget (mandats, titres, participation, OB, CFU),
- Gestion des paies,
- Mise en place du RIFSEP,
- Gestion des délibérations (rédaction, envoi, classement),
- Suivi administratif technique : subventions publiques, conventions de travaux, dossier de consultation des entreprises, procédure d'appels d'offres et exécution des marchés, aide au bilan des animations (rapport d’activité),
- Mise à jour du RBF, RI,
- Communication : participation à la mise à jour du site internet, aide à l’élaboration de documents de communication (lettre d’information), partenariat avec la presse locale,
- Comptes-rendus de réunions, procès-verbaux, bilans d'activité,
Participation à des projets définis par la direction,
- Accueil téléphonique et physique (très peu) des riverains ou élus,
- Rédaction de courriers,
- Classement des documents et gestion des archives,
- Gestion du fichier riverains sous qgis,
- Organisation et préparation des réunions au fonctionnement du Syndicat (Bureau, Comité Syndical),
- Gestion administrative du personnel et des équipements,
- Préparation, mise en forme et suivi de l'exécution du budget (mandats, titres, participation, OB, CFU),
- Gestion des paies,
- Mise en place du RIFSEP,
- Gestion des délibérations (rédaction, envoi, classement),
- Suivi administratif technique : subventions publiques, conventions de travaux, dossier de consultation des entreprises, procédure d'appels d'offres et exécution des marchés, aide au bilan des animations (rapport d’activité),
- Mise à jour du RBF, RI,
- Communication : participation à la mise à jour du site internet, aide à l’élaboration de documents de communication (lettre d’information), partenariat avec la presse locale,
- Comptes-rendus de réunions, procès-verbaux, bilans d'activité,
Participation à des projets définis par la direction,
Profils recherchés
• Travail en secrétariat-comptabilité,
• Autonomie, aisance relationnelle, capacités rédactionnelles, capacité d’écoute et de compréhension
• Compétences en gestion des dossiers administratifs, réglementaires, financiers (budget, paie, opérations comptables, subventions),
• Compétence en informatique requises : maitrise des outils bureautiques,
• Connaissance de la comptabilité publique,
• Applications des règles juridiques des actes administratifs,
• Compétences souhaitées : connaissance du logiciel Cosoluce et de la comptabilité M57 développée, connaissances des procédures d'appels d'offres,
• Permis B indispensable,
• Expérience : 2 à 3 An(s)
Des formations seront le cas échéant organisées pour l'acquisition ou le perfectionnement des compétences nécessaires à l'exercice des fonctions.
• Autonomie, aisance relationnelle, capacités rédactionnelles, capacité d’écoute et de compréhension
• Compétences en gestion des dossiers administratifs, réglementaires, financiers (budget, paie, opérations comptables, subventions),
• Compétence en informatique requises : maitrise des outils bureautiques,
• Connaissance de la comptabilité publique,
• Applications des règles juridiques des actes administratifs,
• Compétences souhaitées : connaissance du logiciel Cosoluce et de la comptabilité M57 développée, connaissances des procédures d'appels d'offres,
• Permis B indispensable,
• Expérience : 2 à 3 An(s)
Des formations seront le cas échéant organisées pour l'acquisition ou le perfectionnement des compétences nécessaires à l'exercice des fonctions.
Contact et modalités de candidature
Contact
06.33.38.84.05
Informations complémentaires
Le(la) candidat(e) retenu(e) sera invité(e) à présenter avant recrutement :
- Diplômes et/ou justificatifs d'expérience(s) professionnelle(s)
- Extrait de casier judiciaire (bulletin n°3) (sauf fonctionnaire titulaire).
- Diplômes et/ou justificatifs d'expérience(s) professionnelle(s)
- Extrait de casier judiciaire (bulletin n°3) (sauf fonctionnaire titulaire).
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.