Adjoint à la secrétaire de mairie
Offre n° O027260903001504
Publiée le 04/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie - 1 place Saint Blaise, Caugé (Eure (27))
Poste à pourvoir le
01/11/2026
Date limite de candidature
04/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Epaule ou remplace la secrétaire de mairie et les élus dans la gestion administrative, comptable et technique de la commune
Relations fonctionnelles
- Hiérarchique : le maire / la secrétaire de mairie ou secrétaire générale de mairie / les adjoints
- Interne : les élus, les agents communaux
- Externe : les administrés, le public, le comptable public -SGC, la Préfecture, l’Etat, le
Département, la Communauté d’Agglomération, le CDG, la DDTM, la DDFIP, la Gendarmerie,
les entreprises privées, les associations, les partenaires…,
Relations fonctionnelles
- Hiérarchique : le maire / la secrétaire de mairie ou secrétaire générale de mairie / les adjoints
- Interne : les élus, les agents communaux
- Externe : les administrés, le public, le comptable public -SGC, la Préfecture, l’Etat, le
Département, la Communauté d’Agglomération, le CDG, la DDTM, la DDFIP, la Gendarmerie,
les entreprises privées, les associations, les partenaires…,
Missions / conditions d'exercice
Mission(s) principale(s) : Sous le contrôle du maire et de la secrétaire de mairie titulaire ou
Secrétaire Générale de Mairie -SGM- réalise l’ensemble des opérations relevant de la compétence de la
commune : état civil, urbanisme, marchés publics, comptabilité, paie du personnel communal, indemnités
des élus, élections, Conseil Municipal…
Mission secondaire du poste : Assurer le remplacement de la secrétaire de mairie ou SGM en son
absence
Mission complémentaire : Renforce le personnel de la cantine sur le temps méridien
Mission ponctuelle : Remplace le personnel de la garderie sur le temps périscolaire
Activités et tâches du poste
- Assister et conseiller les élus
- Mettre en forme et envoyer des documents administratifs et techniques
- Mettre en forme les documents budgétaires et comptables
- Classer et archiver les documents papiers et numériques
- Préparer et assister aux séances du Conseil Municipal / Tenir les permanences de 18h à 19h
- Établir la paie des agents
- Tenir à jour le fichier électoral
- Organiser matériellement et administrativement les bureaux de vote
- Établir la facturation de la cantine / Distribution des factures
- Suivi des réservations, locations et de l’occupation des bâtiments communaux
- Préparer les actes d’état civil (mariage, PACS, reconnaissance avant naissance, naissance, décès,
transcription de décès)
- Mettre en forme et exécuter les délibérations et arrêtés du maire
- Animer et développer des partenariats
- Accueillir et renseigner la population
- Préparer des demandes de subvention
- Gérer et suivre les dossiers spécifiques en direction du public (garderie, cantine, urbanisme…)
- Gérer le cimetière : tenir à jour le plan du cimetière, préparer les arrêtés d’attribution des
concessions, gérer les demandes de travaux…
Conditions et contraintes d’exercice :
Modalités d’organisation du travail : en autonomie et/ou en équipe
Conditions d’hygiène et de sécurité : travail sur écran/ utilisation du véhicule communal, respect des
règles de sécurité.
Secrétaire Générale de Mairie -SGM- réalise l’ensemble des opérations relevant de la compétence de la
commune : état civil, urbanisme, marchés publics, comptabilité, paie du personnel communal, indemnités
des élus, élections, Conseil Municipal…
Mission secondaire du poste : Assurer le remplacement de la secrétaire de mairie ou SGM en son
absence
Mission complémentaire : Renforce le personnel de la cantine sur le temps méridien
Mission ponctuelle : Remplace le personnel de la garderie sur le temps périscolaire
Activités et tâches du poste
- Assister et conseiller les élus
- Mettre en forme et envoyer des documents administratifs et techniques
- Mettre en forme les documents budgétaires et comptables
- Classer et archiver les documents papiers et numériques
- Préparer et assister aux séances du Conseil Municipal / Tenir les permanences de 18h à 19h
- Établir la paie des agents
- Tenir à jour le fichier électoral
- Organiser matériellement et administrativement les bureaux de vote
- Établir la facturation de la cantine / Distribution des factures
- Suivi des réservations, locations et de l’occupation des bâtiments communaux
- Préparer les actes d’état civil (mariage, PACS, reconnaissance avant naissance, naissance, décès,
transcription de décès)
- Mettre en forme et exécuter les délibérations et arrêtés du maire
- Animer et développer des partenariats
- Accueillir et renseigner la population
- Préparer des demandes de subvention
- Gérer et suivre les dossiers spécifiques en direction du public (garderie, cantine, urbanisme…)
- Gérer le cimetière : tenir à jour le plan du cimetière, préparer les arrêtés d’attribution des
concessions, gérer les demandes de travaux…
Conditions et contraintes d’exercice :
Modalités d’organisation du travail : en autonomie et/ou en équipe
Conditions d’hygiène et de sécurité : travail sur écran/ utilisation du véhicule communal, respect des
règles de sécurité.
Profils recherchés
Compétences requises ou à acquérir sous compagnonnage
Savoir et savoir-faire/ Connaître et appliquer :
les règles juridiques d’élaboration des actes
administratifs (délibérations, arrêtés…) ; le cadre réglementaire et juridique des actes d’état civil ; les
règles de la comptabilité publique (Budget, M57…) ; les procédures réglementaires de passation des
marchés publics et des contrats ; le statut de la Fonction Publique Territoriale ; les techniques de
communication ; le cadre réglementaire des élections, de l’urbanisme (demande préalable de travaux,
permis de construire, certificats d’urbanisme, arrêtés d’alignement…), de la mise en place d’un Conseil
Municipal, du fonctionnement des collectivités et établissements publics ; gérer les équipements
municipaux ( salle des fêtes, cimetière, école…) ; utiliser les Nouvelles Technologies de l’Information et
de la Communication -NTIC ; appliquer les techniques d’expression écrite et orale.
Savoir être : capacités relationnelles et d’écoute, discrétion, empathie, esprit d’équipe, capacités
d’analyse, rigueur et organisation, efficacité, autonomie, ponctualité...
Savoir et savoir-faire/ Connaître et appliquer :
les règles juridiques d’élaboration des actes
administratifs (délibérations, arrêtés…) ; le cadre réglementaire et juridique des actes d’état civil ; les
règles de la comptabilité publique (Budget, M57…) ; les procédures réglementaires de passation des
marchés publics et des contrats ; le statut de la Fonction Publique Territoriale ; les techniques de
communication ; le cadre réglementaire des élections, de l’urbanisme (demande préalable de travaux,
permis de construire, certificats d’urbanisme, arrêtés d’alignement…), de la mise en place d’un Conseil
Municipal, du fonctionnement des collectivités et établissements publics ; gérer les équipements
municipaux ( salle des fêtes, cimetière, école…) ; utiliser les Nouvelles Technologies de l’Information et
de la Communication -NTIC ; appliquer les techniques d’expression écrite et orale.
Savoir être : capacités relationnelles et d’écoute, discrétion, empathie, esprit d’équipe, capacités
d’analyse, rigueur et organisation, efficacité, autonomie, ponctualité...
Contact et modalités de candidature
Contact
0232371546
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature -Lettre de motivation et CV-
par mail à : secretariat@mairie-cauge.fr
ou par courrier à Monsieur Jean-Marie MAILLARD, Maire de Caugé
par mail à : secretariat@mairie-cauge.fr
ou par courrier à Monsieur Jean-Marie MAILLARD, Maire de Caugé
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.