Assistant de gestion administrative (F/H)
Offre n° O027260915000536
Publiée le 15/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Soucieux d'attirer des talents pour assurer le bon développement de son collectif de travail, mais également de fidéliser/fédérer ses collaborateurs, le Département de l'Eure mène une politique dynamique en matière de qualité de vie au travail, de développement des parcours et d'égalité professionnels. Situé au cœur de la Normandie, le Département de l'Eure est à moins d'une heure de la capitale et de Rouen, cette situation géographique en fait un vrai atout alliant un environnement naturel et culturel reconnu, une offre de services et de commerces diversifiée.
Lieu de travail
A l'attention de la Direction des Ressources Humaines - 14, Boulevard Georges Chauvin - CS 72101, Évreux (Eure (27))
Poste à pourvoir le
14/11/2026
Date limite de candidature
15/10/2026
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
4 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
25260 €/an
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction enfance famille, vous assurerez la gestion administrative des informations et des évaluations reçues à la Cellule de Recueil des Informations Préoccupantes (CRIP) ;
Révélez votre talent, rejoignez-nous !
Informations pratiques & Spécificités du poste :
Statut : Cadre d'emplois des adjoints administratifs (F/H) - catégorie C
Lieu d'exercice : Emploi situé à l'hôtel du département à Evreux
Contrat : CDD jusqu'au 15/01/2027 (possibilité de prolongation)
Spécificités : Gestion des urgences administratives, respect strict du devoir de réserve et de confidentialité absolue.
Contact : Abd-El-Aziz SELINI sera en charge de ce recrutement
Missions :
- Créer les dossiers des mineurs et de leurs familles sur le logiciel dédié (IODAS ASE) en fonction des éléments administratifs connus au moment de l'enregistrement ;
- Rechercher des éléments complémentaires utiles à l'analyse de la situation en vue de la qualification de l'information et assurer le traitement administratif du dossier après qualification du coordinateur. Effectuer les saisies des demandes d'évaluation dans le logiciel IODAS ;
- Assurer l'accueil téléphonique des partenaires externes, internes et du public dans le cadre des informations transmises à la CRIP et assurer la continuité du service. Assurer la gestion de la boîte mail de l'unité ainsi que le suivi des évaluations (enregistrement des avis d'ouverture, information des dates d'audience aux territoires) ;
- Ventiler les dossiers auprès des coordinateurs et alerter sur le degré de priorisation dans le traitement. Mettre à jour les dossiers sur les différents logiciels. Assurer le classement et l'archivage des dossiers. S'inscrire dans une démarche d'adaptation continue et être force de propositions.
S'épanouir au Département de l'Eure, c'est aussi :
- Jusqu'à 49 jours de congés et RTT cumulés + possibilité de télétravail
- Complément indemnitaire lié aux objectifs, à partir de 6 mois d'ancienneté
- Plan de formation dynamique
- Participation à la protection sociale (santé et prévoyance)
- Subventions possibles pour gardes d'enfants, chèques vacances, accès aux loisirs via l'amicale du personnel
- Restaurant administratif
Révélez votre talent, rejoignez-nous !
Informations pratiques & Spécificités du poste :
Statut : Cadre d'emplois des adjoints administratifs (F/H) - catégorie C
Lieu d'exercice : Emploi situé à l'hôtel du département à Evreux
Contrat : CDD jusqu'au 15/01/2027 (possibilité de prolongation)
Spécificités : Gestion des urgences administratives, respect strict du devoir de réserve et de confidentialité absolue.
Contact : Abd-El-Aziz SELINI sera en charge de ce recrutement
Missions :
- Créer les dossiers des mineurs et de leurs familles sur le logiciel dédié (IODAS ASE) en fonction des éléments administratifs connus au moment de l'enregistrement ;
- Rechercher des éléments complémentaires utiles à l'analyse de la situation en vue de la qualification de l'information et assurer le traitement administratif du dossier après qualification du coordinateur. Effectuer les saisies des demandes d'évaluation dans le logiciel IODAS ;
- Assurer l'accueil téléphonique des partenaires externes, internes et du public dans le cadre des informations transmises à la CRIP et assurer la continuité du service. Assurer la gestion de la boîte mail de l'unité ainsi que le suivi des évaluations (enregistrement des avis d'ouverture, information des dates d'audience aux territoires) ;
- Ventiler les dossiers auprès des coordinateurs et alerter sur le degré de priorisation dans le traitement. Mettre à jour les dossiers sur les différents logiciels. Assurer le classement et l'archivage des dossiers. S'inscrire dans une démarche d'adaptation continue et être force de propositions.
S'épanouir au Département de l'Eure, c'est aussi :
- Jusqu'à 49 jours de congés et RTT cumulés + possibilité de télétravail
- Complément indemnitaire lié aux objectifs, à partir de 6 mois d'ancienneté
- Plan de formation dynamique
- Participation à la protection sociale (santé et prévoyance)
- Subventions possibles pour gardes d'enfants, chèques vacances, accès aux loisirs via l'amicale du personnel
- Restaurant administratif
Missions / conditions d'exercice
- Créer les dossiers des mineurs et de leurs familles sur le logiciel dédié (IODAS ASE) en fonction des éléments administratifs connus au moment de l'enregistrement
- Rechercher des éléments complémentaires utiles à l'analyse de la situation en vue de la qualification de l'information et assurer le traitement administratif du dossier après qualification du coordinateur
- Effectuer les saisies des demandes d'évaluation dans le logiciel IODAS
- Assurer l'accueil téléphonique des partenaires externes, internes et du public dans le cadre des informations transmises à la CRIP et assurer la continuité du service
- Assurer la gestion de la boîte mail de l'unité ainsi que le suivi des évaluations (enregistrement des avis d'ouverture, information des dates d'audience aux territoires)
- Ventiler les dossiers auprès des coordinateurs et alerter sur le degré de priorisation dans le traitement
- Mettre à jour les dossiers sur les différents logiciels
- Assurer le classement et l'archivage des dossiers
- S'inscrire dans une démarche d'adaptation continue et être force de propositions
- Rechercher des éléments complémentaires utiles à l'analyse de la situation en vue de la qualification de l'information et assurer le traitement administratif du dossier après qualification du coordinateur
- Effectuer les saisies des demandes d'évaluation dans le logiciel IODAS
- Assurer l'accueil téléphonique des partenaires externes, internes et du public dans le cadre des informations transmises à la CRIP et assurer la continuité du service
- Assurer la gestion de la boîte mail de l'unité ainsi que le suivi des évaluations (enregistrement des avis d'ouverture, information des dates d'audience aux territoires)
- Ventiler les dossiers auprès des coordinateurs et alerter sur le degré de priorisation dans le traitement
- Mettre à jour les dossiers sur les différents logiciels
- Assurer le classement et l'archivage des dossiers
- S'inscrire dans une démarche d'adaptation continue et être force de propositions
Profils recherchés
Profil :
- Diplôme ou formation souhaité en gestion administrative ;
- Vous maitrisez les logiciels de bureautique et de base de données, la gestion électronique des documents et les procédures dématérialisées. Vous détenez une grande capacité rédactionnelle, relationnelle et savez orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent ;
- Vous êtes reconnu pour vos capacités à hiérarchiser les demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou de priorité, à appliquer les règles éthiques et déontologiques, à recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques, à rendre compte et à organiser votre travail ;
- Vous êtes capable de synthétiser les informations, respecter des échéances et détenez des connaissances du domaine de la prévention et de la protection de l'enfance
Type de poste: Contractuel
- Diplôme ou formation souhaité en gestion administrative ;
- Vous maitrisez les logiciels de bureautique et de base de données, la gestion électronique des documents et les procédures dématérialisées. Vous détenez une grande capacité rédactionnelle, relationnelle et savez orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent ;
- Vous êtes reconnu pour vos capacités à hiérarchiser les demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou de priorité, à appliquer les règles éthiques et déontologiques, à recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques, à rendre compte et à organiser votre travail ;
- Vous êtes capable de synthétiser les informations, respecter des échéances et détenez des connaissances du domaine de la prévention et de la protection de l'enfance
Type de poste: Contractuel
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Abd-El-Aziz SELINI
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.