Agent de gestion administrative scolaire
Offre n° O027261016001258
Publiée le 16/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Rejoignez l’équipe dynamique de la Ville d’Évreux et de l’Agglomération Évreux Portes de Normandie ! Vous voulez un emploi qui a du sens et qui vous permet de faire une différence au quotidien ? Ne cherchez plus : La Ville d’Évreux et l’Agglomération Évreux Portes de Normandie recrutent des talents de tous horizons.
Temps de travail (hors cas particuliers, selon les postes) : 37h30 heures hebdomadaires / 25 jours de congés annuels / 15 RTT / 2 jours de fractionnement
Forfait cadre : 39 heures hebdomadaires / 25 jours de congés annuels / 23 RTT / 2 jours de fractionnement
Avantages : participation mutuelle et prévoyance / CNAS / restaurant administratif / accès gratuit piscines et médiathèques / forfait mobilité douce / participation aux frais de transport en commun
Temps de travail (hors cas particuliers, selon les postes) : 37h30 heures hebdomadaires / 25 jours de congés annuels / 15 RTT / 2 jours de fractionnement
Forfait cadre : 39 heures hebdomadaires / 25 jours de congés annuels / 23 RTT / 2 jours de fractionnement
Avantages : participation mutuelle et prévoyance / CNAS / restaurant administratif / accès gratuit piscines et médiathèques / forfait mobilité douce / participation aux frais de transport en commun
Site web de l'employeur
Lieu de travail
16 Rue de la Petite Cité, Évreux (Eure (27))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un détachement (> 6 mois) ou à une intégration directe
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité de l'adjoint au responsable de service, vous assurez la gestion administrative des inscriptions scolaires et contribuez à l'équilibre des effectifs ainsi qu'au suivi de la sectorisation scolaire. Vous organisez et assurez le suivi des commissions de dérogation et de toute petite section (TPS). Vous gérez les dossiers relatifs aux frais de scolarité des élèves domiciliés hors commune. Vous participez à la continuité du service en assurant le relais des activités du service en cas d'absence des collègues. Vous utilisez les logiciels métiers et bureautiques nécessaires à l'exercice des missions (Axelnet, Onde, Publipostage sur Word, Tableau croisé dynamique sur Excel).
Missions / conditions d'exercice
Inscrire les enfants dans les écoles : accueil des familles, lien direct avec les directeurs d'écoles et les mairies annexes.
Lancer la campagne d'inscriptions scolaires : calendrier, support communication, informations partenaires.
Recenser les effectifs déclarés par les directeurs d'écoles.
Analyser et réajuster les effectifs des écoles.
Réaliser des statistiques pour la carte scolaire, les analyser et être force de propositions auprès de la hiérarchie.
Partenariat avec la Communauté éducative (Directeur d'école et Inspecteur de circonscription) : suivi régulier des radiations / inscriptions (logiciel ONDE).
Gérer les commissions : planification, recueil des demandes des familles, des avis des directeurs, élaboration de tableaux synthétiques, présence aux instances, rédaction des courriers d'invitation et de réponse aux familles, assurer le suivi des TPS et des dérogations tout le long de l'année.
Frais de scolarité des enfants domiciliés hors Evreux : rédaction des courriers à l'attention des Maires et effectuer les opérations comptables.
Polyvalence et transversalité sur le pôle administratif du service Vie Scolaire.
Autres dossiers selon nécessité de service.
Conditions de travail :
Présence sur les ouvertures au public, horaires fixes.
Commissions les mercredis.
Lancer la campagne d'inscriptions scolaires : calendrier, support communication, informations partenaires.
Recenser les effectifs déclarés par les directeurs d'écoles.
Analyser et réajuster les effectifs des écoles.
Réaliser des statistiques pour la carte scolaire, les analyser et être force de propositions auprès de la hiérarchie.
Partenariat avec la Communauté éducative (Directeur d'école et Inspecteur de circonscription) : suivi régulier des radiations / inscriptions (logiciel ONDE).
Gérer les commissions : planification, recueil des demandes des familles, des avis des directeurs, élaboration de tableaux synthétiques, présence aux instances, rédaction des courriers d'invitation et de réponse aux familles, assurer le suivi des TPS et des dérogations tout le long de l'année.
Frais de scolarité des enfants domiciliés hors Evreux : rédaction des courriers à l'attention des Maires et effectuer les opérations comptables.
Polyvalence et transversalité sur le pôle administratif du service Vie Scolaire.
Autres dossiers selon nécessité de service.
Conditions de travail :
Présence sur les ouvertures au public, horaires fixes.
Commissions les mercredis.
Profils recherchés
Savoirs :
Principes et règles de la communication orale, téléphonique et écrite.
Règles et techniques d'expression écrite et rédactionnelles.
Maitrise des fonctionnalités avancées de la suite bureautique : publipostage sur Word et Tableau croisé dynamique sur Excel.
Techniques de renseignement des tableaux de bord
Notion de comptabilité et de facturation
Missions de service public de la collectivité
Savoir-faire :
Préparer les dossiers des commissions.
Concevoir et renseigner des documents de suivi.
Vérifier la conformité des pièces justificatives et des dossiers.
Rédiger un bon de commande ou un acte d'engagement.
Délivrer les documents et formulaires
Savoir-être :
Sens du service public
Sens des relations humaines
Etre autonome
Etre rigoureux
Capacité à rendre compte
Discrétion et confidentialité
Principes et règles de la communication orale, téléphonique et écrite.
Règles et techniques d'expression écrite et rédactionnelles.
Maitrise des fonctionnalités avancées de la suite bureautique : publipostage sur Word et Tableau croisé dynamique sur Excel.
Techniques de renseignement des tableaux de bord
Notion de comptabilité et de facturation
Missions de service public de la collectivité
Savoir-faire :
Préparer les dossiers des commissions.
Concevoir et renseigner des documents de suivi.
Vérifier la conformité des pièces justificatives et des dossiers.
Rédiger un bon de commande ou un acte d'engagement.
Délivrer les documents et formulaires
Savoir-être :
Sens du service public
Sens des relations humaines
Etre autonome
Etre rigoureux
Capacité à rendre compte
Discrétion et confidentialité
Contact et modalités de candidature
Contact
0232318999
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation) à Monsieur le Maire-Président
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.