Chargé(e) d'accueil et d'Etat Civil
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O028230400997625
Publiée le 05/04/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
8 Rue Charles Renard, Saint-Lubin-des-Joncherets (Eure-et-Loir)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
L'agent(e) chargé d'accueil et d'Etat civil assure :
- l'accueil téléphonique et physique du public.
- le renseignement et l'orientation des usagers vers l'interlocuteur ou le service recherché.
- l'instruction des dossier de CNI et Passeport
- l'accueil téléphonique et physique du public.
- le renseignement et l'orientation des usagers vers l'interlocuteur ou le service recherché.
- l'instruction des dossier de CNI et Passeport
Missions / conditions d'exercice
- Accueil physique et téléphonique
- Rédaction du courrier divers
- Gestion de la boite électronique fonctionnel de la mairie
- Tenue du poste de travail à jour (Document - livre de doléances...)
- Gestion de l'affichage municipal
- Gestion des CNI - PASSEPORTS
- Suppléer aux besoins du service
- Rédaction du courrier divers
- Gestion de la boite électronique fonctionnel de la mairie
- Tenue du poste de travail à jour (Document - livre de doléances...)
- Gestion de l'affichage municipal
- Gestion des CNI - PASSEPORTS
- Suppléer aux besoins du service
Profils recherchés
Expérience sur poste similaire fortement souhaitée
- Techniques de secrétariat et d'accueil
- Excellente communication orale et écrite
- Maitrise de l'outil bureautique
- Etre capable d'assurer un accueil téléphonique et physique de qualité
- Etre capable d'écouter, comprendre et analyser une demande
- Savoir gérer simultanément plusieurs sollicitations
- Attitude avenante, cordiale et souriante
- Discrétion et neutralité
- Réactivité
- Sens du service public et de l'intérêt général.
- Patience et sens de l'écoute.
- Bonne présentation et élocution
- Maitrise de soi
- Ponctualité
- Avoir le sens de la communication et du relationnel
- Faire preuve de diplomatie, respecter la confidentialité
- Faire preuve de calme et de sang froid
- Techniques de secrétariat et d'accueil
- Excellente communication orale et écrite
- Maitrise de l'outil bureautique
- Etre capable d'assurer un accueil téléphonique et physique de qualité
- Etre capable d'écouter, comprendre et analyser une demande
- Savoir gérer simultanément plusieurs sollicitations
- Attitude avenante, cordiale et souriante
- Discrétion et neutralité
- Réactivité
- Sens du service public et de l'intérêt général.
- Patience et sens de l'écoute.
- Bonne présentation et élocution
- Maitrise de soi
- Ponctualité
- Avoir le sens de la communication et du relationnel
- Faire preuve de diplomatie, respecter la confidentialité
- Faire preuve de calme et de sang froid
Contact et modalités de candidature
Contact
0232580123
Informations complémentaires
Si ce poste vous intéresse, merci de faire parvenir votre candidature (lettre de motivation et CV) par courrier à :
Mairie de Saint Lubin des Joncherets
Service Ressources Humaines
8 rue Charles Renard - CS 80114
28109 Dreux Cedex
ou par mail à : o.masliah@ville-saint-lubin-des-joncherets.fr
Mairie de Saint Lubin des Joncherets
Service Ressources Humaines
8 rue Charles Renard - CS 80114
28109 Dreux Cedex
ou par mail à : o.masliah@ville-saint-lubin-des-joncherets.fr
Adresse de l'employeur
Mairie de Saint Lubin des Joncherets
>8 Rue Charles Renard
28350 SAINT LUBIN DES JONCHERETS
>8 Rue Charles Renard
28350 SAINT LUBIN DES JONCHERETS
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.