ASSISTANT ADMINISTRATIF ET DE DIRECTION (H/F)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O028230801146765
Publiée le 25/08/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
4 rue de châteaudun - BP 20159, Dreux (Eure-et-Loir)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Au sein d'une équipe dynamique de l'Ecole de musique, de danse et de théâtre
Missions / conditions d'exercice
Assistance administrative et de direction :
- Organiser et préparer les réunions internes et externes (réservation de salles, du matériel...)
- Rédiger les courriers, convocations/invitations, notes, synthèses et comptes rendus et traiter les courriers entrants/sortants, assurer le classement et la reprographie...
- Réaliser et suivre les tableaux de bord nécessaires à l'activité de la Direction
- Assurer la conception et la rédaction d'actes juridiques ainsi que le suivi institutionnel des dossiers présentés en Conseil Communautaire ou autres instances institutionnelles
- Assurer la coordination d'actions ponctuelles des enseignants de type concerts, autres...
- Assurer la coordination du secrétariat et l'accueil physique/ téléphonique de la Direction
- Suivre le parc instrumental : location, maintenance
- Organiser et suivre la gestion de l'auditorium : suivi des demandes, location, maintenance, installation...
- Participer aux réunions et rédiger les comptes-rendus
Missions budgétaires et comptables :
* Responsable de la régie de recettes en tant que régisseur :
- Elaborer le budget de la Direction et assurer le suivi de son exécution
- Etablir les engagements de dépenses et de recettes
* Saisir les bons de commandes :
- Assurer le suivi comptable et financier de la facturation des usagers
- Organiser et préparer les réunions internes et externes (réservation de salles, du matériel...)
- Rédiger les courriers, convocations/invitations, notes, synthèses et comptes rendus et traiter les courriers entrants/sortants, assurer le classement et la reprographie...
- Réaliser et suivre les tableaux de bord nécessaires à l'activité de la Direction
- Assurer la conception et la rédaction d'actes juridiques ainsi que le suivi institutionnel des dossiers présentés en Conseil Communautaire ou autres instances institutionnelles
- Assurer la coordination d'actions ponctuelles des enseignants de type concerts, autres...
- Assurer la coordination du secrétariat et l'accueil physique/ téléphonique de la Direction
- Suivre le parc instrumental : location, maintenance
- Organiser et suivre la gestion de l'auditorium : suivi des demandes, location, maintenance, installation...
- Participer aux réunions et rédiger les comptes-rendus
Missions budgétaires et comptables :
* Responsable de la régie de recettes en tant que régisseur :
- Elaborer le budget de la Direction et assurer le suivi de son exécution
- Etablir les engagements de dépenses et de recettes
* Saisir les bons de commandes :
- Assurer le suivi comptable et financier de la facturation des usagers
Profils recherchés
- Connaissance des procédures institutionnelles, de fonctionnement de l'établissement, budgétaires/comptables
- Bonne connaissance des outils bureautiques
- Avoir le sens du Service Public
- Accueil, information et orientation des usagers
- Relations interpersonnelles
- Capacité d'être force de proposition et de prise d'initiatives
- Être disponible, rigoureux, organisé et avoir le sens du travail en équipe
- Bonnes aptitudes relationnelles et rédactionnelles
- Faire preuve d'une grande discrétion professionnelle
- Bonne connaissance des outils bureautiques
- Avoir le sens du Service Public
- Accueil, information et orientation des usagers
- Relations interpersonnelles
- Capacité d'être force de proposition et de prise d'initiatives
- Être disponible, rigoureux, organisé et avoir le sens du travail en équipe
- Bonnes aptitudes relationnelles et rédactionnelles
- Faire preuve d'une grande discrétion professionnelle
Contact et modalités de candidature
Contact
0237648200
Informations complémentaires
candidature par mail : drh@dreux-agglomeration.fr
Adresse de l'employeur
Agglo du Pays de Dreux
>4 rue de châteaudun - BP 20159
28103 Dreux cedex
>4 rue de châteaudun - BP 20159
28103 Dreux cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.