Gestionnaire culture et animation
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O028230801158630
Publiée le 14/08/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
2 place du 18 octobre - bp 117, Châteaudun (Eure-et-Loir)
Poste à pourvoir le
01/10/2023
Date limite de candidature
15/09/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + CIA.
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité du chargé de la gestion des salles et de la vie associative, au sein du service Châteaudun Events rattaché à la Direction de l'Attractivité et de la Culture, vous gérez l'organisation et le suivi administratif des événements et des cérémonies en lien avec l'équipe de promotion de l'événementiel et du chargé de protocole.
Vous êtes en charge également de la gestion administrative des dossiers animation et culture.
Vous êtes en charge également de la gestion administrative des dossiers animation et culture.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions s'articulent autour des axes suivants :
1) Gestion de l'événementiel :
Organisations des pots et vernissages et cérémonies :
Missions en lien avec l'équipe de promotion de l'événementiel sur l'aspect organisationnel et le chargé de protocole.
- Commandes auprès de la cuisine centrale,
- Commande de gerbes, boissons, de gâteaux, de consommables (nappes, serviettes, vaisselle, chemin de table...),
- Mise en place en lien avec les agents des services concernés,
- Présence nécessaire à l'ouverture de l'évènement.
Organisation des événements annuels :
- Fête des associations,
- Fête de la Rosière,
- Montée du guichet,
- Réception des médailliers et retraités,
- Vœux pour les employés, entreprises, associations,
- Maisons fleuris (commande cadeaux + inscriptions),
- Médiévales,
- Fêtes de Noël,
- Expositions importantes (forum, artistes euréliens).
2) Gestion administrative :
a. Animations culture :
- Suivi de la comptabilité (devis, contrats, factures),
- Suivi des dossiers de subventions,
- Rédaction de conventions, courriers, délibérations,
- Responsabilité de la régie culture.
b. Evénementiel :
- Suivi administratif des cérémonies / événements (devis, bons d'engagements, factures),
- Suivi des autorisations de débits de boissons.
1) Gestion de l'événementiel :
Organisations des pots et vernissages et cérémonies :
Missions en lien avec l'équipe de promotion de l'événementiel sur l'aspect organisationnel et le chargé de protocole.
- Commandes auprès de la cuisine centrale,
- Commande de gerbes, boissons, de gâteaux, de consommables (nappes, serviettes, vaisselle, chemin de table...),
- Mise en place en lien avec les agents des services concernés,
- Présence nécessaire à l'ouverture de l'évènement.
Organisation des événements annuels :
- Fête des associations,
- Fête de la Rosière,
- Montée du guichet,
- Réception des médailliers et retraités,
- Vœux pour les employés, entreprises, associations,
- Maisons fleuris (commande cadeaux + inscriptions),
- Médiévales,
- Fêtes de Noël,
- Expositions importantes (forum, artistes euréliens).
2) Gestion administrative :
a. Animations culture :
- Suivi de la comptabilité (devis, contrats, factures),
- Suivi des dossiers de subventions,
- Rédaction de conventions, courriers, délibérations,
- Responsabilité de la régie culture.
b. Evénementiel :
- Suivi administratif des cérémonies / événements (devis, bons d'engagements, factures),
- Suivi des autorisations de débits de boissons.
Profils recherchés
Vous avez de l'expérience dans la gestion d'événementiel et la rigueur nécessaire pour organiser des manifestations. Vous faites preuve d'une bonne aisance relationnelle pour travailler en collaboration avec les différents partenaires et vous appréciez le travail en équipe.
Votre rigueur administrative sera primordiale pour assurer l'ensemble de vos missions. Vous maitrisez l'outil informatique (Word, Excel, Powerpoint) et possédez des compétences rédactionnelles reconnues.
Votre rigueur administrative sera primordiale pour assurer l'ensemble de vos missions. Vous maitrisez l'outil informatique (Word, Excel, Powerpoint) et possédez des compétences rédactionnelles reconnues.
Contact et modalités de candidature
Contact
0237451191
Informations complémentaires
Si vous êtes intéressé(e) pour rejoindre l'équipe de Châteaudun Events, merci d'envoyer votre candidature à :
Monsieur Fabien VERDIER
Mairie de Châteaudun
2 Place du 18 octobre
28200 CHATEAUDUN CEDEX
Monsieur Fabien VERDIER
Mairie de Châteaudun
2 Place du 18 octobre
28200 CHATEAUDUN CEDEX
Adresse de l'employeur
Mairie de Châteaudun
>2 place du 18 octobre
28200 CHATEAUDUN
>2 place du 18 octobre
28200 CHATEAUDUN
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.