Reportant à la cheffe du service Vie Citoyenne, vous intervenez sur l'ensemble des missions du pôle éditique.


En tant que référent, vous :

· Rendez compte à la cheffe de service de l'avancée des missions des 2 cellules

· Suivez le planning de présence de l'équipe

· Suivez l'activité de la cellule (tableaux de bord)

· Êtes de force de proposition pour toute amélioration à mettre en place



D'autre part, vous :

· Assurez les travaux de reprographie

· Veillez à la petite maintenance de l'outil de production et télémaintenance

· Gérez les demandes d'intervention et assurer le suivi des opérations de maintenance ordinaire. En cas de panne : contacter les prestataires selon les dispositifs et procédures des contrats de maintenance, assurer le suivi de leurs délais d'intervention, et s'assurer de la remise en fonction du matériel. Vérifier les stocks de pièces de maintenance pour l'ensemble de l'outil de production de la cellule

· Mettez en œuvre le catalogue dématérialisé à l'attention des collectivités, de leurs satellites


· Triez et enregistrer les courriers/courriels dans l'application dédiée MULTIGEST

· Remplacez des vaguemestres dans les tournées de distribution du courrier

· Distribuez des travaux de reprographie

· Assurez l'affranchissement des colis et plis

· Assurez le lien avec le prestataire de mise sous pli des Votre Ville/Votre Agglo

· Distribuez des Votre Ville/ Votre Agglo et autres documents de communication aux services et entreprises proches du pôle administratif