ADJOINT ADMINISTRATIF
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O028231001235686
Publiée le 26/10/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
4 Place de l'Eglise, Lèves (Eure-et-Loir)
Poste à pourvoir le
01/01/2024
Date limite de candidature
15/12/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Rémunération indicative
Rémunération statutaire, IFSE
Descriptif de l'emploi
Placé(e) sous l'autorité du Directeur Général des Services elle (il) assure l'accueil physique et téléphonique de la mairie (uniquement le matin). Il a la gestion des dossiers et de suivi des projets et activités de la direction,
Missions / conditions d'exercice
Elle (ou il) assurera des missions d'accueil téléphonique et physique
Le matin durant l'ouverture de la mairie de 8h30 à 12h00,
Gestion de la messagerie vocale, des moyens techniques liés au poste d'accueil
Relais des demandes auprès des services concernés
Suivi administratif lié au poste d'accueil (recensement militaire, carte sésame, attestation d'accueil, remise de cerfa, signalement de dysfonctionnement technique auprès des partenaires, mise à jour du tableau affichage de la mairie, vignettes de stationnement,
Gestion administrative :
Volet scolaire : instruction des inscriptions scolaires, et des demandes au transport scolaire,
Gestion du portail famille (calendrier, paramétrage, création et mise à jour des profils famille, vérification de la capacité d'accueil)
Binôme sur les dossiers urbanisme (en lien avec l'agent titulaire du poste)
Gestion des demandes de logement en lien avec l'élu (e)
Suivi de projets de la direction générale
CMJ : préparation des élections gestion des commissions et des séances plénières (2*an), suivi administratif du CMJ (convocation, suivi, ...) invitations du CMJ
Concours et balcons fleuris : suivi des inscriptions et administratif en lien avec l'élu, participation au jury
Fêtes communales (Noel, Madeleine ...)
Le matin durant l'ouverture de la mairie de 8h30 à 12h00,
Gestion de la messagerie vocale, des moyens techniques liés au poste d'accueil
Relais des demandes auprès des services concernés
Suivi administratif lié au poste d'accueil (recensement militaire, carte sésame, attestation d'accueil, remise de cerfa, signalement de dysfonctionnement technique auprès des partenaires, mise à jour du tableau affichage de la mairie, vignettes de stationnement,
Gestion administrative :
Volet scolaire : instruction des inscriptions scolaires, et des demandes au transport scolaire,
Gestion du portail famille (calendrier, paramétrage, création et mise à jour des profils famille, vérification de la capacité d'accueil)
Binôme sur les dossiers urbanisme (en lien avec l'agent titulaire du poste)
Gestion des demandes de logement en lien avec l'élu (e)
Suivi de projets de la direction générale
CMJ : préparation des élections gestion des commissions et des séances plénières (2*an), suivi administratif du CMJ (convocation, suivi, ...) invitations du CMJ
Concours et balcons fleuris : suivi des inscriptions et administratif en lien avec l'élu, participation au jury
Fêtes communales (Noel, Madeleine ...)
Profils recherchés
Profil : Niveau de diplôme Bac +2, expérience professionnelle en pratiques administratives
Sens de l'organisation, rigueur et maîtrise des délais, autonomie dans le travail
Sens de l'écoute et de la réserve
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Maîtrise des outils bureautiques
Qualité rédactionnelle, Bon niveau d'orthographe
Capacité de travail en équipe avec les autres agents de la collectivité Connaissance des technologies de l'information et de la communication ; téléphone, photocopieur, matériel de bureautique,
Sens de l'organisation, rigueur et maîtrise des délais, autonomie dans le travail
Sens de l'écoute et de la réserve
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Maîtrise des outils bureautiques
Qualité rédactionnelle, Bon niveau d'orthographe
Capacité de travail en équipe avec les autres agents de la collectivité Connaissance des technologies de l'information et de la communication ; téléphone, photocopieur, matériel de bureautique,
Contact et modalités de candidature
Contact
0237180180
Informations complémentaires
Candidature (CV + LM) à envoyer à : dominique.schuhmacher@leves.fr ou par courrier à :
Mairie de Lèves
A l'attention de Dominique Schuhmacher, directrice générale des services
4 place de l'Eglise, 28300 Lèves
Mairie de Lèves
A l'attention de Dominique Schuhmacher, directrice générale des services
4 place de l'Eglise, 28300 Lèves
Adresse de l'employeur
Mairie de Lèves
>4 Place de l'Eglise
28300 LEVES
>4 Place de l'Eglise
28300 LEVES
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.