Gestionnaire Administratif pour le courrier
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O028231101271424
Publiée le 28/11/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de ville - place des halles, Chartres (Eure-et-Loir)
Poste à pourvoir le
01/01/2024
Date limite de candidature
31/12/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le service Vie citoyenne de Chartres métropole est chargé de l'accueil des administrés mais aussi de la réception et de la distribution du courrier adressé aux différents services. Afin de compléter son équipe au sein de la cellule Courrier, le service Vie citoyenne recrute par voie statutaire ou contractuelle, un
GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF POUR LE COURRIER H/F
SERVICE VIE CITOYENNE
CATEGORIE C - CADRE D'EMPLOI DES ADJOINTS ADMINISTRATIFS OU CONTRACTUEL
Reportant au Responsable de la cellule courrier-éditique, vous assurez la gestion du courrier pour l'ensemble des collectivités Ville, Agglomération, CIAS et CCAS de la ville de Chartres ainsi que de leurs satellites selon les procédures en vigueur
GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF POUR LE COURRIER H/F
SERVICE VIE CITOYENNE
CATEGORIE C - CADRE D'EMPLOI DES ADJOINTS ADMINISTRATIFS OU CONTRACTUEL
Reportant au Responsable de la cellule courrier-éditique, vous assurez la gestion du courrier pour l'ensemble des collectivités Ville, Agglomération, CIAS et CCAS de la ville de Chartres ainsi que de leurs satellites selon les procédures en vigueur
Missions / conditions d'exercice
Vous :
* Réceptionnez, Ouvrez, triez le courrier
* Numérisez et enregistrez le courrier dans le logiciel métier Multigest
* Gérez les plis sensibles : LR, LRAR et lettres suivies, et vous assurez de la desserte de chaque client en
établissant le suivi de leur remise,
Gérez les boites mails contact de la Ville et de l'Agglomération,
* Orientez le courrier multicanal par service client, vous assurer de la desserte de chaque client,
* Orientez les parapheurs et les enveloppes interservices auprès des collectivités, de leurs satellites ainsi que des partenaires du Pôle Administratif,
* Préparez les pochettes et les caisses des tournées internes/externes avec les collaborateurs en charge de leur diffusion, et respectez les engagements de service (délai de traitement et modalités de remise),
* Assurez la mise à jour de l'arborescence en lien avec les services clients et la DSI,
* Etablissez les statistiques mensuelles et annuelles de traitement du courrier grâce aux logiciels métiers,
* Mettez à jour les procédures internes de traitement des courriers multicanal après validation de la hiérarchie
* Réceptionnez, Ouvrez, triez le courrier
* Numérisez et enregistrez le courrier dans le logiciel métier Multigest
* Gérez les plis sensibles : LR, LRAR et lettres suivies, et vous assurez de la desserte de chaque client en
établissant le suivi de leur remise,
Gérez les boites mails contact de la Ville et de l'Agglomération,
* Orientez le courrier multicanal par service client, vous assurer de la desserte de chaque client,
* Orientez les parapheurs et les enveloppes interservices auprès des collectivités, de leurs satellites ainsi que des partenaires du Pôle Administratif,
* Préparez les pochettes et les caisses des tournées internes/externes avec les collaborateurs en charge de leur diffusion, et respectez les engagements de service (délai de traitement et modalités de remise),
* Assurez la mise à jour de l'arborescence en lien avec les services clients et la DSI,
* Etablissez les statistiques mensuelles et annuelles de traitement du courrier grâce aux logiciels métiers,
* Mettez à jour les procédures internes de traitement des courriers multicanal après validation de la hiérarchie
Profils recherchés
De formation BAC à BAC +2. Vous avez une expérience dans un poste similaire.
Vous maitrisez les outils de bureautique et l'utilisation de logiciels métiers.
Organisé, rigoureux, à l'écoute, vous savez faire preuve de discrétion et vous avez un devoir de réserve.
Déplacements à prévoir avec un véhicule de service
Vous maitrisez les outils de bureautique et l'utilisation de logiciels métiers.
Organisé, rigoureux, à l'écoute, vous savez faire preuve de discrétion et vous avez un devoir de réserve.
Déplacements à prévoir avec un véhicule de service
Contact et modalités de candidature
Contact
0237234000
Informations complémentaires
Nos atouts
Rémunération statutaire + régime indemnitaire - groupe de fonction C2
Pour les contractuels : CDD de 1 à 3 ans renouvelable
Evolution professionnelle : Accessibilité à des formations
Pôle administratif : accessibilité en transports
Possibilité de mutuelle avec prise en charge employeur
Comité des œuvres sociales : billetterie, activités sportives etc...
Restaurant collectif
Vous souhaitez mettre vos compétences au service de Chartres métropole. Rejoignez- nous !
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. A compétences égales, toutes les candidatures sont étudiées.
Si ce poste vous intéresse, merci de bien vouloir candidater en ligne via le lien suivant :
https://www.chartres-metropole.fr/description-emploi?idDiffusion=264895305
Rémunération statutaire + régime indemnitaire - groupe de fonction C2
Pour les contractuels : CDD de 1 à 3 ans renouvelable
Evolution professionnelle : Accessibilité à des formations
Pôle administratif : accessibilité en transports
Possibilité de mutuelle avec prise en charge employeur
Comité des œuvres sociales : billetterie, activités sportives etc...
Restaurant collectif
Vous souhaitez mettre vos compétences au service de Chartres métropole. Rejoignez- nous !
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. A compétences égales, toutes les candidatures sont étudiées.
Si ce poste vous intéresse, merci de bien vouloir candidater en ligne via le lien suivant :
https://www.chartres-metropole.fr/description-emploi?idDiffusion=264895305
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.