Secrétaire général de mairie (h/f)
Offre n° O028240307000068
Publiée le 25/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
ARDELU
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
24/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un départ de l'agent précédemment sur le poste
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
9h00 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
Les Communes d'Ardelu, de Mondonville Saint-Jean, de Morainville et le S.I.R.P de Oysonville
(187 habitants)
Recrute
Sa /Son Secrétaire de Mairie / de Syndicat, à temps complet (35 heures)
Adjoint Administratif principal de 2ème ou 1ère classe, Rédacteur, Rédacteur Principal de 2ème, titulaire ou contractuel.
Sous l'autorité des différents Maires et du Président du S.I.R.P, vous êtes chargé(e) de la mise en œuvre de la politique municipale, d'organiser et de réaliser l'ensemble des opérations relevant de la compétence des communes (état-civil, urbanisme, marchés publics, comptabilité, élections, conseil municipal...) ainsi que du S.I.R.P (gestion de la restauration scolaire...)
(187 habitants)
Recrute
Sa /Son Secrétaire de Mairie / de Syndicat, à temps complet (35 heures)
Adjoint Administratif principal de 2ème ou 1ère classe, Rédacteur, Rédacteur Principal de 2ème, titulaire ou contractuel.
Sous l'autorité des différents Maires et du Président du S.I.R.P, vous êtes chargé(e) de la mise en œuvre de la politique municipale, d'organiser et de réaliser l'ensemble des opérations relevant de la compétence des communes (état-civil, urbanisme, marchés publics, comptabilité, élections, conseil municipal...) ainsi que du S.I.R.P (gestion de la restauration scolaire...)
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES
Accueil et gestion administrative
- L'accueil physique et téléphonique des administrés, échange mailing et courriers ;
- La gestion des demandes d'état-civil et celle du cimetière ;
- La vérification et le suivi des dossiers de demande d'urbanisme ;
- Gérer les inscriptions à la restauration scolaire, la commande des repas et la facturation (pour le S.I.R.P uniquement).
Comptabilité et gestion des ressources humaines
- La préparation budgétaire et le suivi de l'exécution ;
- La recherche et le montage des dossiers de subventions ;
- La comptabilité (émission de bons de commande, mandatement, émission de titres) ;
- La gestion des ressources humaines (suivi des carrières, établissement de la paie des agents...).
Autres
- La préparation des conseils municipaux (délibérations et arrêtés) et des commissions communales ;
- L'organisation des élections et des opérations de recensement.
Accueil et gestion administrative
- L'accueil physique et téléphonique des administrés, échange mailing et courriers ;
- La gestion des demandes d'état-civil et celle du cimetière ;
- La vérification et le suivi des dossiers de demande d'urbanisme ;
- Gérer les inscriptions à la restauration scolaire, la commande des repas et la facturation (pour le S.I.R.P uniquement).
Comptabilité et gestion des ressources humaines
- La préparation budgétaire et le suivi de l'exécution ;
- La recherche et le montage des dossiers de subventions ;
- La comptabilité (émission de bons de commande, mandatement, émission de titres) ;
- La gestion des ressources humaines (suivi des carrières, établissement de la paie des agents...).
Autres
- La préparation des conseils municipaux (délibérations et arrêtés) et des commissions communales ;
- L'organisation des élections et des opérations de recensement.
Profils recherchés
Savoir
- Connaître l'environnement territorial ;
- Connaître le statut de la fonction publique ;
- Connaître la comptabilité publique ;
- Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités territoriales et des assemblées ;
- Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes ;
- Connaître les règles de l'Etat-civil et des élections ;
- Connaître les règles de l'urbanisme.
Savoir Faire
- Capacités d'analyse et de synthèse ;
- Qualités rédactionnelles ;
- Savoir prioriser son action ;
- Respect des délais réglementaires.
Savoir Être
- Sens du service public (déontologie, discrétion) ;
- Sens du relationnel ;
- Sens de l'initiative et de l'organisation ;
- Réactivité et pragmatisme ;
- Rigueur ;
- Autonomie.
Expérience :
- Expérience souhaitée dans un poste similaire ;
- Maîtrise de l'outil informatique (Windows, pack Office) ;
- Maîtrise des logiciels métiers SEGILOG / Berger Levrault.
- Connaître l'environnement territorial ;
- Connaître le statut de la fonction publique ;
- Connaître la comptabilité publique ;
- Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités territoriales et des assemblées ;
- Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes ;
- Connaître les règles de l'Etat-civil et des élections ;
- Connaître les règles de l'urbanisme.
Savoir Faire
- Capacités d'analyse et de synthèse ;
- Qualités rédactionnelles ;
- Savoir prioriser son action ;
- Respect des délais réglementaires.
Savoir Être
- Sens du service public (déontologie, discrétion) ;
- Sens du relationnel ;
- Sens de l'initiative et de l'organisation ;
- Réactivité et pragmatisme ;
- Rigueur ;
- Autonomie.
Expérience :
- Expérience souhaitée dans un poste similaire ;
- Maîtrise de l'outil informatique (Windows, pack Office) ;
- Maîtrise des logiciels métiers SEGILOG / Berger Levrault.
Contact
Contact
0237995006
Informations complémentaires
Le permis B en cours de validité est indispensable.
Mobile, vous êtes amené(e) à vous déplacer entre les différentes collectivités afin d'assurer vos tâches. Un ordinateur portable vous sera fourni.
Votre temps de travail sera réparti comme suit :
Ardelu : 9h
Mondonville Saint Jean : 9h
Morainville : 7h
S.I.R.P Oysonville-Châtenay : 10h
Présence obligatoire lors des conseils municipaux, des conseils syndicaux, des élections, des opérations de recensement et des mariages.
Possibilité de télétravailler.
Merci d'adresser votre dossier de candidature (C.V / lettre de motivation / dernier arrêté de situation ou contrat en cours ainsi que votre dernier bulletin de salaire), avant le 4 avril 2024 à :
CDG28 Pôle Accompagnement vers l'Emploi Territorial
Recrutement « Ardelu /Mondonville Saint-Jean/Morainville/ Sirp Oysonville»
9 rue Jean Perrin
28600 LUISANT
emploi@cdg28.fr
02 37 91 43 40
Mobile, vous êtes amené(e) à vous déplacer entre les différentes collectivités afin d'assurer vos tâches. Un ordinateur portable vous sera fourni.
Votre temps de travail sera réparti comme suit :
Ardelu : 9h
Mondonville Saint Jean : 9h
Morainville : 7h
S.I.R.P Oysonville-Châtenay : 10h
Présence obligatoire lors des conseils municipaux, des conseils syndicaux, des élections, des opérations de recensement et des mariages.
Possibilité de télétravailler.
Merci d'adresser votre dossier de candidature (C.V / lettre de motivation / dernier arrêté de situation ou contrat en cours ainsi que votre dernier bulletin de salaire), avant le 4 avril 2024 à :
CDG28 Pôle Accompagnement vers l'Emploi Territorial
Recrutement « Ardelu /Mondonville Saint-Jean/Morainville/ Sirp Oysonville»
9 rue Jean Perrin
28600 LUISANT
emploi@cdg28.fr
02 37 91 43 40
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.