Gestionnaire des Locations MPT et Régisseur
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O028240319001334
Publiée le 19/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Chartres cedex
Poste à pourvoir le
01/05/2024
Date limite de candidature
21/04/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction de la Jeunesse, Vie de la Cité, le service Jeunesse – Maison pour Tous (MPT) est en charge de faire appliquer aux associations les règles d'usage au quotidien, de gérer la régie location de salle et d’assurer le lien avec les services techniques sur les travaux à réaliser sur les Maisons pour Tous (MPT).
Le service recrute par voie statutaire ou contractuelle un
GESTIONNAIRE DES LOCATIONS MPT ET REGISSEUR H/F
SERVICE JEUNESSE – MAISON POUR TOUS
(CATEGORIE C – CADRE D’EMPLOI DES ADJOINTS ADMINISTRATIFS OU CONTRACTUEL)
Le service recrute par voie statutaire ou contractuelle un
GESTIONNAIRE DES LOCATIONS MPT ET REGISSEUR H/F
SERVICE JEUNESSE – MAISON POUR TOUS
(CATEGORIE C – CADRE D’EMPLOI DES ADJOINTS ADMINISTRATIFS OU CONTRACTUEL)
Missions / conditions d'exercice
Reportant au responsable de service jeunesse et maison pour tous, vous :
• Assurez la location des salles des maisons pour tous : suivi du traitement des demandes (constitution du dossier de location, suivi informatique du planning de location, encaissement des recettes, gestion des cautions, gestion des clés, rédaction des réponses)
• Réalisez les états des lieux d’entrées et de sorties selon la fiche procédure
• Assurez la location des salles des Maisons pour Tous aux associations : accueil physique et téléphonique, traitement des demandes, constitution des dossiers de location, suivi informatique du planning de location, encaissement des recettes, gestion des cautions, gestion des clés, rédaction des réponses
• Assurez le bon usage des différentes Maisons pour Tous en lien avec les utilisateurs (associations, services de la collectivité…)
• Assumez la fonction de régisseur principal de recettes pour les locations de salles
• Rédigez les fiches de saisine faire remonter les problèmes rencontrés par les utilisateurs dans les salles associatives ou municipales
• Encadrez une équipe composée d'un agent administratif et de 2 chargés d'accueil.
• Assurez la location des salles des maisons pour tous : suivi du traitement des demandes (constitution du dossier de location, suivi informatique du planning de location, encaissement des recettes, gestion des cautions, gestion des clés, rédaction des réponses)
• Réalisez les états des lieux d’entrées et de sorties selon la fiche procédure
• Assurez la location des salles des Maisons pour Tous aux associations : accueil physique et téléphonique, traitement des demandes, constitution des dossiers de location, suivi informatique du planning de location, encaissement des recettes, gestion des cautions, gestion des clés, rédaction des réponses
• Assurez le bon usage des différentes Maisons pour Tous en lien avec les utilisateurs (associations, services de la collectivité…)
• Assumez la fonction de régisseur principal de recettes pour les locations de salles
• Rédigez les fiches de saisine faire remonter les problèmes rencontrés par les utilisateurs dans les salles associatives ou municipales
• Encadrez une équipe composée d'un agent administratif et de 2 chargés d'accueil.
Profils recherchés
Vous détenez des connaissances administratives et comptables. Vous maitrisez les outils bureautiques, les logiciels métiers de réservation GMA et d’exécution comptable Civil Finances, puis vous avez des connaissances des règles budgétaires/comptables et du milieu associatif.
D’une façon générale, vous avez un esprit d'initiative, vous possédez de bonnes qualités relationnelles, vous avez le sens du travail en équipe, vous êtes polyvalent et possédez une grande capacité d’adaptation.
Vous êtes méthodique et rigoureux.
D’une façon générale, vous avez un esprit d'initiative, vous possédez de bonnes qualités relationnelles, vous avez le sens du travail en équipe, vous êtes polyvalent et possédez une grande capacité d’adaptation.
Vous êtes méthodique et rigoureux.
Contact
Contact
0237234000
Lien de candidature
Informations complémentaires
Nos atouts :
Rémunération statutaire + régime indemnitaire - groupe de fonction C2
Pour les contractuels : CDD de 1 à 3 ans renouvelable
Cœur de ville : accessibilité en transports
Evolution professionnelle : accessibilité à des formations
Possibilité de mutuelle avec prise en charge employeur
Comité des œuvres sociales : billetterie, activités sportives etc…
Restaurant collectif
Vous souhaitez mettre vos compétences au service du développement de la Ville de Chartres. Rejoignez- nous !
Conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. A compétences égales, toutes les candidatures sont étudiées.
Rémunération statutaire + régime indemnitaire - groupe de fonction C2
Pour les contractuels : CDD de 1 à 3 ans renouvelable
Cœur de ville : accessibilité en transports
Evolution professionnelle : accessibilité à des formations
Possibilité de mutuelle avec prise en charge employeur
Comité des œuvres sociales : billetterie, activités sportives etc…
Restaurant collectif
Vous souhaitez mettre vos compétences au service du développement de la Ville de Chartres. Rejoignez- nous !
Conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. A compétences égales, toutes les candidatures sont étudiées.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.