Assistant(e) administratif(tive)
Offre n° O028240412001465
Publiée le 12/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Rémunération statutaire, régime indemnitaire, collectivité affiliée au cnas, tickets restaurant.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Chartres cedex
Poste à pourvoir le
01/07/2024
Date limite de candidature
12/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Le Conseil Départemental c’est un collectif d’environ 2000 collaborateurs qui œuvrent quotidiennement au service des Euréliens.
Dans ce cadre vous serez rattaché à la Maison départementale de l'autonomie et votre mission sera d’instruire les dossiers de demande relatifs aux enfants et jeunes handicapés.
Dans ce cadre vous serez rattaché à la Maison départementale de l'autonomie et votre mission sera d’instruire les dossiers de demande relatifs aux enfants et jeunes handicapés.
Missions / conditions d'exercice
Missions
- Traitement des demandes
· Numérisation et classement des demandes en fonction du secteur géographique
· Instruction administrative des dossiers de demande : complétude du dossier, enregistrement dans les logiciels GED et IODAS
· Envoyer les accusés de réception ou demander des éléments complémentaires
· Préparer les dossiers pour évaluation par les équipes pluridisciplinaires, gestion des relances
· Saisir les propositions de l’équipe pluridisciplinaire
· Renseigner les usagers sur l’avancement de leur dossier (accueil téléphonique, gestion de la boite mail outlook)
· Effectuer le transfert de dossiers entre MDA
· Effectuer le suivi des recours administratifs ou contentieux
- Préparation des commissions des droits et de l’autonomie des personnes handicapées (CDA) – commissions plénières et formations restreintes « enfance »
· Saisir les dossiers à présenter en commission
· Valider les propositions en fonction des décisions de la CDA
- Suivi des décisions
· Editer les notifications
· Envoyer les décisions aux familles et aux organismes payeurs, aux établissements, aux équipes de suivi de la scolarisation
· Epurer les dossiers et classement
· Suivre les procédures de révision et de renouvellement
- Information de l’usager et relations
· Communiquer des renseignements au demandeur sur l’état d’avancement de l’instruction de son dossier, en apportant une réponse réglementaire et de suivi du dossier
· Gérer les liaisons avec les familles, les partenaires , les ESMS, les institutions pour les demandes d’allocation
- Relations internes et externes :
· Travailler en collaboration avec l’ensemble des professionnels de la MDA et des MDSC
· Être l’interlocuteur privilégié des familles, des partenaires, des ESMS et des institutions en lien avec le parcours de l’enfant en situation de handicap .
- Traitement des demandes
· Numérisation et classement des demandes en fonction du secteur géographique
· Instruction administrative des dossiers de demande : complétude du dossier, enregistrement dans les logiciels GED et IODAS
· Envoyer les accusés de réception ou demander des éléments complémentaires
· Préparer les dossiers pour évaluation par les équipes pluridisciplinaires, gestion des relances
· Saisir les propositions de l’équipe pluridisciplinaire
· Renseigner les usagers sur l’avancement de leur dossier (accueil téléphonique, gestion de la boite mail outlook)
· Effectuer le transfert de dossiers entre MDA
· Effectuer le suivi des recours administratifs ou contentieux
- Préparation des commissions des droits et de l’autonomie des personnes handicapées (CDA) – commissions plénières et formations restreintes « enfance »
· Saisir les dossiers à présenter en commission
· Valider les propositions en fonction des décisions de la CDA
- Suivi des décisions
· Editer les notifications
· Envoyer les décisions aux familles et aux organismes payeurs, aux établissements, aux équipes de suivi de la scolarisation
· Epurer les dossiers et classement
· Suivre les procédures de révision et de renouvellement
- Information de l’usager et relations
· Communiquer des renseignements au demandeur sur l’état d’avancement de l’instruction de son dossier, en apportant une réponse réglementaire et de suivi du dossier
· Gérer les liaisons avec les familles, les partenaires , les ESMS, les institutions pour les demandes d’allocation
- Relations internes et externes :
· Travailler en collaboration avec l’ensemble des professionnels de la MDA et des MDSC
· Être l’interlocuteur privilégié des familles, des partenaires, des ESMS et des institutions en lien avec le parcours de l’enfant en situation de handicap .
Profils recherchés
Vous connaissez les dispositifs en faveur des personnes en situation de handicap, ainsi que les missions et domaines de compétence du réseau partenarial et institutionnel de la MDA.
Vos qualités relationnelles et votre capacité à travailler en équipe vous permettront de contribuer au bon fonctionnement des services de la MDA.
Votre rigueur, votre sens de l’organisation, votre esprit d’analyse et de synthèse sont des qualités indéniables pour réussir votre mission.
Enfin, vous faites preuve de qualités rédactionnelles et maîtrisez les outils informatiques et bureautiques.
Vos qualités relationnelles et votre capacité à travailler en équipe vous permettront de contribuer au bon fonctionnement des services de la MDA.
Votre rigueur, votre sens de l’organisation, votre esprit d’analyse et de synthèse sont des qualités indéniables pour réussir votre mission.
Enfin, vous faites preuve de qualités rédactionnelles et maîtrisez les outils informatiques et bureautiques.
Contact
Contact
0237201010
Informations complémentaires
eurelien.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.