secrétaire administrative
Offre n° O028240418001037
Publiée le 18/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
LUCE
Poste à pourvoir le
15/07/2024
Date limite de candidature
31/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
ÉNERGIE Eure-et-Loir (collectivité territoriale) a pour mission l’organisation des services publics de l’électricité et du gaz sur le département de l’Eure-et-Loir pour le compte de près de 300 collectivités. A ce titre, il réalise d'importants travaux sur les réseaux d'électricité et d'éclairage public pour ses communes. Partenaire privilégié des collectivités, il exerce également des missions dans les domaines de la cartographie, de l’éco mobilité ainsi qu’en matière de conseil en énergie sur les bâtiments publics et de développement de production d’énergies renouvelables.
Missions / conditions d'exercice
Sous l’autorité du Responsable du Pôle administration générale, vous aurez pour missions principales d’assurer :
La réalisation et la mise en forme de courriers, documents bureautiques, notes et leur diffusion aux entités et personnes concernées,
L’élaboration, la gestion et l’actualisation de tableaux de bord et de bases de données,
L’accueil physique et téléphonique, la gestion du courrier,
L’organisation de réunions (réservation de salle, gestion de convocations, compte-rendu…) et la commande de fournitures,
Les relations avec les prestataires (assurance, sociétés d’entretien, sociétés de location…).
La réalisation et la mise en forme de courriers, documents bureautiques, notes et leur diffusion aux entités et personnes concernées,
L’élaboration, la gestion et l’actualisation de tableaux de bord et de bases de données,
L’accueil physique et téléphonique, la gestion du courrier,
L’organisation de réunions (réservation de salle, gestion de convocations, compte-rendu…) et la commande de fournitures,
Les relations avec les prestataires (assurance, sociétés d’entretien, sociétés de location…).
Profils recherchés
Formation et/ou expérience en secrétariat, bureautique, accueil…
Bonne maîtrise des outils bureautiques classiques (Word, Excel, Outlook, Powerpoint),
Connaissances appréciées des collectivités territoriales,
Compétences rédactionnelles et orthographiques,
Aisance relationnelle, sens du service public et du travail en équipe,
Rigueur, disponibilité, sens des priorités et de l’organisation
Bonne maîtrise des outils bureautiques classiques (Word, Excel, Outlook, Powerpoint),
Connaissances appréciées des collectivités territoriales,
Compétences rédactionnelles et orthographiques,
Aisance relationnelle, sens du service public et du travail en équipe,
Rigueur, disponibilité, sens des priorités et de l’organisation
Contact
Contact
0237841448
Informations complémentaires
Lettre de motivation et CV à adresser à :
Monsieur le Président d’ENERGIE Eure-et-Loir
65 rue du Maréchal Leclerc - 28110 LUCÉ
Monsieur le Président d’ENERGIE Eure-et-Loir
65 rue du Maréchal Leclerc - 28110 LUCÉ
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.