Assistant services à la population (h/f)
Offre n° O028250417000569
Publiée le 17/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
226 Rue du Commerce, Thiron-Gardais (Eure-et-Loir)
Poste à pourvoir le
15/06/2025
Date limite de candidature
17/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Architecture, bâtiment et logistique >
Logistique et maintenance des moyens techniques
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
23h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Descriptif de l'emploi
Assurer l'ouverture de l'agence postale communale
Accueil du public
Assurer la gestion des services postaux
Assurer la gestion des services financiers
Entretenir des relations quotidiennes avec les services de La Poste
Travail en collaboration avec la mairie
Réaliser tout travail administratif, en dehors des missions de l'agence postale communale, demandé par l'autorité hiérarchique
Accueil du public
Assurer la gestion des services postaux
Assurer la gestion des services financiers
Entretenir des relations quotidiennes avec les services de La Poste
Travail en collaboration avec la mairie
Réaliser tout travail administratif, en dehors des missions de l'agence postale communale, demandé par l'autorité hiérarchique
Missions / conditions d'exercice
Assurer l'ouverture de l'agence postale communale.
Accueillir le public:
-Accueil, information du public sur les services de l'agence postale communale.
Assurer la gestion des services postaux:
-Affranchissement des courriers et colis déposés par les clients.
-Ventes des timbres et colis.
-Dépôt des objets y compris recommandés.
-Retrait des lettres et colis en instance.
-Dépôt des procurations courrier.
-Service de proximité: contrat de réexpédition du courrier, grade du courriers, etc.
-Utiliser le logiciel de gestion postale communale.
Assurer la gestion des services financiers:
-Retrait et dépôt d'espèces sur les comptes des clients de la Banque Postale.
Entretenir des relations quotidiennes avec les services de la Poste.
Travail en collaboration avec la Mairie:
Réaliser tout travail administratif demandé par l'autorité hiérarchique, en dehors des missions de l'agence postale communale
Accueillir le public:
-Accueil, information du public sur les services de l'agence postale communale.
Assurer la gestion des services postaux:
-Affranchissement des courriers et colis déposés par les clients.
-Ventes des timbres et colis.
-Dépôt des objets y compris recommandés.
-Retrait des lettres et colis en instance.
-Dépôt des procurations courrier.
-Service de proximité: contrat de réexpédition du courrier, grade du courriers, etc.
-Utiliser le logiciel de gestion postale communale.
Assurer la gestion des services financiers:
-Retrait et dépôt d'espèces sur les comptes des clients de la Banque Postale.
Entretenir des relations quotidiennes avec les services de la Poste.
Travail en collaboration avec la Mairie:
Réaliser tout travail administratif demandé par l'autorité hiérarchique, en dehors des missions de l'agence postale communale
Profils recherchés
Compétences demandées:
-Savoir accueillir les clients et identifier leur demande.
-Savoir enregistrer les opérations bancaires courantes.
-Savoir appliquer les procédures de contrôle d'identité.
-Savoir manipuler les procédures de manipulations des fonds.
-Savoir gérer une trésorerie et des stocks;
-Savoir utiliser les équipements informatiques et logiciels de bureautique en vigueur. Avant sa prise de post, l'agent recevra une formation sur les services fournis par l'agence postale communale et l'utilisation des logiciels et équipements dédiés.
Profils recherchés:
Qualités relationnelles et d'écoute.
Adaptabilité aux interlocuteurs.
Rigueur et organisation.
Discrétion.
Disponibilité.
Confidentialité.
Savoir gérer les priorités.
-Savoir accueillir les clients et identifier leur demande.
-Savoir enregistrer les opérations bancaires courantes.
-Savoir appliquer les procédures de contrôle d'identité.
-Savoir manipuler les procédures de manipulations des fonds.
-Savoir gérer une trésorerie et des stocks;
-Savoir utiliser les équipements informatiques et logiciels de bureautique en vigueur. Avant sa prise de post, l'agent recevra une formation sur les services fournis par l'agence postale communale et l'utilisation des logiciels et équipements dédiés.
Profils recherchés:
Qualités relationnelles et d'écoute.
Adaptabilité aux interlocuteurs.
Rigueur et organisation.
Discrétion.
Disponibilité.
Confidentialité.
Savoir gérer les priorités.
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.