Assistant services à la population (h/f)
Offre n° O028250417000810
Publiée le 17/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
226 Rue du Commerce, Thiron-Gardais (Eure-et-Loir)
Poste à pourvoir le
15/06/2025
Date limite de candidature
17/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint d'animation principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint d'animation principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité du chef de service, l'agent sera en charge de la gestion administrative du service. Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la direction. Suivre les dossiers administratifs et gérer les dossiers selon l'organisation et leurs compétences.
Missions / conditions d'exercice
Gestion des affaires générales:
- Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil
- CNI /Passeport
- Organiser les élections et effectuer le suivi des listes électorales
- Gérer les formalités administratives courantes
- Gérer le site internet de la commune
-Gérer les cimetières
- Réaliser des tâches courantes de secrétariat : prise de notes, mise en forme de rapports, comptes-rendus, courriers, archivage
- Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil
- CNI /Passeport
- Organiser les élections et effectuer le suivi des listes électorales
- Gérer les formalités administratives courantes
- Gérer le site internet de la commune
-Gérer les cimetières
- Réaliser des tâches courantes de secrétariat : prise de notes, mise en forme de rapports, comptes-rendus, courriers, archivage
Profils recherchés
Savoir-faire :
- Capacité à respecter les délais
- Capacité à s’organiser
- Capacité à rendre compte
- Capacité à la priorisation
- Compétences rédactionnelles
Qualités recherchées :
- Rigueur
- Sens du travail en équipe
- Aptitude à l'encadrement et à la communication.
- Qualités relationnelles
- Esprit d'initiative
- Autonomie
- Disponibilité
- Discrétion, confidentialité
- Capacité à respecter les délais
- Capacité à s’organiser
- Capacité à rendre compte
- Capacité à la priorisation
- Compétences rédactionnelles
Qualités recherchées :
- Rigueur
- Sens du travail en équipe
- Aptitude à l'encadrement et à la communication.
- Qualités relationnelles
- Esprit d'initiative
- Autonomie
- Disponibilité
- Discrétion, confidentialité
Contact et modalités de candidature
Contact
0237494250
Informations complémentaires
Lettre de motivation + cv
secretariat@mairie-thiron-gardais.fr
secretariat@mairie-thiron-gardais.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.