AGENT POLYVALENT ACCUEIL DU DISPOSITIF DE RECUEIL CNI/PASSEPORTS ET SECRETARIAT GENERAL
Offre n° O028250602000451
Publiée le 02/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 Rue Jean Moulin, Barjouville (Eure-et-Loir)
Poste à pourvoir le
01/07/2025
Date limite de candidature
29/06/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé lors d'une promotion interne
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité de la Secrétaire de Mairie, l'agent sera principalement en charge du recueil des titres Sécurisés (Cni / Passeport)
Missions / conditions d'exercice
Missions Principales
Agent instructeur Cni / Passeport (habilité Ants) qui consiste à :
- Instruire les dossiers Carte Nationale d'Identité & Passeport
- Maitriser le processus et le déroulement des opérations
- Vérifier l'authenticité des actes et documents produits
- Contrôler- la validité des documents et dossiers
- Réceptionner les retours des titres sécurisés
- Effectuer les remises des titres sécurisés
- Gérer les plannings des rendez-vous
- Organiser la gestion de son temps
- Alerter & suivre les dossiers douteux ou problématiques
- Participer activement à l'évolution de ce nouveau service rendu aux administrés
Missions Secondaires
- Secrétariat et polyvalence au sein du service
La liste des missions n'est pas exhaustive.
Planification des congés pour organisation du service et gestion des prises de rendez vous
Agent instructeur Cni / Passeport (habilité Ants) qui consiste à :
- Instruire les dossiers Carte Nationale d'Identité & Passeport
- Maitriser le processus et le déroulement des opérations
- Vérifier l'authenticité des actes et documents produits
- Contrôler- la validité des documents et dossiers
- Réceptionner les retours des titres sécurisés
- Effectuer les remises des titres sécurisés
- Gérer les plannings des rendez-vous
- Organiser la gestion de son temps
- Alerter & suivre les dossiers douteux ou problématiques
- Participer activement à l'évolution de ce nouveau service rendu aux administrés
Missions Secondaires
- Secrétariat et polyvalence au sein du service
La liste des missions n'est pas exhaustive.
Planification des congés pour organisation du service et gestion des prises de rendez vous
Profils recherchés
Profil recherché
- Avoir le goût du contact et de l'accueil du public
- Connaître l'organisation générale et le fonctionnement de l'administration publique
- Savoir faire preuve de rigueur et de respect dans l'application de la réglementation et des procédures
- Disposer de capacité d'analyse des situations pour apporter une réponse conforme et adéquate
- Avoir une bonne connaissance de la bureautique, capacité à s'adapter aux logiciels métier et avoir une très
bonne maîtrise du français (orthographe, grammaire)
- Savoir faire preuve de souplesse, d'autonomie, de capacité à s'adapter aux process de validation d'une
organisation publique
- Avoir le sens du travail en équipe et du service public
- Assurer la veille juridique des procédures existantes
- Rendre compte de ses activités
- Respecter le devoir de confidentialité & de discrétion professionnelles
- Avoir des connaissances en matière d'Etat-civil et du droit relatif à l'Etat-Civil & la nationalité serait un plus
- Avoir le goût du contact et de l'accueil du public
- Connaître l'organisation générale et le fonctionnement de l'administration publique
- Savoir faire preuve de rigueur et de respect dans l'application de la réglementation et des procédures
- Disposer de capacité d'analyse des situations pour apporter une réponse conforme et adéquate
- Avoir une bonne connaissance de la bureautique, capacité à s'adapter aux logiciels métier et avoir une très
bonne maîtrise du français (orthographe, grammaire)
- Savoir faire preuve de souplesse, d'autonomie, de capacité à s'adapter aux process de validation d'une
organisation publique
- Avoir le sens du travail en équipe et du service public
- Assurer la veille juridique des procédures existantes
- Rendre compte de ses activités
- Respecter le devoir de confidentialité & de discrétion professionnelles
- Avoir des connaissances en matière d'Etat-civil et du droit relatif à l'Etat-Civil & la nationalité serait un plus
Contact et modalités de candidature
Contact
0237343004
Informations complémentaires
lettre de motivation et curriculum vitae à adresser
- soit par mail mairie@barjouville.fr
objet : candidature agent d'accueil
- soit par mail mairie@barjouville.fr
objet : candidature agent d'accueil
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.