Agent chargé des ressources humaines et de la paie
Offre n° O028250813000692
Publiée le 13/08/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
25 Rue Diane de Poitiers, Anet (Eure-et-Loir)
Poste à pourvoir le
15/09/2025
Date limite de candidature
12/09/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Descriptif de l'emploi
Placé(e) sous la responsabilité hiérarchique du Directeur Général des Services (DGS), l'agent sera essentiellement chargé des Ressources Humaines et de la paie.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES :
1-Gestion administrative du personnel
Gestion des dossiers administratifs individuels des agents
Préparation des actes administratifs relatifs à la carrière des employés (arrêtés, contrats...)
Suivi des carrières : avancements, promotions, positions statutaires
Suivi des absences (maladie, accident du travail, congés, autorisations spéciales d'absence...)
2-Gestion de la paie
Gestion et préparation des paies (collecter, saisir et vérifier les éléments variables de la paie)
Edition des bulletins de salaire via un logiciel métier : we-magnus Berger Levrault
Mandatement des salaires et des charges sociales en relation avec le comptable
Contrôle des déclarations sociales obligatoires (DNS, URSSAF, CNRACL,...)
3-Rapport Social Unique
4-Conseil et accompagnement
Informer les agents sur leurs droits et obligations
Conseiller la hiérarchie sur les aspects réglementaires RH
Participer à la mise en oeuvre de la politique RH de collectivité
5-Suivi de la formation
Recueillir les besoins en formation
Elaborer le plan de formation et assurer son suivi logistique et administratif
Gérer les inscriptions et les relations avec les organismes (CNFPT notamment)
MISSIONS COMPLEMENTAIRES
6-Suivi des conseils municipaux (relecture, transmission pour légalisation et publication, classement des délibérations...)
7-Gestion des assurances (litiges, déclarations, contrats, constats, suivi des dossiers...)
8-Occasionnellement : saisie comptable, mandatement sur logiciel Berger-Levrault
1-Gestion administrative du personnel
Gestion des dossiers administratifs individuels des agents
Préparation des actes administratifs relatifs à la carrière des employés (arrêtés, contrats...)
Suivi des carrières : avancements, promotions, positions statutaires
Suivi des absences (maladie, accident du travail, congés, autorisations spéciales d'absence...)
2-Gestion de la paie
Gestion et préparation des paies (collecter, saisir et vérifier les éléments variables de la paie)
Edition des bulletins de salaire via un logiciel métier : we-magnus Berger Levrault
Mandatement des salaires et des charges sociales en relation avec le comptable
Contrôle des déclarations sociales obligatoires (DNS, URSSAF, CNRACL,...)
3-Rapport Social Unique
4-Conseil et accompagnement
Informer les agents sur leurs droits et obligations
Conseiller la hiérarchie sur les aspects réglementaires RH
Participer à la mise en oeuvre de la politique RH de collectivité
5-Suivi de la formation
Recueillir les besoins en formation
Elaborer le plan de formation et assurer son suivi logistique et administratif
Gérer les inscriptions et les relations avec les organismes (CNFPT notamment)
MISSIONS COMPLEMENTAIRES
6-Suivi des conseils municipaux (relecture, transmission pour légalisation et publication, classement des délibérations...)
7-Gestion des assurances (litiges, déclarations, contrats, constats, suivi des dossiers...)
8-Occasionnellement : saisie comptable, mandatement sur logiciel Berger-Levrault
Profils recherchés
SAVOIR :
Notions de base sur le statut de la fonction publique
Notions fondamentales en gestion des ressources humaines
Cadre juridique disciplinaire de la collectivité
Notions fondamentales sur les rubriques d'une fiche de paie
Règles d'absentéisme au sein de la collectivité
Cadre règlementaire des retraites et organismes intervenants
Cadre règlementaire de la formation
SAVOIR-FAIRE :
Rigueur et fiabilité dans la saisie et le suivi des données
Capacité à respecter les échéances strictes (paie, déclarations...)
Capacité à gérer les priorités et à travailler en autonomie
SAVOIR-ETRE :
Discrétion professionnelle, confidentialité
Sens du service public et du travail en équipe
Qualités relationnelles et sens de l'écoute
CONDITIONS D'EXERCICE
Poste à temps complet
Travail en bureau, déplacements ponctuels (réunions, formation...)
Disponibilité lors des périodes de clôture de paie
Respect impératif des délais (paie et cotisations sociales)
Horaires réguliers avec possibilité d'amplitude en fonction des obligations de service.
Notions de base sur le statut de la fonction publique
Notions fondamentales en gestion des ressources humaines
Cadre juridique disciplinaire de la collectivité
Notions fondamentales sur les rubriques d'une fiche de paie
Règles d'absentéisme au sein de la collectivité
Cadre règlementaire des retraites et organismes intervenants
Cadre règlementaire de la formation
SAVOIR-FAIRE :
Rigueur et fiabilité dans la saisie et le suivi des données
Capacité à respecter les échéances strictes (paie, déclarations...)
Capacité à gérer les priorités et à travailler en autonomie
SAVOIR-ETRE :
Discrétion professionnelle, confidentialité
Sens du service public et du travail en équipe
Qualités relationnelles et sens de l'écoute
CONDITIONS D'EXERCICE
Poste à temps complet
Travail en bureau, déplacements ponctuels (réunions, formation...)
Disponibilité lors des périodes de clôture de paie
Respect impératif des délais (paie et cotisations sociales)
Horaires réguliers avec possibilité d'amplitude en fonction des obligations de service.
Contact et modalités de candidature
Contact
0237625525
Informations complémentaires
Déposer un CV et une lettre de motivation manuscrite
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.