L’agent polyvalent assure des missions diverses, mobilisant des compétences techniques, organisationnelles et relationnelles, au sein de la Direction des Moyens Généraux. Affecté au Pôle Courrier/Éditique du SIFA, il contribue activement à la continuité et à la qualité du service public en participant à des tâches essentielles au bon fonctionnement des services municipaux et communautaires. Il renforce également régulièrement d’autres services de la DMG tels que la cellule Transport et Logistique Évènementielle, la mécanique ou le service achats.

Vos missions principales :

Gestion du Courrier :

- Réception, ouverture, tri et enregistrement du courrier entrant.
- Numérisation et enregistrement du courrier dans le logiciel métier.
- Gestion des plis sensibles (LR, LRAR, lettres suivies) en assurant leur suivi et la desserte pour chaque destinataire.

- Affranchissement des plis (courriers et colis).
- Distribution du courrier au sein du pôle administratif et sur les sites extérieurs.
- Gestion des boîtes mail de contact de la Ville et de l’Agglomération.
- Participation à la gestion et à la mise à jour des statistiques de traitement du courrier.

Organisation des Tournées et Distribution :

- Préparation des pochettes et caisses pour les tournées internes/externes en respectant les engagements de service.
- Distribution de documents internes auprès des collectivités, de leurs satellites et des partenaires du Pôle Administratif.
- Distribution des travaux de reprographie et des supports de communication aux services et partenaires proches.

Reprographie :

- Réalisation des travaux de reprographie.
- Petite maintenance de l’outil de production et télémaintenance.
- Vérification des stocks de pièces de maintenance pour l’ensemble de l’outil de production de la cellule.
- Mise en œuvre du catalogue dématérialisé à l’attention des collectivités et de leurs satellites.
- Distribution des documents de communication aux services et entreprises proches du pôle administratif.
Missions secondaires :



Pour le compte du service d’interventions et de facilités :

Petites interventions techniques, tous corps d’état, liées à l’exploitation du bâtiment « AUTRICUM » en renfort ou remplacement du chargé d’opérations techniques.

Participation au dispositif de levée de doute dans le cadre de la sécurité incendie bâtiment.

Intendance de l’Hôtel Montescot (réassort des fontaines à eau)

Mise en place de salle de réunion à l’Hôtel Montescot et à Autricum (mobiliers, vidéoprotection, sonorisation)

Participation à la préparation de l’hémicycle en vu des conseils Municipaux et Communautaires



Participation aux opérations de manutention en renfort de l’équipe de la Cellule Transport et Logistique Évènementielle, sur l’ensemble du territoire, en fonction des besoins.

Transfert de véhicules

Renfort du service lingerie (livraison, traitement du linge, pliage, …)



Participation aux opérations de manutention et de livraison.

Pour le compte du service Logistique et Mécanique :



3. Pour le compte du service achats :



Pour le compte du cabinet :

Conduite de personnalités (Ile de de France, Paris intra-muros, Région Centre, etc.)

Entretien du véhicule du pool élus (nettoyage, carburant, etc.)



Missions occasionnelles :

Missions de renfort auprès d’autres Directions de la collectivité,

Possibilité de réaliser des heures supplémentaires lors d’évènements particuliers (manifestation, viabilité hivernale, …)