Assistante administrative
Offre n° O028251023001466
Publiée le 24/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
2 Rue de Châteaudun - BP 80129, Dreux (Eure-et-Loir)
Poste à pourvoir le
24/11/2025
Date limite de candidature
23/11/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Vous assurez la gestion administrative des inscriptions scolaires, des rentrées scolaires et des effectifs. Vous gérer les manifestations du service et les activités des écoles. Vous assurez également la gestion administrative des affaires courantes du service.
Missions / conditions d'exercice
◘ Assurer l’accueil physique et téléphonique du public
◘ Gérer les inscriptions scolaires (Inscrire, contrôler les inscriptions sur Technocarte, par mail, listes nominatives)
◘ Gérer les différentes demandes d’hébergement, de dérogations Hors Périmètres, Hors Communes, Drouais Hors Communes (instruire les dossiers, préparation des commissions, réponses aux familles)
◘ Préparer administrativement les rentrées scolaires (dossier presse, affiches, dépliants, convocations, programme de rentrée, repas de rentrée, réunions, compte rendus …)
◘ Gérer les manifestations et activités diverses des écoles (Kermesses, parents délégués, demandes de matériels, carnaval, projets…)
◘ Assurer le suivi des associations et des demandes de subventions
◘ Elaborer et suivre les conventions, décisions et les dossiers du conseil municipal
◘ Classer, archiver et effectuer toutes missions nécessaires au bon fonctionnement du service
◘ Travailler en polyvalence pour les missions courantes du pôle pendant les périodes de congés, autres absences et permanences inscriptions (scolaires, enfance…)
◘ Gérer les inscriptions scolaires (Inscrire, contrôler les inscriptions sur Technocarte, par mail, listes nominatives)
◘ Gérer les différentes demandes d’hébergement, de dérogations Hors Périmètres, Hors Communes, Drouais Hors Communes (instruire les dossiers, préparation des commissions, réponses aux familles)
◘ Préparer administrativement les rentrées scolaires (dossier presse, affiches, dépliants, convocations, programme de rentrée, repas de rentrée, réunions, compte rendus …)
◘ Gérer les manifestations et activités diverses des écoles (Kermesses, parents délégués, demandes de matériels, carnaval, projets…)
◘ Assurer le suivi des associations et des demandes de subventions
◘ Elaborer et suivre les conventions, décisions et les dossiers du conseil municipal
◘ Classer, archiver et effectuer toutes missions nécessaires au bon fonctionnement du service
◘ Travailler en polyvalence pour les missions courantes du pôle pendant les périodes de congés, autres absences et permanences inscriptions (scolaires, enfance…)
Profils recherchés
Vous êtes titulaire d’un Bac ou d’un BTS dans les domaines administratif et comptable. Vous maitrisez les procédures administratives et comptables. Vous avez une bonne maitrise de l’expression écrite et orale, et maitrisez l’outil informatique (Word, Excel, Technocarte, E atal, Civil Finances/congés etc.). Vous êtes polyvalent(e), travaillez en autonomie, de manière rigoureuse et méthodologique. Vous avez l’esprit d’équipe, et du travail en transversalité. Vous êtes en possession du permis B. Ce poste est fait pour vous !
Contact et modalités de candidature
Contact
0237388416
Informations complémentaires
Merci de transmettre votre candidature à l'attention de M. Le Maire à l'adresse recrutement@ville-dreux.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.