GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF(TIVE) H/F
Offre n° O028251119000016
Publiée le 19/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Rémunération statutaire, régime indemnitaire, collectivité affiliée au cnas, tickets restaurant.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 place châtelet -, Chartres (Eure-et-Loir (28))
Poste à pourvoir le
01/05/2026
Date limite de candidature
17/12/2025
Type d'emploi
Contrat de projet
Motif de vacance du poste
Départ d'un agent précédemment affecté au projet
Durée de la mission
24 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Mobilité, déplacements et transports >
Gestion des transports
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, sans exclure les candidatures de fonctionnaires par voie de détachement
(Art. L332-24 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il concerne un projet identifié ou une opération particulière. Le contrat proposé est de 12 mois au minimum, six ans au maximum, la durée dépendant du temps de réalisation du projet. Les fonctionnaires peuvent également postuler sur cette offre et pourront être recrutés par voie de détachement.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il concerne un projet identifié ou une opération particulière. Le contrat proposé est de 12 mois au minimum, six ans au maximum, la durée dépendant du temps de réalisation du projet. Les fonctionnaires peuvent également postuler sur cette offre et pourront être recrutés par voie de détachement.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le Conseil Départemental est un collectif d'environ 2000 collaborateurs qui oeuvrent quotidiennement au service des Euréliens.
Dans ce cadre vous serez rattaché à la Maison départementale de l'autonomie et votre mission sera d'assister le coordonnateur de la cellule transport des élèves et étudiants en situation de handicap.
Contrat de projet d'une durée de deux ans maximum.
Commander les transports auprès des attributaires du marché
Élaborer les circuits
Élaborer les bons de commande
Contacter les prestataires dans le cadre du marché en fonction des ajustements à opérer dans le respect du marché
Ajuster tout au long de l'année les bons de commande en fonction des nouvelles demandes de transport ou autres modifications (circuits, véhicule, groupage...)
Contrôler l'exécution des prestations
Vérifier les services faits, conformément aux bons de commande (attestations de présence...)
Saisir et vérifier les données permettant le versement individuel des indemnités kilométriques aux parents
Contrôler le bon déroulement des services et applique, en lien avec le coordonnateur, les pénalités aux sociétés défaillantes
S'assurer du contrôle du service des salariés par les prestataires employeurs
Gérer les réclamations des prestataires et des familles, en lien avec le coordonnateur
Suivre et gérer les dépenses relatives au transport des élèves en situation de handicap
Réceptionner et vérifier les pièces comptables
Vérifier les imputations et les pièces justificatives
Contrôler et liquider les factures
Saisir les engagements ou les mandatements
Actualiser les données sur CORIOLIS
Assurer le suivi de l'activité comptable
Identifier et signaler les écarts significatifs entre prévisions et réalisations
Assurer le classement et la conservation des documents obligatoires dans les délais légaux
Autres activités administratives
Effectuer l'accueil téléphonique ou physique des parents, des attributaires
Rédiger les certificats administratifs et courriers divers
Assister le coordonnateur lors de l'élaboration des consultations dans le cadre des marchés publics
Assister le coordonnateur, au besoin, lors des rencontres avec les prestataires et sur les informations et conseils à apporter sur l'utilisation du logiciel métier
Dans ce cadre vous serez rattaché à la Maison départementale de l'autonomie et votre mission sera d'assister le coordonnateur de la cellule transport des élèves et étudiants en situation de handicap.
Contrat de projet d'une durée de deux ans maximum.
Commander les transports auprès des attributaires du marché
Élaborer les circuits
Élaborer les bons de commande
Contacter les prestataires dans le cadre du marché en fonction des ajustements à opérer dans le respect du marché
Ajuster tout au long de l'année les bons de commande en fonction des nouvelles demandes de transport ou autres modifications (circuits, véhicule, groupage...)
Contrôler l'exécution des prestations
Vérifier les services faits, conformément aux bons de commande (attestations de présence...)
Saisir et vérifier les données permettant le versement individuel des indemnités kilométriques aux parents
Contrôler le bon déroulement des services et applique, en lien avec le coordonnateur, les pénalités aux sociétés défaillantes
S'assurer du contrôle du service des salariés par les prestataires employeurs
Gérer les réclamations des prestataires et des familles, en lien avec le coordonnateur
Suivre et gérer les dépenses relatives au transport des élèves en situation de handicap
Réceptionner et vérifier les pièces comptables
Vérifier les imputations et les pièces justificatives
Contrôler et liquider les factures
Saisir les engagements ou les mandatements
Actualiser les données sur CORIOLIS
Assurer le suivi de l'activité comptable
Identifier et signaler les écarts significatifs entre prévisions et réalisations
Assurer le classement et la conservation des documents obligatoires dans les délais légaux
Autres activités administratives
Effectuer l'accueil téléphonique ou physique des parents, des attributaires
Rédiger les certificats administratifs et courriers divers
Assister le coordonnateur lors de l'élaboration des consultations dans le cadre des marchés publics
Assister le coordonnateur, au besoin, lors des rencontres avec les prestataires et sur les informations et conseils à apporter sur l'utilisation du logiciel métier
Missions / conditions d'exercice
Commander les transports auprès des attributaires du marché
* Élaborer les circuits
* Élaborer les bons de commande
* Contacter les prestataires dans le cadre du marché en fonction des ajustements à opérer dans le respect du marché
* Ajuster tout au long de l'année les bons de commande en fonction des nouvelles demandes de transport ou autres modifications (circuits, véhicule, groupage...)
Contrôler l'exécution des prestations
* Vérifier les services faits, conformément aux bons de commande (attestations de présence...)
* Saisir et vérifier les données permettant le versement individuel des indemnités kilométriques aux parents
* Contrôler le bon déroulement des services et applique, en lien avec le coordonnateur, les pénalités aux sociétés défaillantes
* S'assurer du contrôle du service des salariés par les prestataires employeurs
* Gérer les réclamations des prestataires et des familles, en lien avec le coordonnateur
* Suivre et gérer les dépenses relatives au transport des élèves en situation de handicap
* Réceptionner et vérifier les pièces comptables
* Vérifier les imputations et les pièces justificatives
Contrôler et liquider les factures
* Saisir les engagements ou les mandatements
* Actualiser les données sur CORIOLIS
* Assurer le suivi de l'activité comptable
* Identifier et signaler les écarts significatifs entre prévisions et réalisations
* Assurer le classement et la conservation des documents obligatoires dans les délais légaux
Autres activités administratives
* Effectuer l'accueil téléphonique ou physique des parents, des attributaires
* Rédiger les certificats administratifs et courriers divers
* Assister le coordonnateur lors de l'élaboration des consultations dans le cadre des marchés publics
* Assister le coordonnateur, au besoin, lors des rencontres avec les prestataires et sur les informations et conseils à apporter sur l'utilisation du logiciel métier
Le Conseil Départemental est un collectif d'environ 2000 collaborateurs qui oeuvrent quotidiennement au service des Euréliens.
Dans ce cadre vous serez rattaché à la Maison départementale de l'autonomie et votre mission sera d'assister le coordonnateur de la cellule transport des élèves et étudiants en situation de handicap.
Contrat de projet d'une durée de deux ans maximum.
* RTT
* CNAS
* Mutuelle/Prévoyance
* Prime annuelle
* Titres restaurant
* 25 CA et 14 RTT
* Élaborer les circuits
* Élaborer les bons de commande
* Contacter les prestataires dans le cadre du marché en fonction des ajustements à opérer dans le respect du marché
* Ajuster tout au long de l'année les bons de commande en fonction des nouvelles demandes de transport ou autres modifications (circuits, véhicule, groupage...)
Contrôler l'exécution des prestations
* Vérifier les services faits, conformément aux bons de commande (attestations de présence...)
* Saisir et vérifier les données permettant le versement individuel des indemnités kilométriques aux parents
* Contrôler le bon déroulement des services et applique, en lien avec le coordonnateur, les pénalités aux sociétés défaillantes
* S'assurer du contrôle du service des salariés par les prestataires employeurs
* Gérer les réclamations des prestataires et des familles, en lien avec le coordonnateur
* Suivre et gérer les dépenses relatives au transport des élèves en situation de handicap
* Réceptionner et vérifier les pièces comptables
* Vérifier les imputations et les pièces justificatives
Contrôler et liquider les factures
* Saisir les engagements ou les mandatements
* Actualiser les données sur CORIOLIS
* Assurer le suivi de l'activité comptable
* Identifier et signaler les écarts significatifs entre prévisions et réalisations
* Assurer le classement et la conservation des documents obligatoires dans les délais légaux
Autres activités administratives
* Effectuer l'accueil téléphonique ou physique des parents, des attributaires
* Rédiger les certificats administratifs et courriers divers
* Assister le coordonnateur lors de l'élaboration des consultations dans le cadre des marchés publics
* Assister le coordonnateur, au besoin, lors des rencontres avec les prestataires et sur les informations et conseils à apporter sur l'utilisation du logiciel métier
Le Conseil Départemental est un collectif d'environ 2000 collaborateurs qui oeuvrent quotidiennement au service des Euréliens.
Dans ce cadre vous serez rattaché à la Maison départementale de l'autonomie et votre mission sera d'assister le coordonnateur de la cellule transport des élèves et étudiants en situation de handicap.
Contrat de projet d'une durée de deux ans maximum.
* RTT
* CNAS
* Mutuelle/Prévoyance
* Prime annuelle
* Titres restaurant
* 25 CA et 14 RTT
Profils recherchés
Vous connaissez le fonctionnement de la Collectivité et l'organisation des services du Conseil départemental, de la Direction de l'autonomie et de la Maison départementale de l'autonomie.
Vous maîtrisez les spécificités et contraintes du domaine du transport des élèves en situation de handicap.
Votre capacité à planifier et organiser des transports, à respecter les délais impartis et à travailler en équipe sont des atouts pour réaliser votre mission.
Enfin, vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques.
Vous maîtrisez les spécificités et contraintes du domaine du transport des élèves en situation de handicap.
Votre capacité à planifier et organiser des transports, à respecter les délais impartis et à travailler en équipe sont des atouts pour réaliser votre mission.
Enfin, vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
eurelien.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.