Assistant administratif polyvalent
Offre n° O028251119001441
Publiée le 19/11/2025
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
2 Route d'Orléans, Châteaudun (Eure-et-Loir (28))
Poste à pourvoir le
01/01/2026
Date limite de candidature
20/12/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
32h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Rémunération indicative
Recrutement statutaire - Rémunération selon grille indiciaire + RIFSEEP + CNAS + Participation employeur santé et prévoyance
Descriptif de l'emploi
La Communauté de communes du Grand Châteaudun (CCGC) née en 2017 de la fusion de trois intercommunalités et de l’adhésion de communes, regroupe aujourd’hui 23 communes et 42 000 habitants sur son territoire. Située au sud du département de l’Eure et Loir, le Grand Châteaudun est au cœur d'une constellation de 6 agglomérations régionales situées dans un rayon maximum d'une heure : Chartres - Orléans - Blois - Tours - Le Mans – Alençon.
Rattachée au pôle services à la population, et sous la responsabilité du responsable du Pôle et du directeur de l’école de musique, l’assistant administratif polyvalent contribue à la gestion administrative de l’école de musique du Grand Châteaudun et de ces 4 pôles.
Rattachée au pôle services à la population, et sous la responsabilité du responsable du Pôle et du directeur de l’école de musique, l’assistant administratif polyvalent contribue à la gestion administrative de l’école de musique du Grand Châteaudun et de ces 4 pôles.
Missions / conditions d'exercice
Gestion administrative (courrier, documents administratifs, enquêtes, téléphone, saisie ou mise à jour de la base élèves…)
Constitution des dossiers administratifs à destination des élèves et de leurs familles (certificats de
scolarité, de radiation, formulaires divers)
Accueil des personnes se présentant à l'école (parents, fournisseurs, intervenants extérieurs...etc),
Suivi des élèves absents
Suivi des plannings de présence des enseignants musicaux
Aide au recensement et à la gestion du matériel pédagogique, des éléments du mobilier de l’école, des fournitures scolaires sous l’autorité du directeur de l’école
Gestion de la facturation aux familles (logiciel open talent)
Constitution des dossiers administratifs à destination des élèves et de leurs familles (certificats de
scolarité, de radiation, formulaires divers)
Accueil des personnes se présentant à l'école (parents, fournisseurs, intervenants extérieurs...etc),
Suivi des élèves absents
Suivi des plannings de présence des enseignants musicaux
Aide au recensement et à la gestion du matériel pédagogique, des éléments du mobilier de l’école, des fournitures scolaires sous l’autorité du directeur de l’école
Gestion de la facturation aux familles (logiciel open talent)
Profils recherchés
Techniques de secrétariat
Word – Excel - Powerpoint
Logiciel de facturation (open talent)
Expérience similaire au sein d’une école de musique exigée
Rigueur, autonomie, disponible
Capacité à travailler en équipe
Avoir le sens du service public
Respect du secret professionnel et de l’obligation de discrétion et de réserve
Word – Excel - Powerpoint
Logiciel de facturation (open talent)
Expérience similaire au sein d’une école de musique exigée
Rigueur, autonomie, disponible
Capacité à travailler en équipe
Avoir le sens du service public
Respect du secret professionnel et de l’obligation de discrétion et de réserve
Contact et modalités de candidature
Contact
0237449894
Informations complémentaires
Candidatures (CV + Lettre de motivation) à envoyer avant le 20 décembre 2025
Monsieur Le Président de la Communauté de Communes du Grand Châteaudun
2 Route d’Orléans - 28200 CHATEAUDUN
Ou par mail : ressources-humaines@grandchateaudun.fr
- TOUTE CANDIDATURE DOIT ÊTRE ACCOMPAGNÊE D'UNE LETTRE DE MOTIVATION ET D'UN CV -
Monsieur Le Président de la Communauté de Communes du Grand Châteaudun
2 Route d’Orléans - 28200 CHATEAUDUN
Ou par mail : ressources-humaines@grandchateaudun.fr
- TOUTE CANDIDATURE DOIT ÊTRE ACCOMPAGNÊE D'UNE LETTRE DE MOTIVATION ET D'UN CV -
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.