Chargé Etat-civil - Elections
Offre n° O028251128001188
Publiée le 28/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
19 Rue Saint Roch, Bonneval (Eure-et-Loir (28))
Poste à pourvoir le
01/02/2026
Date limite de candidature
28/12/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Commune de BONNEVAL (Eure-et-Loir - 28) recherche un Chargé d'Etat-civil - Elections (H/F) à temps complet pour le service administratif de la collectivité.
Filière Administrative / Grade d'adjoint administratif principal de 2ème classe à Rédacteur / Catégorie B ou C.
L'agent sera placé directement sous l'autorité étroite de la Secrétaire Générale et de l'élu en charge du service.
Filière Administrative / Grade d'adjoint administratif principal de 2ème classe à Rédacteur / Catégorie B ou C.
L'agent sera placé directement sous l'autorité étroite de la Secrétaire Générale et de l'élu en charge du service.
Missions / conditions d'exercice
Missions et responsabilités :
A. Gestion de l’état civil
• Accueil, information et orientation des administrés.
• Instruction et délivrance des actes : naissances, décès, reconnaissances, duplicata.
• Constitution et suivi des dossiers de mariage, PACS et baptêmes et délivrer les livrets de famille
• Tenue, conservation, numérisation et mise à jour des registres d’état civil.
• Rédaction et signature des actes (signature en suppléance selon grade et délégation).
• Transmission des informations légales (INSEE, parquet, COMEDEC).
• Participation à l’organisation des cérémonies de mariage.
• Gérer le recensement lié à la Journée de Défense et de Citoyenneté
B. Titres sécurisés
• Accueil des usagers, vérification des pièces, recueil biométrique.
• Traitement des cartes d’identité / passeports : instruction, suivi, remise.
• Gestion du planning des rendez-vous.
C. Gestion des élections
• Tenue et mise à jour des listes électorales via le REU.
• Gestion des inscriptions/radiations, procurations.
• Préparation des scrutins :
o matériel, affichage, listes d’émargement, cartes électorales
o nomination et formation des assesseurs
• Participation active aux bureaux de vote le jour du scrutin.
• Saisie des résultats électoraux et rédaction des PV.
• Coordination opérationnelle des scrutins, rédaction des notes techniques, relations avec la préfecture.
D. Gestion funéraire
• Déclarations de décès, gestion des autorisations (inhumation, crémation, transport).
• Suivi des concessions dans le cimetière (attribution, renouvellement).
• Mise à jour du registre des opérations funéraires.
E. Accueil général et tâches administratives
• Accueil physique et téléphonique.
• Certificats divers (vie, résidence, attestation d’accueil).
Fonction relationnelle :
• Avec les administrés : accueil, information et accompagnement dans les démarches d’état civil, élections et titres sécurisés.
• En interne : collaboration avec les collègues et remontée d’informations au responsable hiérarchique.
• Avec les partenaires externes : échanges avec la préfecture, tribunaux, INSEE et prestataires pour assurer la conformité des actes et l’organisation des scrutins.
• Lors d’événements : coordination avec les participants aux cérémonies et aux bureaux de vote pour garantir le bon déroulement des opérations.
A. Gestion de l’état civil
• Accueil, information et orientation des administrés.
• Instruction et délivrance des actes : naissances, décès, reconnaissances, duplicata.
• Constitution et suivi des dossiers de mariage, PACS et baptêmes et délivrer les livrets de famille
• Tenue, conservation, numérisation et mise à jour des registres d’état civil.
• Rédaction et signature des actes (signature en suppléance selon grade et délégation).
• Transmission des informations légales (INSEE, parquet, COMEDEC).
• Participation à l’organisation des cérémonies de mariage.
• Gérer le recensement lié à la Journée de Défense et de Citoyenneté
B. Titres sécurisés
• Accueil des usagers, vérification des pièces, recueil biométrique.
• Traitement des cartes d’identité / passeports : instruction, suivi, remise.
• Gestion du planning des rendez-vous.
C. Gestion des élections
• Tenue et mise à jour des listes électorales via le REU.
• Gestion des inscriptions/radiations, procurations.
• Préparation des scrutins :
o matériel, affichage, listes d’émargement, cartes électorales
o nomination et formation des assesseurs
• Participation active aux bureaux de vote le jour du scrutin.
• Saisie des résultats électoraux et rédaction des PV.
• Coordination opérationnelle des scrutins, rédaction des notes techniques, relations avec la préfecture.
D. Gestion funéraire
• Déclarations de décès, gestion des autorisations (inhumation, crémation, transport).
• Suivi des concessions dans le cimetière (attribution, renouvellement).
• Mise à jour du registre des opérations funéraires.
E. Accueil général et tâches administratives
• Accueil physique et téléphonique.
• Certificats divers (vie, résidence, attestation d’accueil).
Fonction relationnelle :
• Avec les administrés : accueil, information et accompagnement dans les démarches d’état civil, élections et titres sécurisés.
• En interne : collaboration avec les collègues et remontée d’informations au responsable hiérarchique.
• Avec les partenaires externes : échanges avec la préfecture, tribunaux, INSEE et prestataires pour assurer la conformité des actes et l’organisation des scrutins.
• Lors d’événements : coordination avec les participants aux cérémonies et aux bureaux de vote pour garantir le bon déroulement des opérations.
Profils recherchés
Compétences et technicité, aptitudes exigées :
Savoir :
• Cadre juridique : état civil, droit funéraire, droit électoral.
• Procédures administratives et dématérialisation.
• Logiciels métiers : état civil, titres sécurisés, REU, COMEDEC
• Fonctionnement des collectivités territoriales.
Savoir-faire :
• Accueil de qualité, écoute et pédagogie.
• Rédaction administrative rigoureuse.
• Capacité d’analyse juridique
• Gestion des priorités et du respect des délais légaux.
Savoir-être :
• Rigueur, fiabilité, discrétion absolue.
• Sens du service public.
• Maîtrise émotionnelle (naissances, décès, situations conflictuelles).
• Disponibilité lors des scrutins (week-ends et soirées).
Contraintes et difficultés particulières du poste :
o Forte exigence de confidentialité
o Astreinte électorale lors des scrutins
o Relations avec un public diversifié
o Manipulation de documents officiels et valeurs (passeports, CNI)
La collectivité offre la possibilité (sous conditions) à ses agents de bénéficier des dispositifs d'action sociale mis en place au
sein de cette dernière, à savoir :
- CNAS (comité nationale d'action sociale) / COS (comité des oeuvres sociales)
- Participation employeur mutuelle et prévoyance
- Tickets restaurants
- Forfait mobilité durable
Possibilité de bénéficier également sous conditions et selon profil :
- Régime indemnitaire
- Télétravail
Savoir :
• Cadre juridique : état civil, droit funéraire, droit électoral.
• Procédures administratives et dématérialisation.
• Logiciels métiers : état civil, titres sécurisés, REU, COMEDEC
• Fonctionnement des collectivités territoriales.
Savoir-faire :
• Accueil de qualité, écoute et pédagogie.
• Rédaction administrative rigoureuse.
• Capacité d’analyse juridique
• Gestion des priorités et du respect des délais légaux.
Savoir-être :
• Rigueur, fiabilité, discrétion absolue.
• Sens du service public.
• Maîtrise émotionnelle (naissances, décès, situations conflictuelles).
• Disponibilité lors des scrutins (week-ends et soirées).
Contraintes et difficultés particulières du poste :
o Forte exigence de confidentialité
o Astreinte électorale lors des scrutins
o Relations avec un public diversifié
o Manipulation de documents officiels et valeurs (passeports, CNI)
La collectivité offre la possibilité (sous conditions) à ses agents de bénéficier des dispositifs d'action sociale mis en place au
sein de cette dernière, à savoir :
- CNAS (comité nationale d'action sociale) / COS (comité des oeuvres sociales)
- Participation employeur mutuelle et prévoyance
- Tickets restaurants
- Forfait mobilité durable
Possibilité de bénéficier également sous conditions et selon profil :
- Régime indemnitaire
- Télétravail
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Envoyer Curriculum Vitae et lettre de motivation en indiquant le numéro d'offre d'emploi, à l'attention de Monsieur le Maire, par
courrier au 19 rue Saint Roch - 28800 BONNEVAL ou par mail à recrutement@cdcdubonnevalais.fr
courrier au 19 rue Saint Roch - 28800 BONNEVAL ou par mail à recrutement@cdcdubonnevalais.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.