AGENT ADMINISTRATIF POLYVALENT
Offre n° O028251229000215
Publiée le 29/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
5 Place de la Mairie, Aunay-sous-Auneau (Eure-et-Loir (28))
Poste à pourvoir le
01/05/2026
Date limite de candidature
28/01/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Placé sous l’autorité de la Secrétaire Générale de Mairie, l’agent assurera des missions polyvalentes couvrant plusieurs domaines d’intervention, notamment :
– l’accueil du public et secrétariat,
– la gestion de l’état civil,
– l’organisation et le suivi des opérations électorales,
– le suivi des affaires scolaires,
– la gestion comptable,
– les missions liées au CCAS,
– la gestion de l’agence postale communale.
– l’accueil du public et secrétariat,
– la gestion de l’état civil,
– l’organisation et le suivi des opérations électorales,
– le suivi des affaires scolaires,
– la gestion comptable,
– les missions liées au CCAS,
– la gestion de l’agence postale communale.
Missions / conditions d'exercice
ACCUEIL - SECÉTARIAT
Accueil du public.
Accueil téléphonique
Gestion du courrier
Aide à la constitution, présentation et suivi des divers dossiers communaux.
Gestion et commande de consommables, matériels.
Gestion des locations de la salle communale.
Suivi et participation aux différentes commissions, réunions ou manifestations communales.
Classement, archivage.
Mise en forme, transmission et affichage des actes et documents.
Gestion de l’information / communication : Site internet, Fil des Jours, Bulletin Municipal, City All, Lumiplan, Facebook.
ÉTAT-CIVIL
Gestion et suivi des dossiers de baptêmes civils, mariages, PACS, recensements, reconnaissances avant naissance, décès.
ÉLECTIONS
Gestion des listes électorales.
Gestion et suivi des commissions.
Préparation et participation aux élections en période électorale.
AFFAIRES SCOLAIRES
Gestion et coordination en lien avec la cantine scolaire : gestion du logiciel BL Enfance, suivi des inscriptions, commande de repas, communication avec les parents d’élèves, organisation de la cantine en lien avec les agents communaux et l’organisme des PEP28, facturation de la cantine scolaire.
Gestion et suivi des commissions scolaires.
Gestion des inscriptions des élèves des 2 écoles (Maternelle + Élémentaire).
Lien entre les directrices et la mairie.
PERSONNEL COMMUNAL
Suivi des fiches horaires hebdomadaires des agents, suivi des congés, gestion des déplacements.
COMPTABLITÉ
Gestion de la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes (Commune et CCAS)
Participation à la préparation des budgets (Commune et CCAS)
Suivi du budget des écoles
CCAS
Préparation, participation et suivi des différentes réunions (comptes rendus du procès-verbal et diffusion, rédaction et envoi des délibérations).
AGENCE POSTALE COMMUNALE
Gestion de l’Agence Postale Communale : accueil des clients, réception des courriers arrivés et remise des courriers clients, vente de produits, gestion de la caisse, gestion du stock.
Participation aux différentes réunions annuelles organisée par La Poste.
Accueil du public.
Accueil téléphonique
Gestion du courrier
Aide à la constitution, présentation et suivi des divers dossiers communaux.
Gestion et commande de consommables, matériels.
Gestion des locations de la salle communale.
Suivi et participation aux différentes commissions, réunions ou manifestations communales.
Classement, archivage.
Mise en forme, transmission et affichage des actes et documents.
Gestion de l’information / communication : Site internet, Fil des Jours, Bulletin Municipal, City All, Lumiplan, Facebook.
ÉTAT-CIVIL
Gestion et suivi des dossiers de baptêmes civils, mariages, PACS, recensements, reconnaissances avant naissance, décès.
ÉLECTIONS
Gestion des listes électorales.
Gestion et suivi des commissions.
Préparation et participation aux élections en période électorale.
AFFAIRES SCOLAIRES
Gestion et coordination en lien avec la cantine scolaire : gestion du logiciel BL Enfance, suivi des inscriptions, commande de repas, communication avec les parents d’élèves, organisation de la cantine en lien avec les agents communaux et l’organisme des PEP28, facturation de la cantine scolaire.
Gestion et suivi des commissions scolaires.
Gestion des inscriptions des élèves des 2 écoles (Maternelle + Élémentaire).
Lien entre les directrices et la mairie.
PERSONNEL COMMUNAL
Suivi des fiches horaires hebdomadaires des agents, suivi des congés, gestion des déplacements.
COMPTABLITÉ
Gestion de la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes (Commune et CCAS)
Participation à la préparation des budgets (Commune et CCAS)
Suivi du budget des écoles
CCAS
Préparation, participation et suivi des différentes réunions (comptes rendus du procès-verbal et diffusion, rédaction et envoi des délibérations).
AGENCE POSTALE COMMUNALE
Gestion de l’Agence Postale Communale : accueil des clients, réception des courriers arrivés et remise des courriers clients, vente de produits, gestion de la caisse, gestion du stock.
Participation aux différentes réunions annuelles organisée par La Poste.
Profils recherchés
SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes,
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire ;
SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes,
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire ;
SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
Contact et modalités de candidature
Contact
0237318101
Informations complémentaires
Candidature (lettre de motivation et CV) à adresser par mail à l'attention de M. le Maire
mairie@aunay-sous-auneau.fr
mairie@aunay-sous-auneau.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.